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COMMENT ÇA MARCHE

Démarrez en quelques clics

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Créez votre compte

Renseignez les informations de votre entreprise et chargez votre compte bancaire dédié.

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Paramétrez vos règles de dépense

Personnalisez vos règles de validation et politiques de dépenses sur les moyens de paiement.

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Invitez vos collaborateurs

Permettez à vos employés d’engager des dépenses, payer et ajouter leurs reçus.

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Un processus de gestion des dépenses complet, intégré et simple à mettre en place

  • Contrôler
  • Payer
  • Suivre
  • Collecter
  • Comptabiliser
  • Exporter

CONTRÔLER

Mettez la finance aux commandes

Vos équipes, centres de coûts, règles de dépenses et circuits de validation centralisés dans un seul outil.

PAYER

Responsabilisez vos employés

Vos collaborateurs ont accès à des moyens de paiement sécurisés et adaptés à chacun de leurs besoins.

SUIVRE

Contrôlez les dépenses en temps réel

Chaque transaction est traçable en temps réel, de sa validation à son intégration en comptabilité.

COLLECTER

Facilitez la collecte des justificatifs

Les collaborateurs sont automatiquement notifiés pour transmettre leurs justificatifs, et sont bloqués s'il en manque.

COMPTABILISER

Automatisez l’admin et la comptabilité

La clôture comptable est plus rapide grâce aux règles fournisseurs qui imputent automatiquement vos comptes comptables.

EXPORTER

Intégrez Spendesk à vos outils comptables

Vos achats sont intégrés en comptabilité grâce à des intégrations natives et exports personnalisés.

Pourquoi les équipes finance
recommandent Spendesk

  • Visibilité en temps réel

    Suivez et contrôlez qui dépense quoi dans votre entreprise grâce à un tableau de bord mis à jour en temps réel.

  • Contrôle et sécurité

    Centralisez l'ensemble des achats dans un seul outil de suivi financier pour un respect des politiques de dépense.

  • Flexibilité, même en télétravail

    Permettez aux collaborateurs de faire leurs achats facilement via des moyens de paiement adaptés et sécurisés.

  • Suivi des abonnements

    Économisez de l'argent en supprimant les doublons et dépenses superflues avec la centralisation des licences logiciels.

  • Amélioration de la collaboration

    Utilisez Spendesk et découvrez pourquoi 98 % des employés déclarent que l'outil est intuitif et améliore la collaboration.

  • Automatisation et gain de temps

    Gagnez du temps de clôture grâce à la réconciliation et à l'imputation comptable automatisées.

Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée, donc on maîtrise la moindre perte de facture ou justificatif. Aujourd'hui, toutes nos factures passent par Spendesk, et les employés jouent vraiment le jeu donc on arrive à 98% des justificatifs de paiements récoltés tous les mois.

Mandana Latifi, CFO @Talent.io

Pourquoi les Managers recommandent Spendesk

" Les flux d’approbations, valider les demandes, télécharger un justificatif, la TVA grâce au robot Marvin... tout est simple et facile avec Spendesk, on ne se prend plus la tête ! "

Adrien Taravant

Growth Product Manager @Slite

  • Centralisation des demandes

    Approuvez ou refusez toutes les demandes d'achat de votre équipe en un clic.

  • Suivi des budgets en temps réel

    Suivez les budgets de vos équipes en temps réel et approuvez les demandes en conséquence.

  • Autonomie des équipes

    Permettez à vos collaborateurs de faire leurs dépenses en toute autonomie, en respectant les règles fixées.

Pourquoi les employés recommandent Spendesk

" Spendesk rend vraiment les déplacements professionnels très faciles. Je n'ai plus besoin d'avancer de l'argent parce que j'ai un budget alloué pour pouvoir effectuer mes dépenses. Finies les notes de frais ! "

Lola Oguntokun

Talent Acquisition Manager @Silverfin

  • Flexibilité des moyens de paiement

    Utilisez des cartes virtuelles pour les dépenses en ligne, ou des cartes de débit physiques sur le terrain.

