Facture en ligne gratuite ou abordable : quelles solutions choisir en 2026 ?

Une solution de facture en ligne gratuite peut suffire à un indépendant ou à une très petite entreprise qui émet peu de factures. Dès que plusieurs personnes interviennent, que les factures fournisseurs s’accumulent ou que l’entreprise doit se conformer à la réforme de la facturation électronique, il faut vérifier les limites de l’offre gratuite.

Le prix de l’abonnement n’est qu’un critère parmi d’autres. Comparez également :

• les limites du forfait gratuit ;

• les frais d’encaissement ;

• le nombre d’utilisateurs ;

• les fonctions de relance ;

• l’export comptable ;

• la réception des factures fournisseurs ;

• la connexion à une plateforme agréée ;

• la récupération de votre historique ;

• le temps consacré aux saisies et aux contrôles.

Ce guide compare les principales solutions gratuites ou abordables, explique ce que la réforme de la facturation électronique change pour les entreprises et vous aide à choisir un outil adapté à votre situation.

Quelle solution gratuite ou abordable choisir selon votre profil ?

Il n’existe pas une seule meilleure solution de facturation en ligne. Le bon choix dépend du volume de factures, du nombre d’utilisateurs, de vos besoins comptables et de la réforme de la facturation électronique.

Un indépendant peut se contenter d’un outil qui crée et envoie des factures. Une PME doit généralement vérifier des fonctions supplémentaires, comme les droits d’accès, les relances, la réception des factures fournisseurs, l’intégration comptable et la traçabilité.

Quelles solutions gratuites ou abordables comparer ?

Les offres changent régulièrement. Vérifiez toujours les conditions tarifaires directement sur le site de l’éditeur avant de souscrire.

Henrri

Henrri propose une offre gratuite de facturation avec des fonctions d’émission et de réception selon les conditions du service.

Cette solution peut convenir à un indépendant ou à une TPE qui cherche à :

• créer des factures ;

• suivre ses clients ;

• envoyer des documents ;

• gérer un volume régulier ;

• proposer le paiement en ligne.

Le point de vigilance concerne les frais liés à l’encaissement en ligne. Une offre gratuite peut devenir coûteuse si une part importante de vos clients paie par carte.

Facture.net

Facture.net propose une solution gratuite destinée aux indépendants et aux petites structures.

Elle peut convenir à une entreprise qui recherche un outil simple pour :

• créer des devis et des factures ;

• gérer ses clients ;

• suivre ses documents ;

• démarrer sans abonnement.

Avant de migrer, vérifiez les fonctions disponibles pour l’export, l’historique, les utilisateurs supplémentaires et la connexion à votre environnement comptable.

Tiime

Tiime propose plusieurs niveaux d’offre, dont une formule d’entrée de gamme et des fonctionnalités plus avancées pour les entreprises qui se développent.

La solution peut être intéressante si vous avez besoin de progresser progressivement vers :

• plusieurs utilisateurs ;

• des fonctions comptables ;

• des relances ;

• une meilleure automatisation ;

• un accompagnement plus structuré.

Vérifiez si le tarif dépend du nombre de salariés, d’utilisateurs ou de fonctions activées.

Indy

Indy propose des fonctions de facturation gratuites pour certains profils, avec des offres payantes qui ajoutent d’autres services.

La solution s’adresse notamment aux indépendants et micro-entrepreneurs qui veulent rapprocher facturation et gestion administrative.

Avant de choisir, vérifiez :

• les fonctions comprises dans l’offre gratuite ;

• les conditions liées au statut de l’entreprise ;

• les limites de clients ou de documents ;

• l’export vers votre comptabilité ;

• la disponibilité des fonctions de facturation électronique.

Zervant

Zervant propose une offre gratuite limitée et des formules payantes pour les entreprises qui ont besoin de plus de volume ou de fonctionnalités.

L’offre gratuite peut convenir à une activité qui compte peu de clients. Vérifiez notamment :

• le nombre de clients inclus ;

• le nombre de factures autorisé ;

• les fonctions de paiement ;

• les relances ;

• l’export ;

• les conditions de passage à une offre payante.

Freebe

Freebe cible principalement les indépendants et les freelances.

