Was ist neu bisher in 2026?
Jetzt verfügbar: Höhere Kartenlimits. E-Rechnungs-Ready. Und Ihr ERP erhält die benötigten Daten ohne manuelle Bereinigung.
Schnellere Genehmigungs-Workflows
Finden Sie den richtigen Workflow sofort – ohne durch endlose Seiten zu klicken. Suchen Sie nach Name oder Genehmiger, sehen Sie den kompletten Genehmigungsprozess in der erweiterten Ansicht, korrigieren Sie Fehler vor der Freigabe und exportieren Sie alles als CSV oder JSON zur Offline-Prüfung.
Das Ergebnis: Komplexe Genehmigungsstrukturen verwalten – deutlich schneller und mit weniger Fehlern.
Ab sofort für alle Kunden mit Advanced Approval Flows verfügbar.
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E-Invoicing: Ready für Frankreich und Belgien
Bleiben Sie den europäischen E-Invoicing-Vorschriften einen Schritt voraus, ohne Ihre Workflows zu verkomplizieren.
In Belgien ist Spendesk ein zertifizierter Peppol Access Point, sodass strukturierte E-Rechnungen automatisch in Ihrem bestehenden Posteingang eingehen. In Frankreich ist Spendesk eine der ersten Spend-Management-Plattformen, die als PA (Plateforme Agréée) zertifiziert ist – die Registrierung als Ihre offizielle Empfangsplattform folgt als nächster Schritt. Sobald diese live ist, werden E-Rechnungen mit vorausgefüllten MwSt.-Erklärungen und vollständigen Prüfpfaden verarbeitet. Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen in beiden Ländern, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern – ohne zusätzliche Kosten.
Ab sofort für alle Kunden ohne Mehrkosten verfügbar.
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Analytische Aufteilung auf Anfrage: Einmal aufgeteilt, direkt exportiert
Eliminieren Sie manuelle Nacharbeit für Ihr Finanzteam. Mitarbeiter teilen Bestellungen und Rechnungspositionen bereits bei der Einreichung auf und ordnen jeder Position Kostenstellen, Ausgabenkategorien oder benutzerdefinierte Felder zu. Diese Daten fließen automatisch in die Buchhaltungsvorbereitung. Das Finanzteam erhält saubere, exportfertige Daten – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar, die Lieferantenrechnungen verwalten – ohne Zusatzkosten.
Erhöhte Kartenlimits: Höhere Zahlungen freischalten
Zahlen Sie hohe Beträge sicher und reibungslos. Kartenlimits können nun auf bis zu 200.000 € für virtuelle Karten und 50.000 € für physische Karten pro Transaktion erhöht werden. Keine abgelehnten Zahlungen, keine Suche nach Alternativen – einfach zahlen.
Ab sofort für alle EWR-Kunden verfügbar (UK folgt in Kürze).
Ausgehende Überweisungen: Ihr Geld, Ihre Wahl
Bewegen Sie Geldmittel dorthin, wo Sie sie benötigen – mit voller Flexibilität. Überweisen Sie Mittel von Ihrem Spendesk-Wallet zurück auf das Bankkonto Ihrer Gesellschaft, wann immer Sie es brauchen – einfach, sicher und schnell. Verwalten Sie Ihre Liquidität effektiver und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Betriebskapital. Ab sofort für alle EWR-Kunden verfügbar
(UK folgt als Nächstes).
Einmalkarten: Jetzt in der zentralen Kartenansicht
Behalten Sie Ihre Kartenausgaben in einer einzigen Ansicht im Blick. Virtuelle Einmalkarten erscheinen jetzt im Reiter „Karten" neben allen anderen Karten. Sehen Sie Status, Beträge und verknüpfte Transaktionen an einem Ort.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
Kostenstellenverwaltung: Suchen, finden, exportieren
Finden Sie die benötigten Kostenstellen in Sekunden. Suchen Sie nach Kostenstellenname, Eigentümername oder E-Mail und exportieren Sie Ihre gesamte Architektur als CSV für die Offline-Prüfung. Für Teams, die Hunderte von Kostenstellen verwalten, dauert das, was früher täglich Minuten in Anspruch nahm, jetzt nur noch Sekunden.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
Analytische Felder massenhaft verwalten: Feldchaos stoppen
Schluss mit endlosem Scrollen durch hunderte analytische Feldwerte. Suchen und filtern Sie Werte unter Organisation > Analytische Felder, wählen Sie mehrere Einträge aus und löschen Sie diese mit einem Klick. Verwandeln Sie mühsame Bereinigungsarbeit in wenige Klicks. Halten Sie Ihre Felder organisiert – auch wenn Ihr Unternehmen wächst.
Ab sofort für alle Kunden verfügbar.
NetSuite Analytische Aufteilung: Splits, die automatisch synchronisieren
Genaue Finanzberichte – ohne manuelle Arbeit im ERP. Teilen Sie Transaktionen in Spendesk auf mehrere Kostenstellen, Ausgabenkategorien und analytische Felder auf – die Daten fließen automatisch in NetSuite. Sparen Sie Ihrem Finanzteam jeden Monat Stunden und behalten Sie volle Transparenz auf Abteilungsebene.
Ab sofort für Kunden mit NetSuite-Integration verfügbar.
Reisebudget-Anfragen: Reisen vorab genehmigen
Kontrollieren Sie Reisekosten, bevor Geld ausgegeben wird – nicht danach. Mitarbeiter erstellen eine Reisebudget-Anfrage mit Datum, Ort und geschätzten Kosten. Alle Reiseausgaben werden dann mit der Anfrage verknüpft – für Echtzeit-Tracking gegen das genehmigte Budget.
Frühe Version jetzt verfügbar.
KI-Ausgaben in deutschen Unternehmen
KI ist heute ein fester Bestandteil der Unternehmensausgaben. Entdecken Sie, wie führende deutsche Unternehmen die Kontrolle über ihre KI-Abonnements übernehmen. Sie reduzieren unnötige Ausgaben und bauen skalierbare Governance-Strukturen auf.
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Was Sie möglicherweise verpassen
Die Hälfte unserer Kunden verwaltet Lieferantenrechnungen bereits vollständig in Spendesk – vom Einkauf bis zur Zahlung. Falls Sie noch mehrere Tools für die Ausgabenverwaltung nutzen: Der Umstieg ist einfacher als gedacht.
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