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Pour piloter vos coûts et bâtir des budgets fiables, distinguer clairement charges fixes et charges variables est indispensable.
Les charges fixes sont les dépenses qui ne varient pas avec le niveau d’activité sur une période donnée (loyers, salaires fixes, assurances, abonnements, amortissements…).
Les fondamentaux
Calcul de base : additionnez l’ensemble de ces postes sur la période choisie.
Coût fixe unitaire : charges fixes totales / volume (unités) de la période.
Qu’entend-on par “charges fixes”
Elles restent stables dans une plage d’activité (intervalle de pertinence). Elles peuvent évoluer par paliers: déménagement, embauche structurante, changement de forfait.
Elles se distinguent des charges variables, directement liées aux volumes (matières premières, commissions variables, frais d’expédition au colis…).
On les appelle aussi charges de structure: elles soutiennent l’activité mais ne dépendent pas du nombre d’unités produites ou vendues à court terme.
Comment calculer les charges fixes: la méthode pas à pas
Définir la période d’analyse: mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Exporter les dépenses récurrentes depuis vos sources: comptabilité, banque, cartes, abonnements.
Classer par nature et identifier ce qui ne dépend pas du volume d’activité (loyers, salaires fixes, assurances, abonnements SaaS, amortissements…).
Isoler ce qui est variable (matières, commissions, logistique au colis) pour éviter les mélanges.
Vérifier les engagements contractuels: indexation de loyers, paliers d’abonnements, échéanciers.
Calculer:
Charges fixes totales sur la période.
Coût fixe unitaire si pertinent: charges fixes totales / volume (unités) sur la période.
Mettre à jour chaque mois: nouveaux contrats, modifications de forfait, révisions de salaires.
Astuce pratique: centralisez vos paiements et justificatifs par centre de coûts, utilisez un tag “Fixe/Variable” pour chaque dépense et automatisez l’export vers la comptabilité. Vous gagnerez en fiabilité et en vitesse pour vos bouclages.
Catégories courantes de charges fixes
Catégorie | Exemples |
|---|---|
Locaux | Loyers, charges locatives non variables, entretien récurrent |
Personnel | Salaires fixes, charges patronales associées |
IT / SaaS | Abonnements logiciels, hébergement forfaitaire |
Assurances | RC pro, multirisque, cyber |
Amortissements | Immobilisations (matériels, véhicules, équipements) |
Services | Honoraires récurrents (comptables, juridiques), licences |
Télécoms / Énergie | Forfaits contractuels, abonnements |
Financement | Intérêts fixes éventuels |
Convertir cette liste en plan de comptes interne facilite les comparaisons d’une période à l’autre.
Exemple chiffré
- Loyer bureaux : 6 000 €
- Salaires fixes : 80 000 €
- Assurances : 900 €
- Abonnements logiciels (forfait) : 3 200 €
- Honoraires comptables récurrents : 1 200 €
- Amortissements : 4 000 €
Charges fixes mensuelles = 95 300 €
Si l’entreprise vend 9 530 unités par mois :
Coût fixe unitaire = 95 300 € / 9 530 = 10,00 € par unité.
Utilisations directes :
Seuil de rentabilité (point mort) : la marge sur coûts variables doit couvrir 95 300 € par mois.
Budget par centre de coûts : ventilation des charges fixes (locaux, IT, G&A…).
Scénarios : simuler l’impact d’une embauche ou d’un déménagement (paliers).
Relier charges fixes et pilotage financier
Budgets et prévisions : meilleure précision des OPEX et trajectoire de trésorerie.
Pricing : connaître la part fixe par unité pour fixer un plancher rentable.
Décisions d’investissement : mesurer l’effet des paliers de charges sur la marge et le cash.
Gouvernance : tableaux de bord partagés entre Finance et Opérations pour arbitrer plus vite.
FAQ
Comment calculer les charges fixes ?
Identifiez toutes les dépenses indépendantes du volume (loyers, salaires fixes, abonnements, assurances, amortissements) sur une période donnée, puis additionnez-les. Contrôlez les paliers (changement de forfait, nouveaux locaux) et mettez à jour mensuellement.
Comment calculer les charges fixes communes ?
En copropriété ou colocation, suivez la clé de répartition prévue (tantièmes, surface, usage). En entreprise pour des espaces partagés, adoptez une règle interne simple (m² par équipe, postes attribués) et appliquez-la de manière constante et documentée.
Comment calculer les charges fixes d’une entreprise ?
Recensez les charges de structure (locaux, salaires fixes, assurances, SaaS, amortissements, honoraires récurrents), vérifiez les engagements contractuels, consolidez-les par période et centre de coûts, puis contrôlez régulièrement les évolutions.
Comment calculer les charges fixes et variables ?
Séparez d’abord les deux natures. Les variables évoluent avec le volume (matières, commissions, expéditions). Total coûts = charges fixes + charges variables. Pour le point mort, utilisez la marge sur coûts variables afin de couvrir les charges fixes.
Pour aller plus loin : Spendesk vous aide à centraliser les dépenses, taguer Fixe/Variable, suivre par centre de coûts et automatiser l’export comptable. Demandez une démo pour voir comment fiabiliser votre calcul des charges fixes et gagner du temps sur vos clôtures.
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Gabriel Autran
Chez Spendesk, Gabriel a pour mission de transformer la finance d'entreprise en sujet du quotidien. Après plus de 5 ans à écrire pour divers secteurs de la tech française, Gabriel s'est spécialisé dans l'assur-tech et la fintech, dans le but de mettre en valeur les courants profonds à l'œuvre dans les méthodes et outils de gestion des ressources, observables dans les grandes structures comme pour les plus modestes entités.
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