La solution propose un essai et des offres payantes pour les utilisateurs qui souhaitent gérer leur facturation, leurs clients et certaines tâches administratives dans le même outil.

Elle peut convenir à un indépendant qui accepte de payer un abonnement pour réduire la gestion manuelle. Vérifiez les fonctions incluses et le coût total avec les éventuels services de paiement.

Pennylane

Pennylane propose une offre de facturation électronique gratuite dans certains cas, notamment pour les micro-entreprises, ainsi que des formules payantes plus complètes.

L’intérêt principal est de rapprocher :

• la facturation ;

• la comptabilité ;

• les paiements ;

• les données nécessaires à la clôture.

L’offre adaptée dépend du statut de l’entreprise, du niveau de gestion comptable recherché et du nombre d’utilisateurs.

Quel est le vrai coût d’un logiciel de facturation gratuit ?

Un logiciel affiché à 0 € peut générer d’autres coûts.

Les frais d’encaissement

Certains outils ne facturent pas l’abonnement, mais prélèvent une commission sur chaque paiement en ligne.

Prenons l’exemple d’une facture de 300 € réglée par carte. Une commission de 1,2 % représente 3,60 €. Si l’outil ajoute un montant fixe de 0,15 €, le coût total atteint 3,75 € pour une seule transaction.

Avec 40 paiements similaires dans le mois, les frais atteignent 150 €. Une offre gratuite peut donc coûter plus cher qu’un abonnement si vos clients paient principalement en ligne.

Les limites d’utilisation

Les forfaits gratuits peuvent limiter :

• le nombre de clients ;

• le nombre de factures ;

• le nombre d’utilisateurs ;

• les relances ;

• l’accès mobile ;

• le stockage ;

• l’export ;

• la personnalisation ;

• la connexion comptable ;

• la réception des factures fournisseurs.

Une limite de cinq clients peut suffire à un indépendant au démarrage, mais devenir bloquante rapidement.

Les fonctions réservées aux offres payantes

Les offres gratuites excluent parfois :

• les relances automatiques ;

• les paiements en ligne ;

• la synchronisation bancaire ;

• la pré-comptabilisation ;

• l’export avancé ;

• la gestion multi-utilisateurs ;

• la facturation récurrente ;

• les tableaux de bord ;

• les fonctions de conformité.

Avant de choisir, comparez ce que vous devez faire aujourd’hui avec ce que vous devrez faire dans six ou douze mois.

Le coût du temps

Une heure de ressaisie par semaine représente environ 50 heures par an.

Ce temps peut être consacré à :

• recopier les informations du devis dans la facture ;

• saisir les données dans le logiciel comptable ;

• télécharger les documents ;

• relancer les clients ;

• retrouver les factures fournisseurs ;

• corriger les erreurs de TVA ;

• préparer la clôture.

Le prix réel d’un outil doit donc inclure le temps de travail économisé.

Le coût de la migration

Avant de souscrire, vérifiez si vous pourrez récupérer :

• les factures émises ;

• les factures reçues ;

• la base clients ;

• les coordonnées fournisseurs ;

• les paiements ;

• les avoirs ;

• les pièces jointes ;

• les historiques comptables.

Une solution peu coûteuse peut devenir difficile à quitter si elle ne permet pas d’exporter correctement vos données.

Que change la réforme de la facturation électronique ?

La réforme introduit de nouvelles obligations pour les entreprises assujetties à la TVA.

Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également en émettre depuis cette date.

Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Le calendrier officiel est disponible sur impots.gouv.fr.

Les factures concernées doivent transiter par une plateforme agréée et respecter les formats prévus par la réforme, comme Factur-X, UBL ou CII.

Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffit pas à constituer une facture électronique au sens de la réforme. Il s’agit d’un document numérique, mais il ne contient pas nécessairement les données structurées et le circuit de transmission attendus.

Pendant la transition, une entreprise ne doit toutefois pas ignorer une facture reçue au format PDF. Elle doit continuer à la traiter conformément aux règles applicables, tout en préparant le passage au nouveau dispositif.

Que vérifier avant de choisir votre logiciel ?

