This website requires JavaScript.
Skip to content

Spendesk, la solution pour gérer les dépenses de tous vos collaborateurs

Votre entreprise est en pleine croissance, vos collaborateurs sont répartis en France et à l'étranger, et vous perdez le contrôle sur leurs dépenses ? Avec Spendesk profitez d'une plateforme de dépenses 7-en-1 qui fera gagner du temps à toute vos entités.

gestion-depenses-multisites-header

Ils nous font confiance pour piloter sereinement les dépenses de leurs différentes entités

Les entreprises qui gèrent plusieurs établissements ont des problématiques précises

  • Manque de contrôle

    Les dépenses ne sont pas pré-validées en amont et l'entreprise manque de contrôle budgétaire.

  • Disparité administrative

    Chaque entité gère ses dépenses en silos, sans réel respect d’une politique d’achat unifiée.

  • Perte de temps

    L’équipe finance passe un temps considérable à traiter l’ensemble des dépenses des collaborateurs.

Adoptez un système performant et adapté à votre activité

Réseaux de restaurants

Vous avez l’habitude d’allouer un fond de caisse à vos restaurants ou bien des cartes bancaires classiques, mais manquez de flexibilité ? Comme Big Mamma, faites le choix de Spendesk.

Découvrir ce témoignage
BigMamma - Testimonial - Multisite

Réseaux de boutiques

Vos équipes au siège et celles en boutiques ont du mal à effectuer des dépenses et/ou vous avez du mal à garder le contrôle ? Comme Bobbies, faites le choix de Spendesk.

Découvrir ce témoignage
Bobbies - Testimonial - Multisite

Réseaux d’établissements

Vous avez de nombreuses agences ou établissements et la gestion de toutes leurs dépenses devient un véritable enfer ? Comme Ages & Vie, faites le choix de Spendesk.

Découvrir ce témoignage
Ages&Vie - Testimonial - Multisite

Entreprises internationales

Vous aimeriez uniformiser vos outils et processus à l’ensemble de vos bureaux, pour plus de contrôle et visibilité sur les dépenses de vos collaborateurs ? Comme Onepark, faites le choix de Spendesk.

Découvrir ce témoignage
OnePark - Testimonial - Multisite

Spendesk facilite la gestion de toutes les dépenses de vos différents sites

FR Multi-Entities Square

Un meilleur suivi des frais par entité et au global

Vous avez plusieurs entités juridiques ? Plusieurs sites (chaînes, restaurants...) ? Aucun problème ! Spendesk vous aide à structurer vos processus d’achat sur toutes vos entités et simplifie la consolidation de la comptabilité au niveau du groupe.

Produit Spendesk - cartes virtuelles - validation de la demande de carte

Une politique d'achats et des collaborateurs par entité

Disposez d'un outil pour mettre en place et faire respecter des politiques de dépenses propres à chaque entité. Où qu'ils soient, vos employés peuvent se connecter et engager les dépenses sur les bonnes entités pour un meilleur reporting.

FR Sub-budgets-budgets

Une vision globale sur toutes vos dépenses

Consolidez l’ensemble des dépenses de votre entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé vous permettant un déploiement global. Le suivi des budgets est aussi simplifié, avec un reporting par équipe et/ou par entité.

FR Core-product-cards

Un accompagnement de votre croissance

Vous ouvrez un nouveau bureau à l’étranger ou un nouveau site ? Vous avez besoin de l'équilibre parfait entre contrôle et flexibilité pour vous développer et vous adapter à cet environnement changeant. Ouvrez ou intégrez de nouvelles entités en 2 clics.

Plateforme 7-en-1

Sept problématiques.
Une solution.

7-1 Visual FR

Pourquoi adopter Spendesk

  • 4 fois

    plus rapide de faire la clôture comptable

  • 100%

    de visibilité sur toutes les dépenses

  • Nb illimité

    d'utilisateurs & moyens de paiement

  • 95%

    des reçus collectés en moins de 2 jours

  • 0€

    frais de mise en place de la solution

Vous avez des questions ?

Nous avons les réponses !

Comment utiliser Spendesk pour mon entreprise qui doit gérer plusieurs entités ?

Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. Les entreprises qui ont plusieurs entités juridiques ont des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances de ces entreprises. Nos moyens de paiements permettent aux collaborateurs et responsables d’équipes de ne pas être bloqués lors de leurs achats quotidiens, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !

Spendesk respecte-t-il les réglementations imposées par l’URSSAF ?

L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous bénéficiez d'un compte bancaire distinct et d’une comptabilité distincte par entité juridique. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?

Demandez une démo gratuite, un conseiller vous rappellera dans l'heure pour comprendre vos besoins, répondre à toutes vos questions et vous proposer la solution la mieux adaptée à votre activité. Puis un Responsable Clientèle dédié vous accompagnera dans la création de votre compte et des accès au logiciel pour vous et vos équipes en quelques jours, voire heures ! Spendesk est une solution simple d'utilisation et intuitive, conçue pour une prise en main rapide. Nous personnaliserons ensemble votre interface (politiques de dépenses, données et intégrations comptables...) pour optimiser les processus au sein de votre entreprise.

Comment gérer les dépenses des différentes entités ?

C’est très simple, Spendesk vous permet de créer plusieurs entités et de relier chaque collaborateur à l’entité qui lui correspond. Définissez ensuite une politique d’achat global ou dédiée par entité. De cette manière, vous gardez toujours un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos collaborateurs et entités sont plus autonomes.

Profitez d'une plateforme de dépenses centralisée qui fera gagner du temps à toute votre entreprise.

Mastercard est une marque déposée et les deux cercles qui se croisent est une marque de commerce de Mastercard International Incorporated. Les cartes de débit et prépayées Spendesk sont émises par Transact Payments Malta Limited conformément à la licence de Mastercard International Incorporated. Les comptes Spendesk sont émis par Transact Payments Malta Limited et par la SFPMEI. Transact Payments Malta Limited est autorisée et réglementée par l'Autorité des Services Financiers de Malte. La SFPMEI est un EME français habilité à prester des services de paiement agréé par l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (17448).