QuickBooks Integration
Gagnez du temps lors de vos clôtures mensuelles avec Spendesk et son intégration comptable avec QuickBooks.
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LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
4.7/5
Spendesk & QuickBooks : le duo gagnant !
Gardez vos comptes à jours avec une piste d'audit claire, pour toutes vos dépenses.
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Clôture rapide
Mettez fin à l'export comptable manuel et fastidieux des données comptables. Clôturez vos comptes en un rien de temps grâce à une intégration native.
Visibilité en temps réel
Exportez vos données dans QuickBooks à tout moment pour obtenir un aperçu détaillé des dépenses de l’entreprise.
Automatisation fluide
Automatisez votre codage GL, pré-catégorisez vos paiements et récupérez plus de 95% de vos justificatifs dans Spendesk !
Nos fonctionnalités pour une intégration réussie
de Spendesk & QuickBooks
Synchronisation à double-entrée des données
Toute transaction mise à jour dans Spendesk, l'est aussi instantanément dans QuickBooks. Et vice-versa !
Collecte des justificatifs
Prenez en photo ou téléchargez vos reçus au moment où vous les recevez. Envoyez-les en un clic et d'un seul bloc vers QuickBooks.
Pré-catégorisation des paiements
Assignez automatiquement les comptes de charges et codes analytiques dans Spendesk, qui correspondent à ceux de Quickbooks.
Mises à jour comptable automatiques
Les transactions Spendesk sont automatiquement envoyées à QuickBooks. Finis les exports comptables interminables en fin de mois !
Réconciliation des justificatifs
Chaque paiement est automatiquement synchronisé dans QuickBooks avec son justificatif. Ce qui simplifie la réconciliation comptable !
Des données financières sans erreur
La gestion manuelle des données peut être source d'erreurs. Notre IA Marvin scanne vos justificatifs pour des données 100% sûres.
Spendesk nous permet d'avoir un meilleur contrôle des dépenses. Désormais, je peux suivre précisément chaque transaction en temps réel. Ce qui est vraiment important pour nous, comptables, et que je n'avais pas avant !
Géraldine E Adjadj
Responsable Comptable
Faites le choix d'une solution plus complète, moderne et sécurisée. Utilisez Spendesk.
FAQ
Spendesk s'intègre nativement à QuickBooks via une synchronisation bidirectionnelle qui met à jour instantanément transactions, comptes et justificatifs. La fonctionnalité de pré-catégorisation GL automatise l'affectation des comptes de charges, et la collecte automatique des justificatifs associe reçus aux transactions pour simplifier la réconciliation comptable et accélérer les clôtures mensuelles.
Spendesk synchronise les transactions, les catégories comptables (codes GL), les reçus numérisés et les informations de fournisseur avec QuickBooks. La synchronisation est bidirectionnelle, ce qui garantit que les mises à jour de statut et les corrections effectuées dans QuickBooks ou Spendesk se répercutent automatiquement, réduisant les écarts et les besoins d'exports manuels en fin de mois.
Spendesk associe automatiquement chaque paiement à son justificatif numérique en envoyant les reçus vers QuickBooks lors de la synchronisation, et la fonctionnalité Marvin extrait les données clés (montant, date, fournisseur) pour compléter les écritures comptables. Cette automatisation accélère la réconciliation et réduit les erreurs liées à la saisie manuelle.
Spendesk réduit significativement le temps de clôture mensuelle en éliminant les exports comptables manuels grâce à la synchronisation native, la pré-catégorisation GL automatique et la récupération de plus de 95% des justificatifs. Les équipes financières constatent des clôtures plus rapides et une piste d'audit claire pour chaque transaction.