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Corporate Benefits – im Deutschen auch Mitarbeiterangebote genannt – sind alle Lohnnebenleistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt bieten. Gerade wenn Sie qualifizierte Mitarbeitende gewinnen und langfristig binden wollen, entscheidet ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen oft darüber, ob sich Talente für Ihr Unternehmen entscheiden.
Die passenden Mitarbeitendenangebote sind damit ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitgebendenmarke, die für Unternehmen so wichtig ist und den Ausschlag geben kann, wenn es darum geht, Talente zu gewinnen.
Das Wichtigste in Kürze
- Corporate Benefits sind Lohnnebenleistungen, die zusätzlich zum Gehalt gewährt werden – von Ermäßigungen fürs Kino über das Home-Office bis hin zum Bürohund.
- Für kleine und mittlere Unternehmen, die keine höheren Gehälter zahlen können, sind sie ein unerlässlicher Teil des Gesamtvergütungspakets.
- Ein gutes Benefits-Paket senkt die kostspielige Mitarbeitendenfluktuation und ist für viele Arbeitnehmenden ein entscheidender Faktor bei der Wahl der Arbeitgebenden.
- Sachbezüge bis zu einer monatlichen Freigrenze von 50 Euro pro Mitarbeiter sind steuer- und sozialabgabenfrei (Paragraph 8 Einkommensteuergesetz).
- Am einfachsten setzen Sie Benefits um, indem Ihre Mitarbeitenden ihre Belege als Nachweis in eine Softwarelösung hochladen.
Was sind Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)?
Zu den Angeboten für Mitarbeitende gehören alle von Arbeitgebenden bereitgestellte Lohnnebenleistungen, die zusätzlich zum Gehalt gewährt werden. Dazu können beispielsweise Ermäßigungen für das Kino, das Home-Office oder sogar einen Bürohund gehören.
Es gibt viele Formen von Leistungen von Arbeitsgebenden, und sie sind ein wichtiger Bestandteil des Gesamtvergütungspakets, das den Mitarbeitenden angeboten wird. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, die es sich oft nicht leisten können, höhere Gehälter anzubieten, sind sie unerlässlich.
Welche Vorteile bieten Mitarbeiterangebote?
Stärkung der Loyalität
Stärkung der Arbeitgebermarke
Stärkung der Loyalität
Wenn die Zufriedenheit der Mitarbeitenden vernachlässigt wird, führt dies zu einem Rückgang des Engagements. Die Folge ist ein Mangel an Motivation, Leistung und schließlich Produktivität.
Das führt zu einer hohen Fluktuation von Mitarbeitenden, die in vielerlei Hinsicht kostspielig ist. Unternehmen sparen bares Geld, wenn sie ihre Mitarbeitenden zufrieden stellen können - mit Zusatzleistungen am Arbeitsplatz gewinnen also alle Beteiligten. Die Loyalität der Mitarbeitenden gegenüber dem Arbeitsplatz und dem Unternehmen wird gestärkt.
Stärkung der Arbeitgebermarke
Wer die besten und talentiertesten Mitarbeitenden einstellen will, sollte ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen anbieten. Für viele Arbeitnehmenden sind sie einer der entscheidenden Faktoren bei der Wahl der Arbeitgebenden.
Wenn Sie ein gutes Gesamtpaket an Zusatzleistungen anbieten, müssen Sie vielleicht nicht einmal für neue Mitarbeitenden werben. Mund-zu-Mund-Propaganda von bestehenden Mitarbeitenden kann schon ausreichen, um qualifizierte Bewerber:innen zu Ihnen zu locken.
Drei beliebte Mitarbeiterangebote
Welche Vorteile und Vergünstigungen können Sie erwarten, wenn Sie bei einem Unternehmen angestellt werden? Wir zeigen Ihnen drei der beliebtesten, betrieblichen Angebote:
Home-Office
Flexible Arbeitszeiten
Fitness und Wellness
1. Home-Office
Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, war schon immer beliebt, aber besonders seit der Pandemie ist sie zu einem unverzichtbaren Vorteil geworden. Wer im Home-Office arbeitet, kann sich die Zeit, die man zur Arbeit braucht, sparen und diese stattdessen mit Familie und Freunden oder einem Hobby verbringen.
Außerdem bedeutet dies, dass Sie eine größere Auswahl an qualifizierten Fachkräften haben. Wenn Mitarbeitende in der Lage ist, an einem anderen Standort zu arbeiten, können Sie ihn aus einem größeren Gebiet einstellen, sodass Sie eine größere Auswahl an potenziellen Bewerbern haben.
