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Comment Spendesk aide les équipes finance

Contrôlez les coûts de votre entreprise grâce à notre solution globale de gestion des dépenses.

LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE

Des workflows optimisés pour les équipes finance

PAYER

Responsabilisez vos employés

Vos collaborateurs ont accès à des moyens de paiement sécurisés et adaptés à chacun de leurs besoins.

COLLECTER

Facilitez la collecte des justificatifs

Les collaborateurs sont automatiquement notifiés pour transmettre leurs justificatifs, et sont bloqués s'il en manque.

SUIVRE

Contrôlez les dépenses en temps réel

Chaque transaction est traçable en temps réel, de sa validation à son intégration en comptabilité.

CONTRÔLER

Mettez la finance aux commandes

Vos équipes, centres de coûts, règles de dépenses et circuits de validation centralisés dans un seul outil.

COMPTABILISER

Automatisez l’admin et la comptabilité

La clôture comptable est plus rapide grâce aux règles fournisseurs qui imputent automatiquement vos comptes comptables.

EXPORTER

Intégrez Spendesk à vos outils comptables

Vos achats sont intégrés en comptabilité grâce à des intégrations natives et exports personnalisés.

PAYER

Responsabilisez vos employés

Vos collaborateurs ont accès à des moyens de paiement sécurisés et adaptés à chacun de leurs besoins.

COLLECTER

Facilitez la collecte des justificatifs

Les collaborateurs sont automatiquement notifiés pour transmettre leurs justificatifs, et sont bloqués s'il en manque.

SUIVRE

Contrôlez les dépenses en temps réel

Chaque transaction est traçable en temps réel, de sa validation à son intégration en comptabilité.

CONTRÔLER

Mettez la finance aux commandes

Vos équipes, centres de coûts, règles de dépenses et circuits de validation centralisés dans un seul outil.

COMPTABILISER

Automatisez l’admin et la comptabilité

La clôture comptable est plus rapide grâce aux règles fournisseurs qui imputent automatiquement vos comptes comptables.

EXPORTER

Intégrez Spendesk à vos outils comptables

Vos achats sont intégrés en comptabilité grâce à des intégrations natives et exports personnalisés.

Quand l'automatisation rencontre
la plus haute sécurité de paiement

  • Détection de la Fraude

    +20 milliards d'euros de transaction ont été traités en toute sécurité via notre système. Nous identifions activement et signalons la fraude aux paiements en ligne, renforçant la sécurité de vos transactions.

  • Sécurité de la plateforme

    Nous sécurisons les données avec des bases de données cryptées, des sauvegardes quotidiennes et des pare-feu avancés. Nous offrons l’accès SAML SSO via Microsoft Azure, OneLogin ou Okta.

  • Confidentialité et protection des données

    Nous nous engageons à respecter les normes les plus exigeantes en matière de sécurité des données personnelles, avec des mesures rigoureuses pour l'intégrité et la confidentialité des données des utilisateurs.

99% des reçus collectés à la fin du mois

Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée, donc on maîtrise la moindre perte de facture ou justificatif. Aujourd'hui, toutes nos factures passent par Spendesk, et les employés jouent vraiment le jeu donc on arrive à 98% des justificatifs de paiements récoltés tous les mois.
Découvrir le témoignage

Claire Hoden, Treasurer @Big Mamma

Notre plateforme s'intègre parfaitement
à vos outils bancaires et comptables...

  • Banque

  • Spendesk

  • Outil comptable

...En seulement trois étapes

https://a.storyblok.com/f/146026/68x125/e74ec04695/group.png

Créez votre compte

Renseignez les informations de votre entreprise et chargez votre compte bancaire dédié.

https://a.storyblok.com/f/146026/80x124/766db430cd/group2.png

Paramétrez vos règles de dépense

Personnalisez vos règles de validation et politiques de dépenses sur les moyens de paiement.

https://a.storyblok.com/f/146026/84x124/a97ad3f54a/group3.png

Invitez vos collaborateurs

Permettez à vos employés d’engager des dépenses, payer et ajouter leurs reçus.

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En savoir plus

Ce n'est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils. Voilà quelques éléments qui devraient vous y aider !

Absolument ! Envoyez-nous un mail à hello@spendesk.com pour discuter avec notre équipe. Nous serons ravis de répondre à toutes vos question en français, anglais, espagnol, italien ou allemand.

A la main ? Plus jamais !

Notre objectif est de supprimer complètement les notes de frais sur le long terme.

Cependant, nous sommes conscients que certains employés y ont toujours recours. Nous leurs permettons donc de se faire rembourser via Spendesk en quelques clics.

Il suffit de prendre son reçu en photo via l'application mobile Spendesk. Ce qui va instantanément créer une demande de remboursement.

Cela évite d'avoir à saisir manuellement les données et fait gagner du temps à l'employé, mais aussi à l'équipe financière.

Oui, les employés peuvent utiliser les cartes de débit Mastercard pour leurs déplacements professionnels et leurs achats sur le terrain.

Les équipes financières, et certains managers, peuvent contrôler ces cartes depuis un tableau de bord pour :

  • Établir un budget par titulaire de carte.

  • Permettre les retraits d'argent liquide.

  • Ajouter plus de fonds ou en retirer.

  • Bloquer des cartes à tout moment.

Toutes les dépenses sont visibles en temps réel dans Spendesk.

De plus, les employés prennent en photo leurs reçus au moment de la dépense pour faciliter le rapprochement et gagner un maximum de temps.

Obtenez le contrôle et la visibilité dont les équipes finances ont besoin.