End-to-end encryption
Smarte Firmenkarten
Die virtuellen und physischen Karten von Spendesk sind mit einer intelligenten Finanzsoftware verbunden. Teams sind autonom und bezahlen schnell & sicher unterwegs und online. Das Finanzteam behält die Kontrolle und Übersicht.
“Spendesk macht uns das Leben sehr viel einfacher”
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Increase efficiency
Streamline your spend management to free your team from manual tasks.
Regain control
Maintain control over spend while providing autonomy to your team.
Enjoy real-time visibility
Track company spending as it happens and adapt quickly to any situation.
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Streamline your spend management to free your team from manual tasks.
Regain control
Maintain control over spend while providing autonomy to your team.
Enjoy real-time visibility
Track company spending as it happens and adapt quickly to any situation.
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Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Spendesk erleichtert Expense Management für Mitarbeiter & Finanzteams. Wenn Mitarbeiter ihre physische Karte nicht dabei haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie einfach ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für iOS & Android erhältlich) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert.
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Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Spendesk erleichtert Expense Management für Mitarbeiter & Finanzteams. Wenn Mitarbeiter ihre physische Karte nicht dabei haben oder Kartenzahlungen nicht akzeptiert werden, können sie im Handumdrehen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellen. Dafür fotografieren sie einfach ihren Beleg und reichen ihn mit einem Klick über die Spendesk Mobile App (für iOS & Android erhältlich) ein. Mittels OCR-Technologie werden alle wichtigen Informationen extrahiert.
Why choose Spendesk?
We’ve combined smart payment methods with even smarter financial software to create the perfect company spending solution. Connect your spend processes without compromising on control.
Increase efficiency
Streamline your spend management to free your team from manual tasks.
Regain control
Maintain control over spend while providing autonomy to your team.
Enjoy real-time visibility
Track company spending as it happens and adapt quickly to any situation.
Multi-factor authentication
ISO 27001:2022
PCI-DSS
PSD2
GDPR compliant
End-to-end encryption
Multi-factor authentication
ISO 27001:2022
PCI-DSS
PSD2
GDPR compliant
Meet our team
We're proud to have a team with different backgrounds. Here's why they love being part of the team.
4/5
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As a front-end engineer, I’ve been helping to build Spendesk's design system. It’s been so interesting to collaborate with the designers and roll it out gradually in the application, making the different pages more homogeneous and user-friendly.
Pauline Ménage
Front-end Engineer
I’ve been working remotely at Spendesk for 5+ years and have lead various projects. I’ve seen the product extraordinary evolve up to the point we’re launching our public api, my current focus, on which I’m learning a lot with a terrific international team.
Bastien Jorge
Backend Engineer
Having shifted my career, this is my first role in Engineering. At Spendesk, I'm not only immersed in a dynamic work setting but also part of a culture that champions diversity in tech and supports an inclusive mindset.
Juliana Nocchi
Full-Stack Engineer
Spendesk's best asset is its people and culture. They're kind and smart, they come from all over the world and we can work from wherever we want. The product is top-notch, building it is challenging but helped me grow in many ways.
Ali Elamrani
Software Engineer
I have been working in Spendesk for almost 2 years now, starting from Paris but currently working fully remote in my home city Shanghai, with 7 hours time difference! You see, nothing is impossible in Spendesk, in every sense of the word 😋
Jiaying Hua
Data Engineer
I'm from Nantes, but I consider myself a citizen of the world, thanks to Spendesk, I'm working remotely from anywhere in France like Nantes, Bordeaux, Paris or Toulouse! By doing so I can try a lot of local craft beers 😅
Anaël Chardan
Software Engineer
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Es ist nicht immer einfach, die passenden Tools für Ihr Unternehmen zu finden. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben zentralisiert und Finanzworkflows automatisiert. Spendesk stellt virtuelle und physische Karten aus, automatisiert Spesenberichte, setzt Genehmigungsworkflows durch und bietet Echtzeit-Ausgaben-Dashboards und Reporting. Spendesk integriert sich zudem mit Buchhaltungssystemen für schlankes Rapprochement und weniger manuelle Buchführung.
Spendesk bietet Integrationen mit gängigen Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite zur Automatisierung von Rapprochement und Buchführung. Spendesk synchronisiert Transaktionen, exportiert umsatzsteuerfertige Berichte und mappt Ausgabenkategorien auf das Hauptbuch – für schnelleren Monatsabschluss und weniger manuelle Buchungen.
Spendesk-Virtual Cards bieten Einmal- und Abo-Karten, die Händler, Betrag und Ablauf kontrollieren, um Mitarbeiterausgaben abzusichern. Spendesk stellt Karten sofort aus, verknüpft sie mit Budgets und Genehmigungsregeln und rapprochiert Transaktionen automatisch mit Belegen – zur Betrugsvermeidung und Vereinfachung der Spesenberichte für Finanzteams.
Spendesk zentralisiert Erfassung, Genehmigung und Zahlung von Rechnungen zur Vereinfachung der Lieferantenrechnungsverwaltung. Spendesk unterstützt Rechnungsscan und -upload, konfigurierbare Genehmigungsflüsse, geplante Zahlungen per Karte oder Überweisung und eine auditierbare Zahlungshistorie, die mit Buchhaltungssystemen synchronisiert wird für vollständiges Lieferanten-Rapprochement.
Spendesk setzt Budgets und Genehmigungsrichtlinien durch anpassbare Ausgabenlimits, mehrstufige Genehmigungsworkflows und Echtzeit-Budgetverfolgung durch. Spendesk ermöglicht Finanzteams, Budgets Abteilungen oder Karten zuzuordnen, automatische Vorab-Genehmigungen oder Holds zu setzen und Benachrichtigungen zu erhalten, um Überausgaben zu verhindern und die Konformität zu wahren.