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So unterstützt Spendesk Finanzteams

Finanzteams gewinnen Kontrolle und Transparenz durch unsere Automatisierungssoftware und Zahlungsmöglichkeiten.

Plattform entdecken

DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK

Automatisierung trifft auf höchste Zahlungssicherheit

  • Betrugserkennung

    Wir identifizieren aktiv Online-Zahlungsbetrug und melden ihn, um die Sicherheit Ihrer Transaktionen zu erhöhen. Über 6 Milliarden Euro wurden bereits sicher über unser System abgewickelt.

  • Plattformsicherheit

    Wir sichern Daten mit verschlüsselten Datenbanken, täglichen Backups und fortschrittlichen Firewalls und bieten einen SAML SSO-Zugang über Plattformen wie Microsoft Azure, OneLogin und Okta.

  • Datenschutz und Datensicherheit

    Wir setzen uns für höchste Standards in der Sicherheit persönlicher Daten ein und ergreifen strenge Maßnahmen für Datenintegrität und Vertraulichkeit, um die Benutzerinformationen zu schützen.

99 % der Belege sind bis zum Monatsende eingezogen

Spendesk hilft uns dabei, unser Unternehmen zu skalieren. Wir können neue Beschäftigte und Ausgaben hinzufügen, ohne das Back-Office zu erweitern und behalten trotzdem die Kontrolle und Übersicht.
Mehr erfahren

Claire Hoden, Treasurer @Big Mamma

Integrierte Prozesse für mehr Sicherheit

  • Bezahlen
  • Sammeln
  • Nachverfolgen
  • Kontrolle
  • Buchhaltung
  • Exportieren
BEZAHLEN

Autonome Beschäftigte

Ihr Team hat Zugriff auf sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Karten & physische Debitkarten, und kann Rechnungen mit einem Klick einreichen.

SAMMELN

Automatisierte Belegerfassung

Beschäftigte werden nach jeder Zahlung automatisch daran erinnert, den Beleg einzureichen. Bei zu vielen fehlenden Belegen können sie vorübergehend geblockt werden.

NACHVERFOLGEN

Echtzeit-Übersicht

Verfolgen Sie jede Zahlung von der Freigabe bis hin zum Export der Daten in Ihre Buchhaltungssoftware.

KONTROLLE

Volle Kontrolle für das Finanzteam

Legen Sie Teams, Kostenstellen, Ausgaberegeln & Freigabe-Workflows in einer zentralen Lösung fest.

BUCHHALTUNG

Alles digital

Mit Regeln für Ihre Lieferfirmen können die Zahlungen automatisch den richtigen Ausgabenkonten zugeordnet und am Monatsende im Handumdrehen validiert werden.

EXPORTIEREN

Native Integrationen

Exportieren Sie Ihre Spendesk-Transaktionen und Belege in Ihre Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV.

BEZAHLEN

Autonome Beschäftigte

Ihr Team hat Zugriff auf sichere Zahlungsmittel wie virtuelle Karten & physische Debitkarten, und kann Rechnungen mit einem Klick einreichen.

SAMMELN

Automatisierte Belegerfassung

Beschäftigte werden nach jeder Zahlung automatisch daran erinnert, den Beleg einzureichen. Bei zu vielen fehlenden Belegen können sie vorübergehend geblockt werden.

NACHVERFOLGEN

Echtzeit-Übersicht

Verfolgen Sie jede Zahlung von der Freigabe bis hin zum Export der Daten in Ihre Buchhaltungssoftware.

KONTROLLE

Volle Kontrolle für das Finanzteam

Legen Sie Teams, Kostenstellen, Ausgaberegeln & Freigabe-Workflows in einer zentralen Lösung fest.

BUCHHALTUNG

Alles digital

Mit Regeln für Ihre Lieferfirmen können die Zahlungen automatisch den richtigen Ausgabenkonten zugeordnet und am Monatsende im Handumdrehen validiert werden.

EXPORTIEREN

Native Integrationen

Exportieren Sie Ihre Spendesk-Transaktionen und Belege in Ihre Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV.

Funktionen, die von Finanzteams geschätzt werden

Unsere Plattform integriert sich nahtlos in Ihre bevorzugten Banking- und Buchhaltungstools...

  • Bank

  • Spendesk

  • Buchhaltungssoftware

...und Sie sind nur 3 Schritte davon entfernt.

https://a.storyblok.com/f/146026/68x125/e74ec04695/group.png

Anmelden & aufladen

Verifizieren Sie Ihr Unternehmen und laden Sie Geld in Ihr Spendesk-Wallet.

https://a.storyblok.com/f/146026/80x124/766db430cd/group2.png

Budgets & Regeln festlegen

Legen Sie Freigabe-Workflows, Ausgaberichtlinien & Kartenlimits fest.

https://a.storyblok.com/f/146026/84x124/a97ad3f54a/group3.png

Team einladen

Ihr Team kann Ausgaben anfragen, sicher bezahlen und Belege einreichen.

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Möchten Sie mehr erfahren?

Die Entscheidung für eine neue Software ist nicht immer einfach. Wir sind hier, um Sie dabei zu unterstützen.

Weitere Fragen ansehen

Auf jeden Fall! Schicken Sie uns eine E-Mail an hello@spendesk.com, um mit einem unserer Teammitglieder zu telefonieren. Wir helfen Ihnen gerne – auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch.

Nicht manuell, nein. Letztlich ist es unser Ziel, die Spesenabrechnung ganz abzuschaffen, aber wir sind uns bewusst, dass nach wie vor alle Situationen abgedeckt werden müssen. Deshalb bieten wir für den Fall, dass Händler:innen nur Bargeld akzeptieren und Ausgaben Beschäftigte vorstrecken müssen, digitale Spesenabrechnungen an.

Die Beschäftigten machen dafür einfach ein Foto von ihrem Beleg, laden es über die Spendesk-App hoch und erstellen sofort eine digitale Spesenabrechnung. Dies macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und spart Zeit, sowohl für die Mitarbeitenden als auch für das Finanzteam.

Ja, Beschäftigte können auf Geschäftsreisen und für Einkäufe unterwegs Debit Mastercards verwenden.

Das Finanzteam und ausgewählte Führungskräfte haben in einem einfachen Dashboard Zugriff auf folgende Funktionalitäten:

  • Budgets für alle Karteninhaber:innen festlegen

  • Die Bargeldabhebung freischalten / sperren

  • Mehr Mittel hinzuzufügen

  • Budgets reduzieren

  • Die Karte sperren

    Alle Zahlungen werden innerhalb der Spendesk-Plattform aufgeschlüsselt. Die Nutzer:innen fotografieren die Quittungen zum Zeitpunkt der Ausgabe, so dass der Abgleich automatisiert werden kann.

Erhalten Sie die Kontrolle & Übersicht, die Ihr Finanzteam braucht.