Notes de frais digitalisées
Notes de frais
Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés au fil de l’eau en quelques clics. Dites adieu à la paperasse administrative.
- Donnez à vos équipes un outil qui automatise la gestion des notes de frais.
Archivage et stockage
Digitalisez les notes de frais avec la certification et l’archivage à valeur probante.Visibilité en temps réel
Accédez en temps réel à l'ensemble des notes de frais soumises, validées et traitées.Remboursement instantané
Vérifiez et remboursez les notes de frais en quelques clics, depuis une interface unique.
Notes de frais dématérialisées
Donnez à vos employés accès à l'application mobile ou web de Spendesk pour soumettre leurs notes de frais lorsqu'ils ont des dépenses à faire. L'équipe finance peut les traiter et les rembourser en quelques clics directement depuis Spendesk.
Calcul des indemnités kilométriques
Profitez d'un outil qui permet à vos employés de déclarer leurs frais de déplacement et qui calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus.
Réglementation respectée
(Per diem Allemagne)
Soyez sûr d’être toujours en règle grâce au calcul automatique des indemnités journalières Per diem (Allemagne), intégré directement dans l’outil, mais aussi grâce aux rapports accessibles en temps réel avec les pistes de vérification et d’authenticité nécessaires.
Remboursement des notes de frais
Déclenchez le remboursement des notes de frais directement depuis le compte Spendesk pour réduire les entrées manuelles et potentielles erreurs associées. Automatisez la réconciliation bancaire des notes de frais.
Centralisation des notes de frais
Retrouvez l'ensemble des notes de frais dans une seule et même interface. Vous y trouverez également l'ensemble des dépenses des employés, quelle que soit la méthode de paiement utilisée.
Une gestion plus simple des notes de frais pour toute l'entreprise
Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Martin Pannier Product @Iziwork
Mandana Latifi CFO @Talent.io
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