Nahtlose Finanzprozesse, starke Teams
Wir waren fleißig! Entdecken Sie über 25 Updates in 4 Hauptkategorien – Integrationen, Budgets, Zahlungen & Beschaffung. Ob Sie schnell wachsen oder Ihre Governance optimieren möchten: Unsere aktuellen Releases unterstützen Finanzteams dabei, effizienter zu arbeiten und smarter zu investieren.
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Systeme, die funktionieren
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Neue Buchhaltungsintegrationen:
Profitieren Sie von automatisiertem, bidirektionalem Datenabgleich mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Ganz ohne manuellen Aufwand:
Exact Online
Odoo
Microsoft Business Central
Alle befinden sich derzeit im Beta-Test und werden in Kürze verfügbar sein.
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Intelligenter synchronisieren
Die verbesserte bidirektionale Synchronisation sorgt dafür, dass analytische Felder, Kostenstellen, Lieferanten und Mitarbeitende stets auf dem neuesten Stand sind. Das bedeutet: schnellere Einrichtung, reibungslose Exporte und ein entspannteres Monatsende.
Die Funktion bald verfügbar für Kund:innen mit Xero- und NetSuite-Integration.
Budgets im Griff
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Mehr Unterbudgets
Budgets sollten sich an Ihre Ausgaben anpassen. Strukturieren Sie Budgets nach Kostenstellen, Kategorien und benutzerdefinierten Feldern – für eine detaillierte Echtzeitübersicht.
Bald verfügbar.
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Flexiblere Richtlinienzeiträume
Hinterlegen Sie Ausgabenrichtlinien pro Kategorie – jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich oder für Einzelanfragen.
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Automatisierte Ausgaben nach Richtlinien
Genehmigungen entfallen bei regelkonformen Ausgaben. Nicht regelkonforme Ausgaben werden automatisch blockiert – dank neuer Kontrollmechanismen.
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Ausgabenlimits pro Benutzer:in
Definieren Sie Richtlinien und Limits auf Benutzerebene für mehr Präzision und Kontrolle.
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Reisebudget-Anfragen im Voraus
Mitarbeitende stellen Reisebudgets vorab zur Genehmigung – so sind Ausgaben frühzeitig geplant, budgetiert und steuerbar.
Bald verfügbar.
Reibungslose Ausgaben
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Apple Pay
Jetzt kompatibel mit physischen und virtuellen Spendesk-Karten – verfügbar in Deutschland sowie in den meisten europäischen Ländern und im Vereinigten Königreich.
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Internationale Überweisungen zu besonders niedrigen Gebühren
Zahlen Sie globale Lieferanten und profitieren Sie von geringeren Gebühren im Vergleich zu traditionellen Banken. Verfügbar im EWR, bald auch im Vereinigten Königreich.
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Kontrollen für physische Karten
Unternehmensrichtlinien für erforderliche Angaben bei Ausgaben gelten ab sofort auch für physische Karten.
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Überweisungen im Voraus planen
Wie es bereits für deutsche Unternehmen möglich ist, können nun auch Unternehmen im Vereinigten Königreich Überweisungen terminieren und im Voraus planen.
Jetzt entdecken, was neu ist – live
Schnellere Beschaffung
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Automatischer Versand von Lieferantenportal-Links
Zugangslinks zum Beschaffungsportal werden nun automatisch an den hinterlegten Lieferantenkontakt gesendet.
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Analytische Felder direkt in Anfragen
Mitarbeitende können benutzerdefinierte Felder bereits bei der Anfrage hinzufügen. So liegen alle Informationen für den späteren Kaufauftrag von Anfang an vor.
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Automatische Genehmigung bei vollständigen Anträgen
Sind alle für den Kaufauftrag erforderlichen Informationen in einem genehmigten Beschaffungsantrag enthalten, wird die Aufgabe „Ergebnis finalisieren“ automatisch abgeschlossen.
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Kategorien & Unterkategorien selbst verwalten
Beschaffungsverantwortliche können Kategorien jetzt eigenständig und ohne Support anlegen oder bearbeiten.
Schließen Sie sich der Hälfte unserer Kund:innen an, die Spendesk AP nutzen
Spendesk bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um den gesamten Lieferantenprozess zu erfassen und zu automatisieren – von der Beschaffung bis zur Zahlung. Unsere Tools und Integrationen wurden überarbeitet, um Ihnen ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Werden Sie Teil der Kund:innen, die ihre Ausgabenmanagement-Tools konsolidiert und ihre Technologiestacks zukunftssicher gemacht haben.
Neue Funktionen & Verbesserungen
Genehmigungsabläufe durchsuchen
Finden Sie spezifische Genehmigungsworkflows schnell über die Suchfunktion.
Fehlgeschlagene Zahlungen vermeiden
Erhalten Sie sofortige Erklärungen für fehlgeschlagene Zahlungen. Verfügbar für europäische Kund:innen.
Voraussehbare Limits für physische Karten
Prüfen Sie Bargeldabhebungslimits sowie Höhe und Datum wiederkehrender monatlicher Aufladungen – in der App und online.
HR-Integrationen verbessert
Automatische Synchronisation bei E-Mail-Änderungen von Mitarbeitenden. Verbesserte Zuordnung von Bankkontodetails der Mitarbeitenden in Spendesk.
Technologie-Übersicht
Moderne Finanzteams nutzen eine Vielzahl von Tools. Spendesk vereint Ausgabenmanagement, Zahlungen und Beschaffung auf einer Plattform, sodass Sie Ihren Technologie-Stack effizienter nutzen und unnötige Komplexität reduzieren können.
Ab 2026 – Spendesk Travel
Ab 2026 – Spendesk KI-Agenten
FAQ
Spendesk now includes Exact Online, Odoo, and Microsoft Business Central integrations in Beta, and introduces upgraded 2-way syncing to keep Analytical Fields, Cost Centers, Suppliers, and Employees synchronized between systems. This enables simpler setup, smoother exports, and a faster month-end close for finance teams integrating accounting software with Spendesk.
Spendesk's upgraded 2-way syncing keeps Analytical Fields, Cost Centers, Suppliers, and Employees up to date between Spendesk and connected accounting systems. By automating these data syncs, Spendesk reduces manual reconciliation, simplifies export workflows, and accelerates month-end close times for finance teams using Xero, NetSuite, or other integrated accounting platforms.
Spendesk adds deeper sub-budgets, broader policy limit periods (year, month, week, day, or single request), policy-based spend automation, and user-level spend limits to improve budget control. These features let finance teams track budgets in real time, automatically skip approvals for in-policy spend, block out-of-policy requests, and manage travel budget requests before trips within Spendesk’s budgeting workflows.
Spendesk supports Apple Pay for physical and virtual cards in the UK and most European countries and offers scheduled wire transfers for UK companies. Spendesk also provides international wire transfers with extra low fees for EEA customers, enabling faster, lower-cost supplier payments directly from the Spendesk platform.
Spendesk auto-sends Procurement vendor portal links to designated vendor contacts, allows employees to add analytical fields upfront in purchase requests, and auto-approves the “Finalise Outcome” task when all required PO information is present. These Procurement features reduce back-and-forth, speed vendor onboarding, and accelerate the procure-to-pay process within Spendesk.