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Choisir un logiciel de bon de commande peut vite devenir plus compliqué que le processus qu’il est censé simplifier.
Certaines solutions sont parfaites pour structurer les achats d’une petite équipe. D’autres prennent tout leur sens lorsqu’il faut gérer plusieurs niveaux d’approbation, connecter la comptabilité, suivre les engagements ou piloter les achats à plus grande échelle. Le meilleur outil n’est donc pas celui qui propose le plus de fonctionnalités, mais celui qui correspond réellement à votre façon d’acheter.
Dans ce comparatif, nous avons sélectionné dix solutions gratuites et payantes, de la TPE au grand groupe.
📌 À retenir
Un logiciel de bon de commande centralise le processus d'achat, de la demande initiale jusqu'au paiement du fournisseur.
Les dix outils comparés couvrent des structures allant de la TPE au grand groupe : choisissez d'abord selon la taille de votre entreprise.
Les principaux critères de sélection sont la taille d'entreprise, les intégrations comptables, le workflow d'approbation, le prix et l'existence d'une offre gratuite.
Un bon de commande conforme mentionne raison sociale, numéro de commande, détail des produits, prix unitaire, montants HT et TTC, taux de TVA et conditions de livraison.
Ce sont les workflows d'approbation et le rapprochement automatique des factures qui transforment un sim
Voici une vue d'ensemble des dix logiciels comparés, avec leur profil d'entreprise et leur cas d'usage principal.
Logiciel | Type d'entreprise | Idéal pour |
|---|---|---|
Spendesk Procurement | PME, ETI | Centraliser achats et paiements, du bon de commande au règlement |
Evoliz | TPE, PME | Suivi des achats et facturation, petites structures |
Axonaut | TPE, PME | ERP tout-en-un avec suivi fournisseurs |
IABAKO | TPE, PME | Gestion des commandes et livraisons, logistique |
Kiwili | PME | Gestion des stocks et de l'approvisionnement |
Sage Business Cloud | Grands groupes | Gestion commerciale et contrôle des coûts |
Bitrix24 | TPE, PME, indépendants | Collaboration et commandes fournisseurs |
Sellsy | PME | Achats et approvisionnement, visibilité des dépenses |
Dolibarr | TPE, PME | Solution open-source personnalisable |
EBP Gestion Commerciale | PME | Gestion commerciale éprouvée |
1. Spendesk Procurement
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Spendesk Procurement centralise et automatise l'ensemble du processus d'achat, de la demande d'achat jusqu'au paiement. La plateforme propose des formulaires de demande personnalisables, des workflows d'approbation collaboratifs et une gestion automatisée des bons de commande.
Les validations suivent des workflows d'approbation multi-niveaux, configurables par entité, département ou montant, et la règle « No PO, No Pay » bloque tout paiement sans bon de commande validé.
Grâce à son contrôle en amont et au rapprochement automatique des factures, la solution réduit sensiblement les échanges internes et raccourcit le cycle d'achat, sans allonger le travail de saisie.
Spendesk Procurement s'intègre avec les autres modules Spendesk pour une expérience unifiée de la gestion des dépenses. Spendesk Financial Services est par ailleurs agréé par l'ACPR (numéro 17518).
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Du bon de commande à la livraison, centralisez achats et dépenses dans un seul outil intuitif et contrôlé.
Demander une démo2. Evoliz
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Evoliz est une solution cloud française dédiée aux TPE et PME, intégrant la gestion des commandes et la facturation. Ce logiciel facilite le suivi des achats et améliore les processus de comptabilité pour les petites structures.
3. Axonaut
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Axonaut est un ERP complet qui inclut la gestion des bons de commande et le suivi des fournisseurs. Il offre une solution intégrée pour optimiser la gestion commerciale et améliorer l'efficacité des processus d'achat.
4. IABAKO
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IABAKO est spécialisé dans la gestion des commandes et des livraisons des TPE, offrant une plateforme ciblée pour améliorer la logistique et la traçabilité des produits pour les entreprises de divers secteurs.
5. Kiwili
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Kiwili propose une solution intégrée de gestion des stocks et des bons de commande, permettant aux entreprises de mieux gérer leurs ressources et d'optimiser leur chaîne d'approvisionnement.
6.Sage Business Cloud
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Sage Business Cloud est un outil complet de gestion commerciale, incluant un module d'achat pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs processus d'approvisionnement et à contrôler les coûts.
7. Bitrix24
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Bitrix24 est une solution collaborative qui comprend la gestion des commandes fournisseurs, permettant une coordination simplifiée entre les équipes et une meilleure gestion des relations fournisseurs.
8. Sellsy
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Sellsy est une plateforme complète avec un module d'achat et d'approvisionnement, offrant des outils pour automatiser et optimiser les processus d'achat tout en améliorant la visibilité des dépenses.
9. Dolibarr
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Dolibarr est une solution open-source dotée d'un module de gestion des commandes, idéale pour les entreprises cherchant une solution personnalisable et flexible pour gérer leurs processus d'achat.
10. EBP Gestion Commerciale
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EBP Gestion Commerciale est un logiciel traditionnel offrant une gestion complète des achats, adapté aux entreprises qui souhaitent une solution éprouvée pour gérer leurs opérations commerciales.
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