Digitale Buchhaltung mit Spendesk

Korrekte Daten
Alle relevanten Zahlungsinformationen an einem Ort: Sie können z.B. Belege überprüfen, Sachkonten bestätigen und mehr.
Automatisierte Zuordnung
Automatisieren Sie die Zuordnung von Sachkonten und das Auslesen der MwSt. dank der Nutzung von OCR-Technologie.
Schnellere Monatsabschlüsse
Mühsam Belege einsammeln war gestern – Spendesk erinnert Ihre Mitarbeitenden automatisch ans Hochladen und Erfassen.
Einfache Integrationen
Verknüpfen Sie Ihre Daten dank Integrationen und personalisierbaren Exporten mit Software-Lösungen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage.

Automatische Zuordnung von Zahlungen und Belegen

Sie haben an einem Ort Zugriff auf alle Zahlungen und die gespeicherten Belege. Bei Bedarf können Sie Mitarbeitenden eine Erinnerung senden.

Automatisierte Vorauswahl von Sach- und MwSt.-Konten

Unsere Machine Learning Funktion stützt sich auf Ihre historischen Buchhaltungsdaten in Spendesk, um die Sach- und Mehrwertsteuerkonten für Ihre Verbindlichkeit automatisch auszufüllen. So sparen Sie wertvolle Zeit.

Zahlungen in zwei Schritten vorbereiten und exportieren

Mit der Expense Inbox können Sie Ihre Zahlungen sortieren und vorbereiten, Informationen überprüfen und die Daten in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.

Spendesk-Daten in Buchhaltungssoftware importieren

Mit unseren Integrationen und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk ganz einfach mit Ihren bereits existierenden Buchhaltungssystemen, wie z.B. DATEV, verknüpfen. So sparen Sie Zeit und Ihre Finanzbuchhaltung ist immer aktuell.

Martin Pannier Product @Iziwork

Olivier Dorison Accounting Manager @ Onepark

Digitale Buchhaltung in der Praxis

Beschäftigte

Mitarbeitende können Belege in Sekundenschnelle über die mobile App hochladen und Zahlungen verschiedenen Kategorien zuordnen. Sie erhalten eine automatische Erinnerung, wenn bei einer Zahlung wichtige Informationen, z.B. ein Beleg, fehlen.

Buchhaltung

Durch das Digitalisieren mühsamer Prozesse, verbringt die Buchhaltung weniger Zeit mit dem Monatsabschluss und kann sich so auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Die Zusammenarbeit zwischen der Buchhaltung und den Teams wird verbessert — es gibt keine langen E-Mail Konversationen mehr.

Digitale Buchhaltung FAQ

Fragen und Antworten zur Digitalisierung der Buchhaltung.

Spendesk automatisiert die Rechnungserfassung durch OCR, regelbasierte Kategorisierung und Abgleich mit Transaktionen. Validierte Buchungen werden mit Buchhaltungssystemen synchronisiert, was manuelle Erfassung reduziert und den Monatsabschluss beschleunigt.

Spendesk integriert sich mit führenden Buchhaltungssystemen über Konnektoren und API. Spendesk bietet native Integrationen (z. B. Xero, QuickBooks), konfigurierbares Kontenplan-Mapping und automatische Journal-Exporte.

Spendesk gleicht Kartenumsätze, hochgeladene Belege und Lieferantenrechnungen per OCR und regelbasiertem Matching ab. Auto-Matching und Beleganhänge beschleunigen die Abstimmung.

Spendesk bewahrt unveränderliche Belege, zeitgestempelte Genehmigungen und synchronisierte Buchungen pro Transaktion. Vollständige Audit-Trail und rollenbasierte Zugriffe ermöglichen konforme Dokumentation für Prüfungen.

Digitale Buchhaltung

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