Richten Sie einen verfolgbaren Ausgabenablauf ein, der Ihren Anforderungen entspricht

Spendesk ist eine einfache Lösung, mit der Sie sich wieder Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben verschaffen

  • Easy Spendesk ist einfach anzuwenden und einzuführen
  • Sie sparen Zeit beim Einkaufs- und Abonnements-Management
  • Sie erhalten in Echtzeit Einblick in Ihre Ausgaben
  • One click export Mit einem Klick exportieren Sie die Daten in die Buchhaltungs-Software
  • Support Sie können die Vorteile eines erstklassigen Kundensupport nutzen

UNTERNEHMENS-SMARTCARDS FÜR ALLE TEAMMITGLIEDER

  • Sicherheit beim Online-Einkauf

    Mit Spendesk erhalten Mitarbeiter mit ein paar Klicks Zugriff auf virtuelle Mastercard Karten für einmalige Online-Zahlungen.

  • Automatische Spesenabrechnung

    Wir stellen Mastercard Karten für Mitarbeiter zum Bezahlen ihrer Spesen bereit. Sie definieren individuelle Budgets einfach über Ihr Spendesk-Dashboard und benötigen künftig keine Spesenabrechnung mehr.

  • Mobile Nutzung für alle, die viel unterwegs sind

    Von Ihrem Smartphone aus können Sie alle Zahlungen in Echtzeit aufrufen. Verwenden Sie die App auch wenn Sie unterwegs sind, um Zahlungsbestätigungen mühelos zu erfassen und abzugleichen. Es gehen keine Rechnungen mehr verloren.

Joseph Cochrane - AB Tasty

Joseph Cochrane

Key Account Manager UK & Ireland, AB Tasty

Jetzt, wo wir alle Spendesk nutzen, kann ich sofort sehen, wer eine Zahlung vorgenommen hat und muss keine Zeit mehr mit der Suche nach Rechnungen verschwenden: Es wird automatisch eine Erinnerung an Mitarbeiter geschickt, wenn eine Rechnung fehlt!

AB Tasty

ZENTRALES ECHTZEIT-DASHBOARD FÜR VOLLSTÄNDIGE KONTROLLE

  • Ausgabenüberblick in Echtzeit

    Alle mit Spendesk-Karten getätigten Käufe erscheinen umgehend im Web oder auf dem mobilen Dashboard – Sie sehen genau, wer Unternehmensmittel wofür ausgibt, und all das in Echtzeit.

  • Vollständige Kontrolle über Budgets und Bewilligungsabläufe

    Sie entscheiden, wer welche Summen ausgeben kann und wer welche Kaufanträge genehmigen darf. Neue Anträge werden je nach Ihren Einstellungen automatisch oder manuell genehmigt. Sie können sie sogar unterwegs von Ihrem Smartphone aus validieren.

  • Alle Abonnements Ihres Teams auf einen Blick

    Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Ihre gesamten Abonnements zentral verwalten. Kurz bevor Ihre Karten ablaufen, werden Sie benachrichtigt und zahlen nie wieder für Abonnements von ehemaligen Mitarbeitern!

Xavier H

Xavier Haffreingue

COO, Tinyclues

Mit Spendesk kann ich in Echtzeit sehen, wofür Geld ausgegeben wird und brauche nicht mehr die Unternehmenskreditkarte zu verleihen. Es ist eine große Erleichterung!

tinyclues

SIE SPAREN STUNDEN BEI BUCHHALTUNGSVORGÄNGEN

  • Automatische Spesenüberleitung und -abrechnung

    Jede mit einer Spendesk-Karte getätigte Zahlung wird automatisch nach Art und Team eingeordnet und mit der entsprechenden Quittung verbunden. Es muss nie wieder eine Spesenabrechnung vorgelegt oder mühsam rekonstruiert werden, wer wofür gezahlt hat.

  • Nie wieder Rechnungen suchen

    Mit Spendesk können Sie schnell nach fehlenden Rechnungen suchen und allen vergesslichen Mitgliedern Ihres Teams eine automatische Erinnerung schicken. Ein Segen für die Buchhaltung.

  • Funktioniert mit Ihrer vorhandenen Buchhaltungssoftware

    Laden Sie Ihre gesamten Zahlungen und Belege von Spendesk herunter und importieren Sie sie mit ein paar Klicks in Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware. Sie brauchen Ihre Gewohnheiten nicht zu ändern.

Gaelle Laudet

Gaëlle Laudet

Finanzcontrollerin, Lebensmitteleinkauf

Unsere fehlenden Rechnungen gingen von 50 % auf 5 % zurück, ohne dass ich meine Kollegen ausdrücklich daran erinnern musste. Mit Spendesk spare ich so viel Zeit, dass ich mich endlich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann.

La ruche qui dit oui
Finance

Wir haben branchenweit die höchsten Standards

No Fraud

Schutz vor Online-Betrug

Einmalige Käufe werden mit virtuellen Karten zum einmaligen Gebrauch getätigt. Wiederkehrende Zahlungen werden mit dedizierten Karten getätigt, die Sie jederzeit aussetzen können. Alle Zahlungen werden verfolgt.
Encrypted data

Verschlüsselte Daten sorgen für vollständige Sicherheit

Wir halten uns an Sicherheitsstandards mit Banken-Niveau (das heißt Einhaltung der PCI-DSS-Standards und 2048 Bit SSL-Verschlüsselung), um den Schutz Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten.
Safe place fund

Unterstützung durch Bankpartner

Um zu gewährleisten, dass Ihr Geld so sicher wie möglich verwahrt wird, wird es unter vollständiger Einhaltung der europäischen Vorschriften in einem Treuhandkonto gehalten.

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30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Kreditkarte nicht erforderlich.

Derzeit in Europa erhältlich, in Kürze auch in den restlichen Ländern der Welt!

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