Einfaches, skalierbares Ausgabenmanagement für alle Teams.
Behalten Sie Spesen und andere Ausgaben in Echtzeit im Blick. Verwalten Sie Teambudgets, Anträge und Genehmigungen und automatisieren Sie Rückerstattung. Ohne Papierkram.
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
0€
Setup & keine versteckten Kosten
Ob Kilometergeld, Übernachtungskosten oder Verpflegungspauschalen – mit unseren Workflows lassen sich Ausgaben beantragen, reibungslos erfassen und in wenigen Klicks zurückerstatten.
Bevor Mitarbeiter ihre Dienstreise buchen, können sie einen Reiseantrag per App (iOS und Android) oder Desktop-Anwendung stellen. Manager sehen dann Reisedaten, Zweck und veranschlagte Kosten und behalten die volle Kontrolle über ihr Teambudget.
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Ihre Mitarbeiter geben ihre Reiseinformationen ein und Spendesk berechnet, welche Tages- und Kilometerpauschalen ihnen laut Reisekostenrecht für An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung zustehen – auch für Auslandsreisen.
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Legen Ihre Mitarbeiter Kosten aus, können sie ihre Belege direkt per App hochladen. Unsere Reisekosten-Software erinnert nachlässige Mitarbeiter sogar automatisch, wenn Belege noch fehlen. So sammeln Spendesk-Kunden 98% aller Belege zeitgemäß ein und erleichtern ihren Finanzteams den Alltag.
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Damit Ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen keine Ausgaben aus eigener Tasche vorstrecken müssen und unterwegs flexibel sind, können Sie ihnen eigene Firmenkarten ausstellen. Firmenkarten können zudem für gewisse Zeiten blockiert werden – zum Beispiel für Zahlungen nach 23 Uhr oder an Wochenenden.
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Weisen Sie die Rückerstattung von Spesen direkt in Spendesk an. Die Rückerstattungen werden für eine bessere Kostenstellenverfolgung und Budgetübersicht mit allen anderen Transaktionen abgeglichen. Dadurch wissen Manager genau, ob sie Budgetgrenzen überschreiten und wo Ausgaben unerwartet in die Höhe gehen.
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Lesen Sie hier, warum mehr als 3.500 CFOs, Buchhalter und Controller Spendesk vertrauen.
Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.
Sabrina Hentsch
Head of Finance, Rent24
Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeiter.
Sandra Hoffer von Ankershoffen
Head of Accounting, Amboss
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.
Michael Kuntz
VP Finance & Legal, Personio
Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!
Xavier Haffreingue
COO, Tinyclues
Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.
Joseph Cochrane
Key Account Manager, AB Tasty
Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.
Daniel Mitev
Teamleiter, SumUp
Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kollegen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.
Gaëlle Laudet
Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui
Unsere Mitarbeiter sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.
Erik Pfannmöller
CEO & Gründer, Solvemate
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