Contrôle des dépenses en entreprise

Consolidez l’ensemble des dépenses de votre entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé. Suivez chaque dépense, de la demande à l'export comptable.

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Produit Spendesk - Contrôle des dépenses - demande d'achat

Réduction des risques

Utilisez des moyens de paiement modernes pour éviter les fraudes internes & externes.
Politiques de dépense

Définissez des politiques de dépense par équipe, ainsi que des circuits de validation.
Validations automatisées

Déléguez la validation des dépenses directement à chaque responsable d'équipe.
Suivi en temps réel

Accédez en temps réel à des rapports complet pour suivre l'ensemble des dépenses.

Limites et plafonds sur mesure

Configurez des limites de dépense individuelles et des règles de validation par équipe afin que chaque responsable budgétaire puisse avoir le contrôle sur les montants des dépenses engagées.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - limites - validation

Historique de transactions

Accédez à un historique de dépenses complet, ainsi qu'à une piste de vérification pour chaque paiement (dates de requête, de paiement, de validation, de revue comptable et d’export).

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - historique de la demande

Cartes à usage unique connectées

Générez des cartes de paiement virtuelles à usage unique chargées du montant demandé et autorisé par la politique de dépenses de l'entreprise. Limitez ainsi le risque de fraude interne & externe.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - cartes virtuelles

Suivi des paiements en temps réel

Visualisez instantanément les transactions consolidées et leurs informations (montant, équipe, centre de coût, fournisseur, reçu, etc). Gardez toujours un oeil sur les sorties de trésoreries et les engagements de dépense à venir.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - tous les paiements en temps réel

Cartes de paiement plafonnées

Paramétrez les cartes physiques Spendesk en fonction des besoins des salariés. Ce qui permet qu’elles soient utilisées sur des plages journalières, à des horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.

Produit Spendesk - contrôle sur les dépenses - cartes physiques

Collecte des justificatifs

Paramétrez des règles afin de bloquer les utilisateurs dans leurs futurs paiements, ou demandes d'achat, lorsqu'ils cumulent trop de paiements injustifiés.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - parametrage des règles

Plus de contrôle et moins de stress pour toute l’entreprise

Mandana Latifi DAF @Talent.io

Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client @Plezi

Martin Pannier Produit @Iziwork

Équipes finance

Bénéficiez d'une visibilité totale sur les dépenses de l’entreprise et une seule source d’information grâce à Spendesk. Vous avez le contrôle sur les budgets et n’êtes jamais pris au dépourvu. Mettez en place un outil intuitif et apprécié des salariés.

Managers

Soyez notifiés instantanément pour approuver les dépenses de votre équipe et rester maîtres de vos budgets en amont. Vous suivez ce que dépense votre équipe en temps réel.

Employés

Faites vos achats en toute autonomie où que vous soyez, et toujours dans le cadre de la politique de dépense définie par l’entreprise. Fini les validations par e-mail et orales, les courses après la carte bancaire de l’entreprise, etc.