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Entreprises de l'énergie et de la construction

Spendesk vous aide à simplifier la gestion des achats sur le terrain et à garder le contrôle sur les dépenses de vos chantiers.

Niveau de sécurité financier (SFPMEI) - Réglementé par l'ACPR

Capterra - Top 20 des logiciels de gestion des dépenses (2020)

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Découvrez pourquoi plus de 3500 PME utilisent Spendesk au quotidien

Le BTP et le secteur de l'énergie ont des problématiques précises

  • Notes de frais papier

    Vos chefs de chantier soumettent leurs notes de frais en fin de semaine, de mois, voire de projet dans le pire des cas.

  • Retard de remboursement

    Vous n'avez pas forcément le temps de gérer tout de suite le remboursement des frais engagés par les employés.

  • Saisie manuelle

    Vos données sont centralisées dans un fichier Excel lourd et complexe, qui ne permet pas 100% d'éviter les erreurs.

Spendesk facilite le suivi de toutes les dépenses de vos chantiers

FR Mobile-expense-reimursements-Construction

Notes de frais numérisées

Remboursez rapidement les frais engagés par vos ouvriers et chefs de chantier sur le terrain grâce à la gestion automatisée des notes de frais via Spendesk. Ils font la demande en quelques clics via leur téléphone et vous la retrouvez sur la plateforme.

FR Control-physical-cards-spend-control-Construction

Cartes de paiement plafonnées

Paramétrez les cartes Spendesk en fonction des besoins de vos ouvriers, techniciens, chefs de chantiers et maîtres d'oeuvre. Ce qui permet qu’elles soient utilisées à des jours et horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.

FR Label-spending-reports-Construction

Suivi analytique des interventions

Visualisez en temps réel l’ensemble des transactions de vos chantiers. Nous aidons les entreprises du secteur de la construction et de l'énergie à avoir le bon niveau de suivi analytiques des dépenses, et à connecter ces données dans leur ERP.

FR Full-Platform-Construction

Accès à distance

Sur le terrain, au bureau ou en télétravail, vous et vos équipes pouvez accéder à Spendesk à tout moment via l’application mobile ou la plateforme web. Cela vous permet de gagner un maximum de temps et de n’en faire perdre à personne.

FR Export-accounting-automation-Construction

Intégration comptable

Accédez aux informations de transactions et aux justificatifs de paiement de vos équipes pour une réconciliation facilitée et rapide. Gagnez du temps sur votre clôture et intégrez les données à votre outil comptable ou ERP grâce aux exports personnalisés.

Foire aux questions

Voici les questions les plus fréquentes liées à l’utilisation de Spendesk dans le secteur du BTP et de la construction.

Comment utiliser Spendesk pour mon entreprise de BTP & Construction ?

Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. Le BTP, la construction et l'énergie ont des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances des entreprises de ce secteur. Nos moyens de paiements permettent aux chefs de chantiers et responsables d’équipes de ne pas être bloqués sur le terrain, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !

Spendesk respecte-t-il les réglementations imposées par l’URSSAF ?

L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous devrez remplir un KYB pour créer un compte Spendesk. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).

Combien de temps prend la mise en place de la solution ?

Une fois que vous nous contactez, notre équipe commerciale vous rappelle dans les minutes qui suivent. Plusieurs questions vous sont posées afin de bien cerner votre besoin, puis nous organisons une démonstration personnalisée, adaptée à votre futur usage. Si la solution vous convient bien, nous la mettons en place en quelques jours (voire quelques heures) et votre responsable de compte dédié Spendesk créé pour vous tous les accès au logiciel pour les collaborateurs. Il personnalise aussi votre interface selon vos besoins, puis vous accompagne pendant encore 3 mois le temps de la mise en place concrète des fonctionnalités. Votre conseiller est disponible à tout moment pour vous apporter les réponses nécessaires.

Comment gérer les dépenses des équipes sur les chantiers ou en agence ?

Attribuez un budget à chaque chef de chantier et/ou à chaque responsable d’équipe. Acceptez ou refusez les dépenses en temps réel selon les justificatifs inscrits dans l’interface. Gardez un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos employés sont plus autonomes.

98% de nos clients ont trouvé
la mise en place de Spendesk très simple

Découvrez pourquoi plus de 3 000 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.

4.7/5
4.8/5

“Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise et je n'ai plus besoin de prêter la carte de la société. C'est un véritable soulagement !”

“Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses très facilement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui me fait gagner beaucoup de temps !”

“Spendesk est super efficace. Si seulement mon logiciel comptable était aussi efficace, ce serait merveilleux !”

“Nous sommes passés de 50% à moins de 5% de factures manquantes en fin de mois grâce à Spendesk. Ce qui me permet de gagner énormément de temps pour enfin me focaliser sur les tâches importantes.”

“Spendesk est un vrai gain de temps au quotidien. Nos équipes ne sont plus bloquées quand elles ont besoin de faire des achats et ne viennent plus me demander constamment la carte de l’entreprise. Je trouve ça génial !”

“Spendesk est un outil intuitif et intelligent, qui permet de suivre très simplement les dépenses des équipes. Sa flexibilité est un avantage non négligeable pour accompagner la croissance de notre entreprise, tout en garantissant un cadre de gestion.”

“Depuis que j'utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers.”

"Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter, c'était devenu difficile à gérer. Il nous fallait donc une solution pour garder de l'agilité, comme Spendesk.”

“Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise et je n'ai plus besoin de prêter la carte de la société. C'est un véritable soulagement !”

“Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses très facilement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui me fait gagner beaucoup de temps !”

“Spendesk est super efficace. Si seulement mon logiciel comptable était aussi efficace, ce serait merveilleux !”

“Nous sommes passés de 50% à moins de 5% de factures manquantes en fin de mois grâce à Spendesk. Ce qui me permet de gagner énormément de temps pour enfin me focaliser sur les tâches importantes.”

Utilisez Spendesk pour un meilleur pilotage des dépenses de vos chantiers et agences