This website requires JavaScript.
Skip to content

Comment ça marche

Démarrez en quelques clics

Product hero 1

Créez votre compte

Renseignez les informations de votre entreprise et chargez votre compte bancaire dédié.

Product hero 2

Paramétrez vos règles de dépense

Personnalisez vos règles de validation et politiques de dépenses sur les moyens de paiement.

Product hero 3

Invitez vos collaborateurs

Permettez à vos employés d’engager des dépenses, payer et ajouter leurs reçus.

Un processus de gestion des dépenses complet, intégré et simple à mettre en place

Pourquoi les équipes finance recommandent Spendesk

  • Visibilité en temps réel

    Suivez et contrôlez qui dépense quoi dans votre entreprise grâce à un tableau de bord mis à jour en temps réel.

  • Contrôle et sécurité

    Centralisez l'ensemble des achats dans un seul outil de suivi financier pour un respect des politiques de dépense.

  • Flexibilité, même en télétravail

    Permettez aux collaborateurs de faire leurs achats facilement via des moyens de paiement adaptés et sécurisés.

  • Suivi des abonnements

    Économisez de l'argent en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels.

  • Amélioration de la collaboration

    Utilisez Spendesk et découvrez pourquoi 98 % des employés déclarent que l'outil est intuitif et améliore la collaboration.

  • Automatisation et gain de temps

    Gagnez du temps de clôture grâce à la réconciliation et à l'imputation comptable automatisées.

Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée, donc on maîtrise la moindre perte de facture ou justificatif. Aujourd'hui, toutes nos factures passent par Spendesk, et les employés jouent vraiment le jeu donc on arrive à 98% des justificatifs de paiements récoltés tous les mois.

Mandana Riche, CFO @Talent.io

Mandana Latifi Mandana Latifi

Pourquoi les Managers recommandent Spendesk

Camila-Pedraza Assessfirst

Adrien Taravant

Growth Product Manager @Slite

"Les flux d’approbations, valider les demandes, télécharger un justificatif, la TVA grâce au robot Marvin... tout est simple et facile avec Spendesk, on ne se prend plus la tête !"

  • Centralisation des demandes

    Approuvez ou refusez toutes les demandes d'achat de votre équipe en un clic.

  • Suivi des budgets en temps réel

    Suivez les budgets de vos équipes en temps réel et approuvez les demandes en conséquence.

  • Autonomie des équipes

    Permettez à vos collaborateurs de faire leurs dépenses en toute autonomie, en respectant les règles fixées.

Pourquoi les employés recommandent Spendesk

Lola Oguntokun

Lola Oguntokun

Talent Acquisition Manager @Silverfin

"Spendesk rend vraiment les déplacement professionnels très faciles. Je n'ai plus besoin d'avancer de l'argent parce que j'ai un budget alloué pour pouvoir effectuer mes dépenses. Finies les notes de frais !"

  • Flexibilité des moyens de paiement

    Utilisez des cartes virtuelles pour les dépenses en ligne, ou des cartes de débit physiques sur le terrain.

  • Remboursement rapide

    Vous n’avez pas votre carte ? Prenez votre reçu en photo et faites-vous rembourser via l'application.

  • Gestion des factures

    Déposez vos factures fournisseurs dans Spendesk, et voilà, l'équipe comptable peut valider et payer.

Spendesk s'intègre à votre écosystème

  • Banque

  • Spendesk

  • Outil comptable

En savoir plus

Ce n'est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils. Voilà quelques éléments qui devraient vous y aider !

Puis-je contacter une vraie personne ?

Absolument ! Envoyez-nous un mail à hello@spendesk.com pour discuter avec l'un des membres de notre équipe. Nous nous ferons un plaisir de vous aider en français, anglais, espagnol ou allemand.

Les employés doivent-ils encore faire des notes de frais ?

A la main ? Plus jamais ! Notre objectif est de supprimer complètement les notes de frais. Cependant, nous sommes conscients que nous devons toujours couvrir toutes les situations de dépenses. Par conséquent, nous permettons aux employés qui ont eu besoin d'avancer de l'argent d'être remboursés via Spendesk.

Les employés prennent simplement une photo de leur reçu via l'application mobile Spendesk et créent une demande de remboursement instantanément. Cela évite d'avoir à saisir manuellement les données et fait gagner du temps à l'employé et à l'équipe financière.

Spendesk fournit-il des cartes physiques ?

Oui, les employés peuvent utiliser les cartes Mastercard de débit pour leurs déplacements professionnels et leurs achats en magasin.

Les équipes financières et les managers nommés peuvent contrôler les cartes dans un simple tableau de bord pour :

  • Établir des budgets pour chaque titulaire de carte;
  • Permettre aux titulaires de carte de retirer de l'argent comptant ou non;
  • Ajouter plus de fonds;
  • Réduire les budgets ou bloquer des cartes à tout moment.

    Toutes les dépenses sont visibles en temps réel dans Spendesk. De plus, les employés prennent en photo les justificatifs au moment de la dépense afin que le rapprochement puisse être automatisé pour un gain de temps incomparable pour toute l'entreprise.

Comment fonctionne Spendesk ?

Spendesk fournit des méthodes de paiement pour les entreprises, et une plateforme puissante conçue pour les équipes financières afin de mieux gérer les dépenses. Il s'agit notamment de cartes de débit pour remplacer les anciennes cartes de crédit d'entreprise, de cartes virtuelles pour les achats en ligne et de notes de frais automatisées pour les achats imprévus.

Pour les employés
Les employés n'ont plus besoin d'avancer de l'argent. Ils demandent simplement des fonds pour un achat particulier et peuvent utiliser leur carte Spendesk physique ou virtuelle pour effectuer le paiement.

Si, pour quelque raison que ce soit, l'employé ne peut pas utiliser sa carte Spendesk, il prend une photo du justificatif via l'application mobile et crée une note de frais en temps réel. Elle est envoyée directement à son responsable pour validation, puis à l'équipe financière.

Pour les équipes financières
Chaque employé a son propre profil sur Spendesk et sa propre carte de dépenses. Contrairement à la carte de crédit de l'entreprise, vous savez toujours qui dépense l'argent de l'entreprise. La plateforme permet aux contrôleurs de créer des limites de dépenses et des approbations préalables. Les décideurs et les cadres auront un niveau de dépenses préapprouvé, différent de celui des autres employés. Si un membre de l'équipe a besoin de revoir son budget pré-approuvé, il peut en faire la demande à son responsable via l'application mobile ou la plateforme en ligne.

Lorsqu'une dépense est effectuée avec une carte Spendesk, l'employé prend simplement une photo du justificatif au moment de l'achat. Finie la perte des justificatifs ! Les équipes financières peuvent voir en temps réel les dépenses de l'entreprise et assurer le suivi des reçus ou factures manquantes en envoyant des rappels aux employés par l'intermédiaire de la plateforme.

Le suivi des dépenses est également plus facile car les équipes financières peuvent regrouper les dépenses et leur attribuer les bons taux de TVA et comptes de charges, avant de tout exporter en quelques clics vers leurs outils comptables. Spendesk fluidifie l'ensemble du processus de dépenses de l'entreprise, rendant la gestion des dépenses intuitive, simple et efficace.

Gardez le contrôle et gagnez du temps sur la gestion des dépenses de vos collaborateurs !