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Une gestion simple des dépenses d'entreprise

Faites le choix d'une solution de gestion des dépenses unique et intuitive. Alliez flexibilité et contrôle !

Demander une démo Cas d'utilisation

Une plateforme sur mesure pour vous et vos équipes

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Paramétrez la solution. En quelques clics, vous créez votre compte Spendesk et ajoutez les fonds nécessaires aux dépenses de vos équipes.

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Gérez les autorisations. Votre équipe finance personnalise les flux d'approbation et paramètre les politiques de dépenses.

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Créez les comptes de vos équipes. Les managers définissent ensuite les budgets et invitent leurs équipes à rejoindre Spendesk.

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C'est parti ! Les collaborateurs font leurs achats en ligne ou sur le terrain, en toute simplicité, sans avancer d'argent à l'entreprise.

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Automatisez vos procédures. Rappels, réconciliation et catégorisation des paiements, tout est désormais automatisé dans Spendesk.

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Prenez un café et détendez-vous. Retrouvez votre sérénité avec le suivi en temps réel de l'ensemble des dépenses de l'entreprise.

Simplifiez et centralisez vos dépenses

Des cartes virtuelles pour plus de contrôle

Cartes virtuelles sécurisées

Générez en un clic des cartes virtuelles à usage unique et payez en ligne en toute sécurité sur tous vos sites préférés.

Gestion simple des abonnements

Abonnements centralisés

Vos équipes payent leurs abonnements avec des cartes virtuelles récurrentes pendant que vous gardez le contrôle en temps réels sur l'ensemble de ces abonnements.

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Notes de frais dématérialisées

Téléchargez simplement la photo de votre reçu depuis notre application mobile ou desktop, nous nous chargeons du reste. Fini la saisie manuelle et les factures papiers !

Workflow d'approbation pour payer les factures

Traitement des factures automatisé

Téléchargez et suivez le traitement de vos factures fournisseurs en temps réel. Gagnez du temps avec la réconciliation automatique et exportez simplement vos paiements via un fichier XML.

Carte physique pour les achats sur le terrain

Cartes physiques plafonnées

Donnez des cartes Mastercard plafonnées à vos collaborateurs pour leurs déplacements. Chaque nouveau paiement s'affiche instantanément sur la plateforme pour plus de visibilité.

Une solution sur mesure pour vos équipes

border Équipe finance
Spendesk permet à notre entreprise de continuer sa croissance, tout en gardant la visibilité sur l'ensemble de nos dépenses.

⏤ Tom @Silverfin

border Managers
Aujourd'hui, c’est beaucoup plus simple de valider et suivre les dépenses de mon équipe. Je valide les demandes en un clic !

⏤ Lola @Silverfin

border Collaborateurs
Avec Spendesk, j'achète très simplement ce dont j’ai besoin. La solution est super flexible et en plus je n'avance plus de frais !

⏤ Borja @Silverfin

Des fonctionnalités pour répondre à tous vos besoins

Un outil complet

Spendesk est la solution de gestion qui apporte contrôle & visibilité sur tout le processus de dépenses, et automatise les tâches chronophages.

Application mobile et web

Téléchargez facilement vos reçus et suivez vos paiements en temps réel.

Politiques de dépenses personnalisées

Paramétrez les budgets de chaque équipe et de chaque collaborateur.

Un accompagnement étape par étape

Nous allons rapidement vous rappeler pour identifier votre besoin, puis vous aurez une démo personnalisée et enfin vous serez accompagné lors de vos premiers pas sur la plateforme.

Flux d’approbation

Déléguez les autorisations aux managers et automatisez le contrôle.

Intégration comptable

Téléchargez vos données et importez-les dans votre outil comptable en 1 clic.

Reçus dématérialisés

Dîtes adieu aux reçus papiers avec la certification des reçus dématérialisés.

Facturation

Centralisez et suivez la gestion de toutes vos factures fournisseurs au même endroit.

Des résultats rapides

En utilisant notre solution, 84% de nos clients observent un meilleur contrôle & suivi des dépenses de leur entreprise et gagnent en moyenne 4 jours par mois.

Rappels automatiques

Relancez automatiquement vos collaborateurs via mail, Slack et l’app.

Portefeuilles

Gérez plusieurs devises et plusieurs filiales avec Spendesk.

Réconciliation automatique

Automatisez la réconciliation de chaque paiement à la bonne pièce justificative.

Extraction de la TVA

Oubliez la saisie manuelle, Marvin (notre petit bot) extrait directement la TVA.

Catégorisation automatique

Identifiez automatiquement vos dépenses par nature et par équipe.

Budgets d'équipe

Définissez et ajustez les fonds alloués à vos équipes en fonction des besoins.

Dîtes adieu aux...

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  • • Cartes d’affaire partagées
  • • Notes de frais manuelles
  • • Chasses aux factures
  • • Paperasses inutiles
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