Collect receipts easily with Spendesk
Discover how Spendesk can drastically reduce the time spent on month-end closing!
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TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
I love the mobile app. It's very practical to use when you're on the go and saves me a lot of time. I can take a picture of my receipt as soon as I pay with my Spendesk card and it’s done!
Daphné Duchatel
Manager @Jimmy Fairly
Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen
Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
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MOBILE APP
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Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
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INVOICE FORWARD
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Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
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ACCOUNTING AUTOMATION
Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen
Statt am Monatsende manuelle Spesenabrechnungen zu erstellen, können Mitarbeiter mit virtuellen Karten von Spendesk autonom und sicher im Internet bezahlen, z.B. um ihr Ticket für eine Geschäftsreise zu kaufen oder Bürobedarf fürs Home Office zu bestellen. Die virtuellen Debitkarten von Mastercard sind ideal für Unternehmensausgaben: sie sind eine sichere Alternative zur Firmenkarte, bei denen die Kreditkartendaten oft von mehreren Mitarbeitern geteilt werden, was das Betrugsrisiko erhöht. Virtuelle Karten können zudem für die Verwaltung monatlicher Software-Abos und Services genutzt werden.
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
We do way more than receipt collection
Virtual cards 
Employee debit cards 
Expense reimbursements 
Invoice management 
Spending reports 
Accounting automation 
Subscription management 
Budgets Receipt Collection — FAQ
We know switching back-office software is a big decision. That's why we've answered some of top questions from potential customers.
Spendesk captures receipts via the mobile app camera, email forwarding, and desktop upload, then stores original images in an encrypted, audit-ready cloud archive. Spendesk applies Smart OCR to extract merchant, date, amount, and VAT data, links receipts to card transactions, and makes records searchable for compliance and accounting exports.
Spendesk enables on-the-go receipt submission through the mobile app camera capture and email forwarding, using Smart OCR to extract key data automatically. Spendesk attaches submitted receipts to virtual or physical card transactions and routes them into approval workflows to speed up expense reporting and reconciliation.
Spendesk automatically matches uploaded receipts to Spendesk card transactions by comparing transaction details and Smart OCR data, creating reconciled expense entries. Spendesk’s automated matching reduces manual reconciliation work and prepares expenses for direct export to accounting systems.
Spendesk stores original receipt images alongside extracted VAT fields using Smart OCR and maintains a searchable, audit-ready record for each expense. Spendesk’s receipt archive and approval trail simplify VAT recovery, provide clear audit evidence, and support compliance reporting for finance teams.
Spendesk syncs reconciled receipts and expense data to accounting systems such as Xero, QuickBooks, and NetSuite via pre-built integrations or CSV export. Spendesk maps receipt fields, categories, and approval history to ledgers to ensure accurate bookkeeping and seamless reconciliation.
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