  • Remboursement rapide

    Vous n’avez pas votre carte ? Prenez votre reçu en photo et faites-vous rembourser via l'application.

  • Gestion des factures

    Déposez vos factures fournisseurs dans Spendesk, et voilà, l'équipe comptable peut valider et payer.

Spendesk s'intègre à votre écosystème

  • Banque

  • Spendesk

  • Outil comptable

En savoir plus

Ce n'est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils. Voilà quelques éléments qui devraient vous y aider !

Voir plus de questions

Puis-je échanger avec une vraie personne ?

Absolument ! Envoyez-nous un mail à hello@spendesk.com pour discuter avec notre équipe. Nous serons ravis de répondre à toutes vos question en français, anglais, espagnol, italien ou allemand.

Doit-on encore faire des notes de frais ?

A la main ? Plus jamais !

Notre objectif est de supprimer complètement les notes de frais sur le long terme.

Cependant, nous sommes conscients que certains employés y ont toujours recours. Nous leurs permettons donc de se faire rembourser via Spendesk en quelques clics.

Il suffit de prendre son reçu en photo via l'application mobile Spendesk. Ce qui va instantanément créer une demande de remboursement.

Cela évite d'avoir à saisir manuellement les données et fait gagner du temps à l'employé, mais aussi à l'équipe financière.

Spendesk fournit-il des cartes physiques ?

Oui, les employés peuvent utiliser les cartes de débit Mastercard pour leurs déplacements professionnels et leurs achats sur le terrain.

Les équipes financières, et certains managers, peuvent contrôler ces cartes depuis un tableau de bord pour :

  • Établir un budget par titulaire de carte.

  • Permettre les retraits d'argent liquide.

  • Ajouter plus de fonds ou en retirer.

  • Bloquer des cartes à tout moment.

Toutes les dépenses sont visibles en temps réel dans Spendesk.

De plus, les employés prennent en photo leurs reçus au moment de la dépense pour faciliter le rapprochement et gagner un maximum de temps.

Comment fonctionne Spendesk ?

Spendesk fournit des moyens de paiement connectés à une plateforme puissante de gestion des dépenses conçue pour les équipes financières.

Il s'agit notamment de cartes de débit pour remplacer les cartes bancaires traditionnelles, de cartes virtuelles pour les achats en ligne et de notes de frais automatisées pour les achats imprévus.

Pour les employés Les employés n'ont plus besoin d'avancer de l'argent. Ils demandent simplement des fonds pour un achat particulier et peuvent utiliser leur carte Spendesk physique ou virtuelle pour effectuer le paiement.

Si, pour quelque raison que ce soit, l'employé ne peut pas utiliser sa carte Spendesk, il prend une photo du justificatif via l'application mobile et crée une note de frais en temps réel.

Elle est envoyée directement à son responsable pour validation, puis à l'équipe financière.

Pour les équipes financières Chaque employé a son propre profil sur Spendesk et son propre budget. Contrairement aux CB classiques, vous savez en temps réel qui dépense quoi.

Spendesk permet aux contrôleurs de créer des limites de dépenses et des approbations préalables. Par exemple, les décideurs et responsables auront un niveau de dépenses préapprouvé, différent de celui des autres collaborateurs.

Si un employé a besoin de revoir son budget pré-approuvé, il peut en faire la demande à son responsable via l'application mobile ou web.

Les équipes financières peuvent suivre l'ensemble des dépenses et assurer ainsi le suivi des reçus ou factures manquantes, en envoyant des rappels aux employés.

Le suivi des dépenses est également plus facile car les équipes financières peuvent regrouper les dépenses et leur attribuer les bons taux de TVA et comptes de charges, avant de tout exporter en quelques clics vers leurs outils comptables.

Spendesk fluidifie l'ensemble du processus de gestion des dépenses de l'entreprise, la rendant complète, intuitive et efficace.

Gardez le contrôle et gagnez du temps sur la gestion des dépenses de vos collaborateurs !

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