Remboursement des notes de frais

Automatisez la gestion des notes de frais et remboursez vos employés au fil de l’eau, sans effort ni paperasse. Agrégez l'ensemble des dépenses opérationnelles.

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Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - virement instantané

Automatisation des notes de frais

Donnez à vos équipe un outil qui automatise le remplissage des notes de frais.
Archivage et stockage à valeur probante

Digitalisez les notes de frais avec la certification et l’archivage à valeur probante.
Visibilité en temps réel

Accédez en temps réel aux notes de frais soumises validées et consolidées avec les autres transactions.
Remboursement au fil de l’eau

Vérifiez et remboursez les notes de frais en quelques clics depuis une interface unique.

Dématérialisez les notes de frais avec l’application mobile Spendesk

Vos collaborateurs ont parfois besoin d’avancer les frais et de se faire rembourser par l’entreprise.

Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - demande de remboursement via mobile

Gestion des indemnités kilométriques automatisées

Vos équipes saisissent simplement les détails de leur déplacement, et nous calculons automatiquement le montant que vous devez leur rembourser.

Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - remboursement des frais kilométrique

Toujours en règle et prêt en cas d’audit

Soyez sûr d’être en règle grâce au calcul automatique des indemnités, intégré directement dans l’outil et grâce aux rapports accessibles en temps réel avec les pistes de vérification et d’authenticité nécessaires.

Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - indemnités journalières

Remboursement des notes de frais en quelques clics depuis Spendesk

Déclenchez les virements de remboursement directement depuis le compte Spendesk pour réduire les entrées manuelles et réduire le risque d’erreur associé. Automatisez la réconciliation bancaire des notes de frais.

Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - vérification notes de frais

Agrégation des notes de frais et dépenses opérationnelles

Retrouvez les notes de frais consolidées dans une interface où vous pouvez extraire l’ensemble des dépenses, quelle que soit la méthode de paiement utilisée.

Produit Spendesk - remboursement des notes de frais - suivi des demandes

Automatiser et digitaliser les notes de frais à tous les niveaux

Olivier Dorison Expert comptable @Onepark

Martin Pannier Produit @Iziwork

Mandana Latifi DAF @Talent.io

Comptabilité

Vérifiez et remboursez les notes de frais au fil de l’eau selon vos habitudes. Plus besoin d’attendre les piles de notes de frais de dernière minute. Vous faites les virements depuis Spendesk selon l'urgence à rembourser.

Employés

Faites vos demandes de remboursement sur votre application mobile avec l’aide de notre robot Marvin. Ne perdez plus vos après-midis à “faire vos notes de frais”, gardez votre temps pour des tâches plus importantes plutôt qu'administratives.

Finance

Accédez à une piste de vérification détaillée pour chaque remboursement de notes de frais. Gérez facilement les remboursements de façon sécurisée, sans saisie manuelle de données et sans jongler entre les différentes interfaces.