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FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Ihre Daten werden nicht mit Drittanbietern geteilt.
Risiko reduzieren
Mit Freigaberegelungen und virtuellen Karten kontrollieren Sie, wer wo Geld ausgibt.
Grenzen setzen
Legen Sie interne Ausgabenrichtlinien für Ihre Teams und Beschäftigten fest.
Freigabeprozesse optimieren
Dezentralisieren Sie Kontrolle, legen Sie Freigabeprozesse fest und behalten Sie die Übersicht.
Mehr Kontrolle
Sie haben an einem Ort Zugriff auf alle Daten und können unnötige Ausgaben vermeiden.
Individuelle Limits und Freigabegrenzen
Legen Sie individuelle Grenzen und Freigabeprozesse innerhalb eines Teams fest. Die Budgetverantwortlichen behalten die Kontrolle über einzelne Transaktionen.
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Vollständiger Zahlungsverlauf
Sie haben Zugriff auf den gesamten Zahlungsverlauf der Firma mit allen Anfragen, Freigaben und Exporten.
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Virtuelle Einmalkarten mit Freigaberegelungen
Erstellen Sie innerhalb eines festgelegten Rahmens virtuelle Karten zur einmaligen Verwendung. Diese minimieren das interne und externe Betrugsrisiko.
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Übersicht in Echtzeit
Greifen Sie in Echtzeit auf die gebündelten Daten Ihrer Team-Ausgaben und auf wichtige Zahlungsinformationen zu. Sie kontrollieren den Cash Flow und können z.B. Lieferantenzahlungen antizipieren.
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Kontrolle über physische Karten
Beschränken Sie die Nutzung von Spendesk-Karten auf bestimmte Tage, Zeitfenster oder auf die Art der Ausgaben.
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Neue, bessere Gewohnheiten
Neue Features verbessern das Ausgabeverhalten der Nutzer: Konten mit mehreren fehlenden Belegen können gesperrt werden.
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Mandana Riche
CFO @Talent.io
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
Ausgabenkontrolle betrifft das ganze Team
Finanzteams
Manager
Mitarbeiter
Spend Control — FAQ
Some of the most common questions and answers about controlling company spend.
Spendesk setzt Ausgabenkontrollen bei Firmenkarten durch Echtzeit-Kartenlimits, Händlerregeln und Genehmigungsworkflows für virtuelle und physische Karten durch. Virtuelle Karten, dynamische Einmal-Karten und kartenbezogene Limits stoppen unbefugte Käufe sofort; automatisches Genehmigungs-Routing und Live-Benachrichtigungen sorgen für Transparenz und Kontrolle über alle Kartenausgaben.
Spendesk ermöglicht Budgets pro Karte und mehrstufige Genehmigungsworkflows über kartenbezogene Ausgabenlimits, projektspezifische Budgets und konfigurierbare Genehmigungsketten. Budgetierung verknüpft virtuelle Karten und Spesenrichtlinien mit Projekten oder Teams, erzwingt Tages- oder Monatslimits und löst automatisierte Genehmigungen und Benachrichtigungen aus.
Spendesk integriert Ausgabenkontrollen mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen über native Konnektoren und automatisierte Export-Tools für Kontierung und Abstimmung. Integrationen mit NetSuite, Xero und QuickBooks synchronisieren Transaktionen, hängen Belege automatisch an und erzeugen kodierte Spesenbuchungen für schnelleren Monatsabschluss.
Spendesk setzt Händler- und Kategoriebeschränkungen per MCC-Sperre, Ausgabenregeln und Kartentyp-Kontrollen auf virtuellen und physischen Karten durch. Die Regel-Engine beschränkt Käufe nach Händler, Kategorie oder Transaktionstyp und nutzt Einmal-Karten für Einzel-Lieferanten.