Notes de frais

Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés au fil de l’eau en quelques clics. Dites adieu à la paperasse administrative.

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Notes de frais digitalisées

Donnez à vos équipes un outil qui automatise la gestion des notes de frais.
Archivage et stockage

Digitalisez les notes de frais avec la certification et l’archivage à valeur probante.
Visibilité en temps réel

Accédez en temps réel à l'ensemble des notes de frais soumises, validées et traitées.
Remboursement instantané

Vérifiez et remboursez les notes de frais en quelques clics, depuis une interface unique.

Notes de frais dématérialisées

Donnez à vos employés accès à l'application mobile ou web de Spendesk pour soumettre leurs notes de frais lorsqu'ils ont des dépenses à faire. L'équipe finance peut les traiter et les rembourser en quelques clics directement depuis Spendesk.

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Calcul des indemnités kilométriques

Profitez d'un outil qui permet à vos employés de déclarer leurs frais de déplacement et qui calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus.

Réglementation respectée

Soyez sûr d’être toujours en règle grâce au calcul automatique des indemnités, intégré directement dans l’outil, mais aussi grâce aux rapports accessibles en temps réel avec les pistes de vérification et d’authenticité nécessaires.

Remboursement des notes de frais

Déclenchez le remboursement des notes de frais directement depuis le compte Spendesk pour réduire les entrées manuelles et potentielles erreurs associées. Automatisez la réconciliation bancaire des notes de frais.

Centralisation des notes de frais

Retrouvez l'ensemble des notes de frais dans une seule et même interface. Vous y trouverez également l'ensemble des dépenses des employés, quelle que soit la méthode de paiement utilisée.

Une gestion plus simple des notes de frais pour toute l'entreprise

Olivier Dorison Expert comptable @Onepark

Martin Pannier Produit @Iziwork

Mandana Latifi DAF @Talent.io

Comptabilité

Vérifiez et remboursez les notes de frais au fil de l’eau, à votre rythme. Plus besoin d’attendre d'avoir une montagne de notes de frais pour vous y mettre. Lancez les virements instantanément et en quelques clics depuis Spendesk.

Employés

Faites vos demandes de remboursement sur votre application mobile avec l’aide de notre IA, Marvin. Ne perdez plus des heures à “faire vos notes de frais” et gardez plutôt votre temps pour des tâches vraiment importantes.

Finance

Profitez d'une piste de vérification détaillée pour chaque remboursement de notes de frais. Gérez facilement et en toute sécurité les remboursements, sans saisie manuelle de données et sans jongler entre différentes interfaces.