Vérifiez :

• si l’éditeur est lui-même une plateforme agréée ;

• s’il est raccordé à une plateforme agréée ;

• quels formats sont pris en charge ;

• si la réception et l’émission sont couvertes ;

• si l’archivage est inclus ;

• quelles données sont transmises ;

• si la solution est compatible avec votre logiciel comptable ;

• si le statut de la solution apparaît sur la liste officielle des plateformes agréées.

Retrouvez les explications détaillées dans notre guide sur la facturation électronique.

Quelle différence entre émission et réception des factures ?

Émettre une facture client et recevoir une facture fournisseur sont deux processus différents.

Émettre une facture client

L’entreprise doit :

• créer la facture ;

• attribuer un numéro ;

• indiquer les mentions obligatoires ;

• appliquer la TVA adaptée ;

• envoyer le document ;

• suivre son paiement ;

• relancer le client si nécessaire ;

• comptabiliser la vente.

Les logiciels de facturation gratuits couvrent souvent bien cette première partie.

Recevoir une facture fournisseur

L’entreprise doit :

• recevoir la facture ;

• vérifier le fournisseur ;

• extraire les données ;

• contrôler les doublons ;

• rapprocher la facture d’une commande ;

• obtenir une validation ;

• programmer le paiement ;

• comptabiliser la dépense ;

• archiver les justificatifs.

Ce processus nécessite souvent des fonctions supplémentaires, notamment :

• une boîte de réception structurée ;

• l’extraction automatique ;

• des workflows d’approbation ;

• un rapprochement avec les commandes ;

• une gestion des exceptions ;

• des intégrations comptables ;

• un suivi du paiement.

Un logiciel gratuit d’émission de factures ne remplace donc pas nécessairement une solution de gestion des factures fournisseurs.

Pour approfondir ce sujet, consultez notre article sur la dématérialisation des factures fournisseurs.

Quelle solution choisir selon la taille de votre entreprise ?

Indépendant ou micro-entrepreneur

Un outil gratuit peut suffire si vous :

• émettez peu de factures ;

• travaillez seul ;

• avez peu de clients ;

• n’avez pas besoin de workflow ;

• gérez votre comptabilité avec un expert-comptable ;

• exportez régulièrement vos documents.

Le critère principal est la conformité et la possibilité de récupérer vos données.

TPE

Une TPE doit vérifier :

• le nombre d’utilisateurs ;

• le partage des accès ;

• les relances ;

• le paiement en ligne ;

• l’export comptable ;

• la réception des factures fournisseurs ;

• la compatibilité avec la réforme.

Une formule gratuite peut convenir au début, mais une offre payante devient pertinente dès que plusieurs personnes doivent créer, valider ou suivre les factures.

PME

Une PME doit généralement aller plus loin qu’un outil d’émission de factures.

Elle peut avoir besoin de :

• plusieurs valideurs ;

• plusieurs sites ;

• plusieurs centres de coût ;

• des factures fournisseurs nombreuses ;

• des règles d’approbation ;

• un export comptable ;

• une piste d’audit ;

• un archivage structuré ;

• une intégration avec l’ERP ou le logiciel comptable.

Dans ce contexte, comparez les solutions de facturation avec les plateformes de gestion des factures fournisseurs et des dépenses.

Quels critères utiliser pour choisir une solution de facturation en ligne ?

1. La conformité

Vérifiez que la solution :

• respecte les règles de numérotation ;

• gère les mentions obligatoires ;

• prend en charge la TVA ;

• est compatible avec la facturation électronique ;

• est une plateforme agréée ou raccordée à une plateforme agréée.

2. Les utilisateurs

Demandez :

• combien d’utilisateurs sont inclus ;

• si les droits peuvent être différenciés ;

• si plusieurs personnes peuvent valider une facture ;

• si le tarif augmente avec chaque accès ;

• si votre expert-comptable peut être invité.

3. La réception des factures

Toutes les solutions d’émission ne gèrent pas la réception des factures fournisseurs.

Vérifiez si l’outil accepte :

• les factures électroniques ;

• les e-mails ;

• les PDF ;

• les images ;

• les documents importés ;

• les factures provenant de plusieurs entités.

4. L’export comptable

Vérifiez si vous pouvez exporter :

• les factures ;

• les avoirs ;

• les paiements ;

• la TVA ;

• les comptes comptables ;

• les journaux ;

• les pièces jointes ;

• l’historique complet.