2. Flexible Arbeitszeiten
Wir Deutschen lieben zwar Struktur und Ordnung im Leben und damit auch im Arbeitsalltag. Aber diese Art zu arbeiten ist nicht für alle geeignet.
Während Frühaufsteher am liebsten in den frühen Morgenstunden arbeiten, ist dies für Nachteulen ein ziemlicher Alptraum. Sie fangen lieber später an, da ihre produktive Zeit erst viel später einsetzt. Unabhängig davon, welcher Mitarbeitertyp in Ihrem Unternehmen tätig ist, helfen flexible Bürozeiten den Mitarbeitenden, entspannter in den Tag zu starten und somit bessere Ergebnisse zu erzielen.
Die Festlegung von Kernarbeitszeiten ermöglicht es in Ihrem Unternehmen, die wichtigsten Arbeitszeiten abzudecken, in denen alle Mitarbeitenden anwesend sein müssen. Auf diese Weise sind nur wenige Stunden tatsächlich flexibel und liegen in der persönlichen Entscheidung des Mitarbeiters. Dadurch wird die Work-Life-Balance verbessert und das Wohlbefinden gesteigert.
3. Fitness und Wellness
Die meisten Menschen verbringen mehr Zeit am Arbeitsplatz als anderswo, und deshalb investieren immer mehr Unternehmen in Wellness-Programme für ihr Personal.
Der Grundgedanke eines solchen Programms besteht darin, dass Arbeitgebende in die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden investiert. Das Ergebnis dieser Maßnahme zeigt sich in der Zufriedenheit der Beschäftigten und dem insgesamt verbesserten Allgemeinbefinden.
Welche Mitarbeiterangebote sind steuerfrei?
Steuerfrei sind Angebote für Mitarbeitende bis zu bestimmten gesetzlichen Grenzen – wer sie einhält, spart Steuern und Sozialabgaben. Einige Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten kosten ohnehin nichts, andere sind mit nicht zu vernachlässigenden Kosten verbunden, die sich über steuerfreie Benefits senken lassen.
Wann ein Angebot für Mitarbeitende steuerfrei ist, wird im Einkommensteuergesetz festgelegt. Bis zu einer monatlichen Freigrenze von 50 Euro sind Sachbezüge pro Mitarbeiter steuer- und sozialabgabenfrei.
Rechenbeispiel: Geben Sie Mitarbeitenden einen monatlichen Sachbezug von genau 50 Euro (etwa einen Tankgutschein), bleibt dieser vollständig steuer- und sozialabgabenfrei. Steigt der Wert auf 60 Euro, ist nicht nur der übersteigende Betrag, sondern der gesamte Sachbezug von 60 Euro steuerpflichtig – die Freigrenze ist damit überschritten.
Hierbei ist besondere Vorsicht geboten: Bei Überschreitung der Freigrenze entfällt die Steuerbefreiung und die Zusatzleistung ist wie gewohnt zu versteuern.
Wie setzen Unternehmen Mitarbeiterangebote in der Praxis um?
Unternehmen setzen ihre Angebote für Mitarbeitende am einfachsten um, indem sie Belege sammeln. Denn es muss nachgewiesen werden, dass sich die Arbeitnehmenden z. B. zu einem Kurs angemeldet haben, damit sie ihre Rückerstattung wie vorgesehen erhalten.
Diese Belege müssen Sie nach den GoBD acht Jahre lang aufbewahren – digital, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar. Seit dem 1. Januar 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege die auf acht Jahre verkürzte Frist (zuvor zehn Jahre). Wer Sachbezüge steuerfrei gewähren will, muss die Nachweise also nicht nur sammeln, sondern auch GoBD-konform archivieren.
Um nicht in einem Meer von Papieren unterzugehen, ist die einfachste Lösung, die Mitarbeitenden ihre Belege in eine Softwarelösung hochladen zu lassen. Mit Spendesk können Sie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und die vorbereitende Buchhaltung in einem Tool zentralisieren.
Betriebliche Leistungen von Arbeitgebenden sind ein tolles Mittel, um qualifizierte Arbeitnehmende anzuziehen und sie zufriedenzustellen, sodass sie dem Unternehmen gegenüber loyaler sind. Der Staat gewährt Steuererleichterungen, aber um sie in Anspruch nehmen zu können, müssen stets die Freigrenzen und individuellen Kriterien beachtet werden.
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