Smarte Firmenkarten
Smarte virtuelle und physische Firmenkarten sorgen für klare Ausgabenkontrolle. Finanzteams behalten den Überblick in Echtzeit, während Mitarbeitende flexibel und verantwortungsvoll zahlen. Alle Zahlungen sind transparent, Belege pünktlich und Budgets klar geregelt.
)
EMPFOHLEN VON 5.000+ FINANZTEAMS
Budgets im Griff
Physische Karten haben anpassbare, vorab festgelegte Budgets. Sie können auf Anfrage aufgeladen werden.
Volle Kontrolle
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Karten mit integrierten Regeln und Ausgaberichtlinien – für intelligente Zahlungen und minimierte Risiken.
Mehr Produktivität
Kontaktlose, physische Firmenkarten und Sofort-Benachrichtigungen in der App optimieren bargeldlose Zahlungen unterwegs.
Tracking in Echtzeit
Echtzeit-Einblicke sorgen für volle Transparenz und halten die Finanzen Ihres Unternehmens auf Kurs.
Smarte Firmenkarten für unterwegs
Setzen Sie auf sichere, individuell anpassbare Firmenkarten – kompatibel mit Apple Pay. Behalten Sie jederzeit die Kontrolle, während Ihre Mitarbeitenden flexibel bezahlen – online oder unterwegs. Statt einer geteilten Firmenkreditkarte nutzen Sie Einmalkarten für einzelne Käufe oder dedizierte Karten für Abonnements. Jede Firmenkarte ist einem Mitarbeitenden zugeordnet und mit eigenen Zahlungsdetails versehen – für volle Transparenz, weniger Risiken und maximalen Schutz vor Betrug.
)
Virtuelle Karten für sicherere Online-Ausgaben
Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, ohne die Kontrolle zu verlieren. Erstellen Sie Einmalkarten für einmalige Käufe, virtuelle Karten zur Mehrfachverwendung für Projekte und Reisen, oder Abonnementkarten für wiederkehrende Ausgaben. Jede Karte hat eindeutige Daten, und jede Zahlung ist mit dem Benutzer verbunden, sodass Sie immer wissen, wer für welche Zahlung verantwortlich ist.
)
Virtuelle Karten für Software-Abos
Verwalten Sie Online-Abos mühelos mit virtuellen Karten. Behalten Sie volle Kontrolle über wiederkehrende Zahlungen, indem Sie sie jederzeit pausieren, anpassen oder kündigen – für maximale Transparenz und keine unerwarteten Kosten.
)
Firmenkarten über die App verwalten
Mitarbeitende können in der Spendesk-App ihr Kartenguthaben einsehen, zusätzliches Budget anfragen und ihre PIN abrufen. Nach der Zahlung werden sie automatisch daran erinnert, Quittungen hinzuzufügen.
)
Ausgabenübersicht in Echtzeit
Spendesk-Karten bieten Finanzteams Echtzeit-Einblicke in alle Ausgaben, sodass sie Kosten optimal steuern können. Belege werden direkt über die App eingereicht – über 95 % pünktlich. Automatische Erinnerungen und Hinweise bei fehlerhaften Belegen sorgen für Transparenz, und fehlende Belege können Zahlungen sogar blockieren.
)
Individuelle Einstellungen für mehr Flexibilität
Alle Beschäftigten sollten Zugriff auf Unternehmensgelder haben, ohne Ausgaben vorstrecken zu müssen. Mit Spendesk können Sie festlegen, in welchem Rahmen Mitarbeitende ohne Genehmigung bezahlen können, und wer darüber hinaus Ausgaben freigibt.
)
Buchhaltung automatisieren
Legen Sie Regeln fest und lassen Sie die KI Ihre Ausgaben basierend auf tausenden Transaktionen und Mustern automatisch kategorisieren. So sparen Sie Zeit und schließen Ihre Bücher deutlich schneller.
)
)
Martin Pannier Product @Iziwork
)
Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
)
Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Firmenkarten, die den Ausgabenprozess für alle verbessern
Beschäftigte
Führungskräfte
Finanzteam & Buchhaltung
Firmenkarten FAQ
Fragen und Antworten zu Firmenkarten.
Für Online-Zahlungen können Mitarbeitende zwischen virtuellen Karten für einmalige Einkäufe, und Karten für wiederkehrende Zahlungen, z.B. für monatliche Abonnements, wählen.
Jede virtuelle Karte hat eine eigene Kartennummer. Das ist sicherer als die gemeinsame Nutzung der geteilten Corporate Card auf Hunderten von Websites. Die Karten können zudem jederzeit über die Online-Plattform gesperrt oder gelöscht werden.
Die Benutzer:innen wissen immer, wie hoch ihr Kontostand ist, also wie viel Geld sie noch auf der Karte haben. Das Finanzteam kann jederzeit sehen, wer was ausgibt.
Mitarbeitende können auf Geschäftsreisen und für Einkäufe unterwegs eine Debit Mastercard verwenden.
Das Finanzteam und ausgewählte Manager:innen haben in einem einfachen Dashboard Zugriff auf folgende Funktionalitäten:
Budgets für jede:n Karteninhaber:in festlegen
Die Bargeldabhebung am Geldautomaten freischalten / sperren
Mehr Mittel hinzuzufügen
Budgets reduzieren
Die Karte sperren
Alle Zahlungen werden innerhalb der Spendesk-Plattform aufgeschlüsselt. Die Nutzer:innen fotografieren die Quittungen zum Zeitpunkt der Ausgabe, so dass der Abgleich automatisiert werden kann.
Flexible Firmenkarten für Mitarbeitende stellen eine gute Alternative zur geteilten Firmenkreditkarte dar und bieten viele entscheidende Vorteile. Hier eine Übersicht:
Zahlungsmittel werden dezentralisiert, weil jeder im Team eine eigene Karte erhalten kann.
Während bei der Firmenkreditkarte ein allgemeines Kartenlimit über die Bank festgelegt werden muss, können Finanzabteilung oder Management mit der Debitkarte selbst jederzeit ein individuelles Limit festlegen.
Jedes Teammitglied hat eine eigene Karte mit festem Spesen-Guthaben. Diese kann in regelmäßigen Abständen automatisch neu aufgeladen werden. Ausgabenlimits und Zahlungslimits können individuell festgelegt werden.
Die Karte ist mit der Spendesk-Plattform verbunden, sodass alle getätigten Zahlungen direkt eingesehen werden können. So sparen Sie sich Spesenabrechnungen auf Papier oder die manuelle Zuordnung von Belegen.
Da Freigaben für Zahlungen schneller oder sogar automatisch erfolgen, arbeiten Teams mit Prepaidkarten flexibler und autonomer als mit einer geteilten Firmenkreditkarte.
Man erhält einen Echtzeit-Überblick über alle Unternehmensausgaben, d.h. ähnlich wie beim Onlinebanking kann man alle Geschäftsausgaben direkt auf der Spendesk-Plattform einsehen. Eine monatliche Kreditkartenabrechnung per Post ist nicht mehr nötig.
Dank virtuellen Karten zur einmaligen Verwendung wird das interne und externe Betrugsrisiko bei Online-Zahlungen verringert.
Wie Sie sehen, sollten die Zeiten geteilter Firmenkreditkarten vorbei sein. Denn: Smarte Firmenkarten bieten mehr Sicherheit, Flexibilität und Effizienz.
Procurement - NEU 
Karten 
Virtuelle Karten 
Spesen 
Rechnungen 
Genehmigungen 
Digitale Buchhaltung 
Budgets 
Reporting