5. La récupération de vos données

Avant de vous engager, testez l’export de :

• la base clients ;

• la base fournisseurs ;

• les factures ;

• les avoirs ;

• les paiements ;

• les justificatifs ;

• les historiques.

6. L’automatisation

Comparez les fonctions suivantes :

• création automatique de factures récurrentes ;

• relances ;

• paiement en ligne ;

• reconnaissance des données ;

• pré-imputation comptable ;

• rapprochement bancaire ;

• capture mobile ;

• notifications ;

• archivage.

Quand une solution gratuite ne suffit-elle plus ?

Le gratuit cesse généralement de suffire lorsque :

• plusieurs personnes créent ou valident des factures ;

• les factures arrivent dans plusieurs boîtes mail ;

• la clôture mensuelle prend du retard ;

• les clients demandent des relances régulières ;

• les fournisseurs relancent votre entreprise ;

• les données sont ressaisies dans la comptabilité ;

• vous devez prouver qui a validé chaque facture ;

• vous devez traiter des factures électroniques structurées ;

• votre historique risque de devenir difficile à exporter ;

• vous ne savez plus quelles factures attendent une validation.

Une entreprise peut également décider de passer à une solution payante lorsque le temps consacré aux tâches manuelles dépasse le prix de l’abonnement.

Comment tester un outil avant de l’adopter ?

Testez l’outil sur des documents réels avant de résilier votre solution actuelle.

Étape 1 : préparez un échantillon

Utilisez :

• plusieurs factures clients ;

• plusieurs factures fournisseurs ;

• un avoir ;

• une facture avec TVA ;

• une facture récurrente ;

• un document comportant une erreur ;

• plusieurs utilisateurs si le logiciel doit être partagé.

Étape 2 : vérifiez l’automatisation

Mesurez le temps nécessaire pour :

• créer une facture ;

• importer un document ;

• retrouver un client ;

• envoyer une relance ;

• exporter les données ;

• joindre un justificatif ;

• corriger une erreur ;

• transmettre les documents au cabinet comptable.

Étape 3 : testez la migration

Demandez un export complet avant de vous engager. Vérifiez que les fichiers peuvent être ouverts et réutilisés dans un autre outil.

Étape 4 : vérifiez la facturation électronique

Demandez :

• avec quelle plateforme agréée l’outil fonctionne ;

• quel est le coût de la réception ;

• quel est le coût de l’émission ;

• quels formats sont utilisés ;

• quelles données sont conservées ;

• comment les factures sont archivées.

Que faire des factures fournisseurs ?

Une solution d’émission de factures ne couvre pas forcément le traitement des factures fournisseurs.

Pour traiter une facture fournisseur correctement, il faut généralement :

1. la recevoir dans un espace structuré ;

2. extraire ses données ;

3. vérifier le fournisseur ;

4. détecter les doublons ;

5. la rapprocher d’une commande si nécessaire ;

6. l’envoyer au bon approbateur ;

7. programmer le paiement ;

8. l’exporter vers la comptabilité ;

9. conserver la facture et les preuves de validation.

Une plateforme de gestion des dépenses comme Spendesk Factures peut compléter un logiciel de facturation en prenant en charge les factures fournisseurs, les cartes, les notes de frais, les workflows d’approbation et les exports comptables.

Cette solution ne remplace pas nécessairement votre logiciel comptable. Elle permet plutôt de mieux structurer les données avant leur transmission à la comptabilité.

Choisissez un outil adapté à votre véritable besoin

Une solution gratuite peut parfaitement convenir à un indépendant ou à une petite entreprise qui émet peu de factures.

Elle devient moins adaptée lorsque plusieurs personnes interviennent, que les factures fournisseurs se multiplient, que les données doivent être transmises à la comptabilité ou que la réforme de la facturation électronique entre en jeu.

Avant de choisir, comparez le prix, mais aussi :

• les limites d’utilisation ;

• les frais d’encaissement ;

• la réception des factures ;

• la conformité ;

• les intégrations ;

• l’export des données ;

• le temps de traitement ;

• la possibilité de faire évoluer l’outil.

Découvrez comment Spendesk automatise la gestion des factures fournisseurs ou demandez une démonstration.