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Spendesk-Pakete bestehen aus einer festen monatlichen Plattformgebühr und variablen Transaktionsgebühren. Die Plattformgebühr deckt unbegrenzte Benutzer, Zugriff auf physische und virtuelle Karten sowie das Rechnungs- und Spesenmanagement. Variable Gebühren fallen pro Transaktion an und beziehen sich auf Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen. Detaillierte Preisstaffeln sind im Spendesk-Abrechnungsportal oder beim Vertrieb verfügbar.
Spendesk bietet flexible monatliche Abonnements, die jederzeit kündbar sind, sowie Jahres- oder Mehrjahresverträge mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten. Monatlich kündbare Pläne erlauben sofortigen Zugang zu physischen und virtuellen Karten, Ausgabenlimits und rollenbasierten Genehmigungen über das Spendesk-Admin-Portal. Jahresverträge bieten dieselben Funktionen mit längeren Zahlungsbedingungen.
Spendesk erhebt keine Gebühr für die Bestellung physischer Karten und es fallen keine monatlichen Kartengebühren an. Physische und virtuelle Karten sind in bezahlten Plänen enthalten und lassen sich über das Spendesk-Kartenportal sofort ausgeben. Karten unterstützen Ausgabenlimits, Kategorie-Restriktionen und Transaktionsüberwachung in Echtzeit.
Spendesk erhebt keine separaten Gebühren pro aktivem Benutzer. Bezahlte Spendesk-Pläne erlauben unbegrenzte Benutzer und bieten rollenbasierte Berechtigungen, mehrstufige Genehmigungsworkflows, Ausgabenlimits sowie ein zentrales Admin-Portal zur Nutzerverwaltung. Abrechnung und Benutzeraktivität erscheinen im Spendesk-Abrechnungsdashboard und sind mit Buchhaltungsintegrationen exportierbar für bessere Auditierbarkeit.
Spendesk bietet eine kostenlose Produktdemo; Testzugänge sind auf Anfrage verfügbar. Die Demo zeigt Kartenverwaltung, Spesenabrechnungen, Eingangsrechnungsworkflows und Budgetkontrollen im Live-Interface. Demo-Teilnehmer erhalten Zugriff auf das Spendesk-Onboarding-Material, eine Einführung in das Admin-Portal zur Evaluierung der Integrationen mit Buchhaltungssystemen sowie Reporting-Funktionen.
Spendesk berechnet variable Transaktionsgebühren basierend auf der Anzahl und dem Typ von Transaktionen. Die Gebühren gelten für Kartenkäufe, Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen; spezifische Preisstufen erscheinen im Spendesk-Abrechnungsportal. Alle Transaktionen sind im Spendesk-Reporting mit automatischem Belegmatching, Kategoriezuordnung und Audit-Trail nachvollziehbar für transparente Kostenkontrolle.
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