Nein. Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Lösung, die es Unternehmen (und ihren Teams) ermöglicht, Ausgaben effizient zu tätigen und Kosten zu kontrollieren.

Einige der Daten Ihrer Mitarbeitenden aus dem HRIS, wie Name, E-Mail-Adresse und persönliche Bankverbindung, sind auch für die Einrichtung eines Spendesk-Benutzerprofils erforderlich. Wenn Sie Spendesk mit einem großen Mitarbeiterstamm verwenden, kann das manuelle Importieren dieser Informationen viel Zeit in Anspruch nehmen. Unsere HRIS-Integration automatisiert diesen Prozess vollständig, sodass Sie keine Daten manuell eingeben müssen.

Darüber hinaus gewährleistet die Integration, dass die Informationen in beiden Systemen stets synchronisiert sind. Wenn Benutzer:innen im HR-Tool Änderungen vornehmen, müssen sie diese nicht auch in Spendesk aktualisieren.

Unser Ziel ist ein reibungslos funktionierendes Finanz- und HR-System, das Zeit und Aufwand bei manuellen Arbeiten einspart.

Dies trägt auch dazu bei, die Erfahrung Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern. Sie müssen sich nicht darum kümmern, ihre Daten in verschiedenen Systemen zu aktualisieren — eine einzige Änderung genügt.

Es werden nur spezifische HRIS-Daten in Spendesk übertragen, die einen klaren Zweck erfüllen. Dazu gehören:

• Name: Wird verwendet, um ein individuelles Profil zu erstellen und Ausgaben nachzuverfolgen.

• E-Mail-Adresse: Dient als Hauptkontaktadresse in Spendesk. Sie erhalten Einladungen zur ersten Anmeldung und spätere Benachrichtigungen über fehlende Belege und andere wichtige Mitteilungen.

• Bankkontonummer: Ermöglicht die direkte Erstattung von Ausgaben an Mitarbeitende über Spendesk. Zur Durchführung dieser Überweisungen sind die Bankdaten der Mitarbeitenden erforderlich.

Personalinformationssysteme (HRIS) sammeln, speichern und stellen Mitarbeiterinformationen bereit, die von den HR-Teams genutzt werden. Diese Informationen umfassen in der Regel Kontaktangaben der Mitarbeitenden, Gehaltsdaten, Leistungen, Geburtsdaten, die Struktur der Gehaltsabrechnung und mehr.

Bitte beachten Sie: Bei dieser Spendesk-Integration werden nur ausgewählte Mitarbeiterdaten (siehe oben) übertragen.

HRIS-Systeme können auch ein Gehaltsabrechnungssystem, ein Bewerber-Tracking-System für offene Stellen und Tools für das Personalmanagement umfassen, die den HR-Teams helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Wenn Sie neu bei Spendesk sind, wird die Integration von Anfang an eingerichtet. Dies beschleunigt den Integrationsprozess erheblich, da Sie nicht jede:n Mitarbeiter:in einzeln hinzufügen müssen.

Wenn Sie bereits Spendesk-Kund:in sind, können Sie die Integration mit einem einzigen Klick aktivieren. Bei Fragen können Sie sich an Ihre:n Account Manager:in wenden.

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