Budgets im Auge behalten
Physische Karten haben anpassbare, vorab festgelegte Budgets. Sie können auf Anfrage aufgeladen werden.
Smarte Firmenkarten
Die virtuellen und physischen Karten von Spendesk sind mit einer intelligenten Finanzsoftware verbunden. Teams sind autonom und bezahlen schnell & sicher unterwegs und online. Das Finanzteam behält die Kontrolle und Übersicht.
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Mehr Kontrolle
Karten mit integrierten Richtlinien stellen das Einhalten des Budgets sicher und beugen falscher Verwendung vor.
Mehr Effizienz & Produktivität
Kontaktlose, physische Karten und Sofort-Benachrichtigungen in der App optimieren Zahlungen unterwegs.
Tracking in Echtzeit
Das Finanzteam und die Buchhaltung sehen Ausgaben in Echtzeit und müssen nicht bis zum Monatsende warten.
Smarte Karten für unterwegs
Anstatt geteilten Firmenkreditkarten bekommt jeder Mitarbeiter für Ausgaben unterwegs eine sichere Spendesk Karte mit flexibel anpassbaren Limits. Manager können für jeden Mitarbeiter individuelle Budgets, Zeitfenster und Ausgabenkategorien freigeben.
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Virtuelle Karten für sicherere Online-Ausgaben
Geben Sie Ihrem Team mehr Freiheiten, ohne den Überblick zu verlieren. Dank virtuellen Karten zur einmaligen Verwendung wird das interne und externe Betrugsrisiko bei Online-Zahlungen verringert.
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Virtuelle Karten für Software-Abos
Virtuelle Karten mit einem festen monatlichen Budget sind ideal für Online-Abos und Services. Die Karten können jederzeit pausiert werden.
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Karten über die App verwalten
Mitarbeiter können in der Spendesk-App ihr Kartenguthaben einsehen, zusätzliches Budget anfragen und ihre PIN abrufen. Nach einer Zahlung werden sie automatisch daran erinnert, den Beleg hinzuzufügen.
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Ausgabenübersicht in Echtzeit
Mit dem laufend aktualisierten Dashboard von Spendesk haben Sie in Echtzeit Zugriff auf alle Zahlungen und behalten die Übersicht. Mitarbeiter reichen ihre Belege direkt über die App ein – mehr als 95 % aller Belege werden so pünktlich erfasst.
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Individuelle Einstellungen für mehr Flexibilität
Jeder Mitarbeiter sollte Zugriff auf Unternehmensgelder haben, ohne Ausgaben vorstrecken zu müssen. Mit Spendesk können Sie festlegen, in welchem Rahmen Mitarbeiter ohne Genehmigung bezahlen können, und wer darüber hinaus Ausgaben freigibt.
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Firmenkarten, die den Ausgabenprozess für alle verbessern
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Mitarbeiter
Mit Spendesk hat jeder Mitarbeiter Zugang zu sicheren Karten. Wer viel unterwegs ist, bekommt eine physische Karte, wer gelegentlich online bezahlt, kann eine virtuelle Karte anfragen.
Manager
Jede Zahlung zu genehmigen, ist ein mühsamer Prozess. Mit Spendesk werden neue Anfragen mit einem Klick freigegeben und Manager haben eine Echtzeitübersicht auf das Budget.
Finanzteam & Buchhaltung
Die Zuordnung von Zahlungen & Belegen kostet die Buchhaltung regelmäßig Zeit & Nerven. Mit Spendesk werden Genehmigungen, Zahlungen und Belege an einem Ort erfasst. So können Sie Ihren Monatsabschluss im Handumdrehen erledigen.
Ausgabenkontrolle
Virtuelle Karten
Rechnungsverwaltung
Reporting
Digitale Buchhaltung
Rückerstattung von Spesen
Aboverwaltung
Budgets