Comment ça marche

Absolument ! Envoyez-nous un mail à hello@spendesk.com pour discuter avec l'un des membres de notre équipe. Nous nous ferons un plaisir de vous aider en français, anglais, espagnol ou allemand.

A la main ? Plus jamais ! Notre objectif est de supprimer complètement les notes de frais. Cependant, nous sommes conscients que nous devons toujours couvrir toutes les situations de dépenses. Par conséquent, nous permettons aux employés qui ont eu besoin d'avancer de l'argent d'être remboursés via Spendesk.

Les employés prennent simplement une photo de leur reçu via l'application mobile Spendesk et créent une demande de remboursement instantanément. Cela évite d'avoir à saisir manuellement les données et fait gagner du temps à l'employé et à l'équipe financière.

Oui, les employés peuvent utiliser les cartes Mastercard de débit pour leurs déplacements professionnels et leurs achats en magasin.

Les équipes financières et les managers nommés peuvent contrôler les cartes dans un simple tableau de bord pour :

• Établir des budgets pour chaque titulaire de carte;
• Permettre aux titulaires de carte de retirer de l'argent comptant ou non;
• Ajouter plus de fonds;
• Réduire les budgets ou bloquer des cartes à tout moment.
  
  Toutes les dépenses sont visibles en temps réel dans Spendesk. De plus, les employés prennent en photo les justificatifs au moment de la dépense afin que le rapprochement puisse être automatisé pour un gain de temps incomparable pour toute l'entreprise.

Spendesk fournit des méthodes de paiement pour les entreprises, et une plateforme puissante conçue pour les équipes financières afin de mieux gérer les dépenses. Il s'agit notamment de cartes de débit pour remplacer les anciennes cartes de crédit d'entreprise, de cartes virtuelles pour les achats en ligne et de notes de frais automatisées pour les achats imprévus.

Pour les employés
Les employés n'ont plus besoin d'avancer de l'argent. Ils demandent simplement des fonds pour un achat particulier et peuvent utiliser leur carte Spendesk physique ou virtuelle pour effectuer le paiement.

Si, pour quelque raison que ce soit, l'employé ne peut pas utiliser sa carte Spendesk, il prend une photo du justificatif via l'application mobile et crée une note de frais en temps réel. Elle est envoyée directement à son responsable pour validation, puis à l'équipe financière.

Pour les équipes financières
Chaque employé a son propre profil sur Spendesk et sa propre carte de dépenses. Contrairement à la carte de crédit de l'entreprise, vous savez toujours qui dépense l'argent de l'entreprise. La plateforme permet aux contrôleurs de créer des limites de dépenses et des approbations préalables. Les décideurs et les cadres auront un niveau de dépenses préapprouvé, différent de celui des autres employés. Si un membre de l'équipe a besoin de revoir son budget pré-approuvé, il peut en faire la demande à son responsable via l'application mobile ou la plateforme en ligne.

Lorsqu'une dépense est effectuée avec une carte Spendesk, l'employé prend simplement une photo du justificatif au moment de l'achat. Finie la perte des justificatifs ! Les équipes financières peuvent voir en temps réel les dépenses de l'entreprise et assurer le suivi des reçus ou factures manquantes en envoyant des rappels aux employés par l'intermédiaire de la plateforme.

Le suivi des dépenses est également plus facile car les équipes financières peuvent regrouper les dépenses et leur attribuer les bons taux de TVA et comptes de charges, avant de tout exporter en quelques clics vers leurs outils comptables. Spendesk fluidifie l'ensemble du processus de dépenses de l'entreprise, rendant la gestion des dépenses intuitive, simple et efficace.