Digitales Rechnungsmanagement
Optimieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen und behalten Sie stets die volle Kontrolle. Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Risiken durch transparente Freigabeprozesse, 3-Wege-Abgleich sichere Zahlungen und automatisierte Kreditorenbuchhaltung.
Schnell, zuverlässig und sicher – von Anfang bis Ende.
EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Hohe Effizienz
Lassen Sie Ihre Rechnungsverwaltung von unserer Rechnungssoftware und KI in jedem Schritt optimieren.
Weniger Risiko
Vermeiden Sie Überzahlungen mit Zwei- und Drei-Wege-Abgleich.
Integrierte Tools
Spendesk lässt sich nahtlos in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integrieren.
Sichere Zahlungen
Verwalten Sie nationale und internationale Zahlungen auf einer einzigen Plattform.
Digitale Rechnungsverwaltung
Verarbeiten Sie Hunderte von Rechnungen mithilfe transparenter Freigabeprozesse und Budgetkontrolle. Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung mit der optimalen Kombination aus Regeln und KI.
Bezahlen Sie sicher und direkt über eine Plattform und sparen Sie so Zeit bei jedem Schritt Ihres Workflows.
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Endlich ein Tool, das alle gerne nutzen
Jedes Teammitglied und jeder Lieferant kann Rechnungen erfassen und einreichen – das geht ganz einfach per E-Mail oder Datei-Upload. Die Spendesk-KI erfasst automatisch alle relevanten Daten von der Eingangsrechnung, einschließlich Lieferantenname, Betrag, Datum und Bestelldetails.
Duplikate werden sofort erkannt. So sparen Sie Zeit und behalten stets die volle Kontrolle.
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Budgets in Echtzeit einsehen und freigeben
Dank unserer Rechnungsmanagement-Software werden Budgets Echtzeit aktualisiert, sobald eine neue Rechnung genehmigt wird. So haben Sie Ihre Ausgaben immer im Griff. Manager:innen behalten jederzeit den Überblick und müssen Daten nicht mehr manuell in Tabellen aktualisieren.
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Mit einem Klick sicher bezahlen – direkt in Spendesk
Mit dem Drei-Wege-Abgleich (3-Wege-Abgleich) können Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferungen ganz einfach vergleichen.
Planen Sie Zahlungen direkt über Spendesk – in mehr als 100 Ländern.
Lange Bankgänge und Rückfragen von Kolleg:innen zu bereits bezahlten Lieferanten gehören damit der Vergangenheit an.
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Bleiben Sie jederzeit konform
Spendesk erfüllt alle Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung und ermöglicht Ihnen eine vollständige Optimierung Ihres Rechnungsprozesses. Gleichzeitig gewährleisten Sie so die Zusammenarbeit mit einem rechtskonformen Anbieter.
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Mandana Latifi CFO @ Talent.io
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Optimiertes Rechnungsmanagement für das ganze Unternehmen
Finanzteams
Mitarbeitende
Budgetverantwortliche
FAQ
Fragen und Antworten zu Procure-to-Pay (P2P)
Procure-to-Pay (P2P) ist ein durchgängiger Prozess vom Bedarf bis zur Zahlung, der Beschaffung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Zahlung vereint. Spendesk automatisiert P2P mit OCR-basierter Rechnungserfassung, PO-Matching, regelbasierten Genehmigungsworkflows und validierten Buchhaltungsexporten, wodurch manuelle Arbeit reduziert, Compliance erhöht und der Zahlungszyklus beschleunigt wird.
Lieferantenmanagement ist die systematische Steuerung von Lieferantenbeziehungen zur Sicherstellung von Qualität, Kostenkontrolle und Lieferzuverlässigkeit. Spendesk zentralisiert Lieferantendaten, unterstützt elektronisches Rechnungs- und Zahlungswesen, bietet Lieferanten-Onboarding und Lieferantenbewertungen im P2P-Workflow, wodurch Zahlungen automatisiert, Ausfallrisiken reduziert und Audit-Nachweise konsistent bereitgestellt werden.
Spendesk integriert sich mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Xero, NetSuite, QuickBooks und Sage über native Konnektoren, validierte Rechnungsexporte und anpassbare Exportformate. Spendesk bietet zudem eine offene API und Webhook-Unterstützung, um Buchungen zu automatisieren, Rechnungs- und Zahlungsdaten synchron zu halten und eine klare Audit-Trail über Finanzsysteme hinweg zu gewährleisten.
Ein Rechnungsmanagementsystem eliminiert manuelle Erfassung, beschleunigt Freigaben und verbessert die Cashflow-Transparenz. Spendesk automatisiert die Rechnungserfassung per OCR, erzwingt PO-Matching und regelbasierte Genehmigungen und exportiert validierte Buchungssätze – das reduziert Fehler, beschleunigt den Monatsabschluss und liefert für jede Lieferantenrechnung einen durchsuchbaren, auditierbaren Nachweis.
Spendesk automatisiert die Rechnungsverarbeitung durch OCR-basierte Datenerfassung, automatische Validierung gegen Bestellungen, regelbasierte Kostenstellen-Codierung und mehrstufige Genehmigungsworkflows. Spendesk reduziert manuelle Prüfungen, beschleunigt Freigaben und liefert validierte Buchungsdaten für den direkten Export in die Buchhaltung, sodass Prozesse skalierbar und auditierbar werden.
Spendesk speichert Rechnungen verschlüsselt (in Transit und at rest), verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen, führt detaillierte, unveränderbare Prüfprotokolle und setzt dokumentierte Aufbewahrungsrichtlinien um. Spendesk ermöglicht revisionssichere Exporte und Audit-Reports, sodass Unternehmen Compliance-Anforderungen nachweisen und Prüfern vollständige Nachweise bereitstellen können.
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