Nahtlose Finanzprozesse, starke Teams
Wir waren fleißig! Entdecken Sie über 25 Updates in 4 Hauptkategorien – Integrationen, Budgets, Zahlungen & Beschaffung. Ob Sie schnell wachsen oder Ihre Governance optimieren möchten: Unsere aktuellen Releases unterstützen Finanzteams dabei, effizienter zu arbeiten und smarter zu investieren.
)
Systeme, die funktionieren
)
Neue Buchhaltungsintegrationen:
Profitieren Sie von automatisiertem, bidirektionalem Datenabgleich mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Ganz ohne manuellen Aufwand:
Exact Online
Odoo
Microsoft Business Central
Alle befinden sich derzeit im Beta-Test und werden in Kürze verfügbar sein.
)
Intelligenter synchronisieren
Die verbesserte bidirektionale Synchronisation sorgt dafür, dass analytische Felder, Kostenstellen, Lieferanten und Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand sind. Das bedeutet: schnellere Einrichtung, reibungslose Exporte und ein entspannteres Monatsende.
Die Funktion bald verfügbar für Kund:innen mit Xero- und NetSuite-Integration.
Budgets im Griff
)
Mehr Unterbudgets
Budgets sollten sich an Ihre Ausgaben anpassen. Strukturieren Sie Budgets nach Kostenstellen, Kategorien und benutzerdefinierten Feldern – für eine detaillierte Echtzeitübersicht.
Bald verfügbar.
)
Flexiblere Richtlinienzeiträume
Hinterlegen Sie Ausgabenrichtlinien pro Kategorie – jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich oder für Einzelanfragen.
)
Automatisierte Ausgaben nach Richtlinien
Genehmigungen entfallen bei regelkonformen Ausgaben. Nicht regelkonforme Ausgaben werden automatisch blockiert – dank neuer Kontrollmechanismen.
)
Ausgabenlimits pro Benutzer:in
Definieren Sie Richtlinien und Limits auf Benutzerebene für mehr Präzision und Kontrolle.
)
Reisebudget-Anfragen im Voraus
Mitarbeitende stellen Reisebudgets vorab zur Genehmigung – so sind Ausgaben frühzeitig geplant, budgetiert und steuerbar.
Bald verfügbar.
Reibungslose Ausgaben
)
Apple Pay
Jetzt kompatibel mit physischen und virtuellen Spendesk-Karten – verfügbar in Deutschland sowie in den meisten europäischen Ländern und im Vereinigten Königreich.
)
Internationale Überweisungen zu besonders niedrigen Gebühren
Zahlen Sie globale Lieferanten und profitieren Sie von geringeren Gebühren im Vergleich zu traditionellen Banken. Verfügbar im EWR, bald auch im Vereinigten Königreich.
)
Kontrollen für physische Karten
Unternehmensrichtlinien für erforderliche Angaben bei Ausgaben gelten ab sofort auch für physische Karten.
)
Überweisungen im Voraus planen
Wie es bereits für deutsche Unternehmen möglich ist, können nun auch Unternehmen im Vereinigten Königreich Überweisungen terminieren und im Voraus planen.
Jetzt entdecken, was neu ist – live
Schnellere Beschaffung
)
Automatischer Versand von Lieferantenportal-Links
Zugangslinks zum Beschaffungsportal werden nun automatisch an den hinterlegten Lieferantenkontakt gesendet.
)
Analytische Felder direkt in Anfragen
Mitarbeitende können benutzerdefinierte Felder bereits bei der Anfrage hinzufügen. So liegen alle Informationen für den späteren Kaufauftrag von Anfang an vor.
)
Automatische Genehmigung bei vollständigen Anträgen
Sind alle für den Kaufauftrag erforderlichen Informationen in einem genehmigten Beschaffungsantrag enthalten, wird die Aufgabe „Ergebnis finalisieren“ automatisch abgeschlossen.
)
Kategorien & Unterkategorien selbst verwalten
Beschaffungsverantwortliche können Kategorien jetzt eigenständig und ohne Support anlegen oder bearbeiten.
Schließen Sie sich der Hälfte unserer Kund:innen an, die Spendesk AP nutzen
Spendesk bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um den gesamten Lieferantenprozess zu erfassen und zu automatisieren – von der Beschaffung bis zur Zahlung. Unsere Tools und Integrationen wurden überarbeitet, um Ihnen ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Werden Sie Teil der Kund:innen, die ihre Ausgabenmanagement-Tools konsolidiert und ihre Technologiestacks zukunftssicher gemacht haben.
Neue Funktionen & Verbesserungen
Genehmigungsabläufe durchsuchen
Finden Sie spezifische Genehmigungsworkflows schnell über die Suchfunktion.
Fehlgeschlagene Zahlungen vermeiden
Erhalten Sie sofortige Erklärungen für fehlgeschlagene Zahlungen. Verfügbar für europäische Kund:innen.
Voraussehbare Limits für physische Karten
Prüfen Sie Bargeldabhebungslimits sowie Höhe und Datum wiederkehrender monatlicher Aufladungen – in der App und online.
HR-Integrationen verbessert
Automatische Synchronisation bei E-Mail-Änderungen von Mitarbeitenden. Verbesserte Zuordnung von Bankkontodetails der Mitarbeitenden in Spendesk.
Technologie-Übersicht
Moderne Finanzteams nutzen eine Vielzahl von Tools. Spendesk vereint Ausgabenmanagement, Zahlungen und Beschaffung auf einer Plattform, sodass Sie Ihren Technologie-Stack effizienter nutzen und unnötige Komplexität reduzieren können.