Entreprises de l'énergie et de la construction
Spendesk vous aide à simplifier la gestion des achats sur le terrain et à garder le contrôle sur les dépenses de vos chantiers.
Capterra -
Top 20 des logiciels de gestion des dépenses (2020)
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DÉCOUVREZ POURQUOI PLUS DE 3500 PME UTILISENT SPENDESK AU QUOTIDIEN
Le BTP et le secteur de l'énergie
ont des problématiques précises
Notes de frais papier
Vos chefs de chantier soumettent leurs notes de frais en fin de semaine, de mois, voire de projet dans le pire des cas.
Retard de remboursement
Vous n'avez pas forcément le temps de gérer tout de suite le remboursement des frais engagés par les employés.
Saisie manuelle
Vos données sont centralisées dans un fichier Excel lourd et complexe, qui ne permet pas 100% d'éviter les erreurs.
Spendesk facilite le suivi de toutes
les dépenses de vos chantiers
Notes de frais numérisées
Remboursez rapidement les frais engagés par vos ouvriers et chefs de chantier sur le terrain grâce à la gestion automatisée des notes de frais via Spendesk. Ils font la demande en quelques clics via leur téléphone et vous la retrouvez sur la plateforme.
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Cartes de paiement plafonnées
Paramétrez les cartes Spendesk en fonction des besoins de vos ouvriers, techniciens, chefs de chantiers et maîtres d'oeuvre. Ce qui permet qu’elles soient utilisées à des jours et horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.
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Suivi analytique des interventions
Visualisez en temps réel l’ensemble des transactions de vos chantiers. Nous aidons les entreprises du secteur de la construction et de l'énergie à avoir le bon niveau de suivi analytiques des dépenses, et à connecter ces données dans leur ERP.
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Accès à distance
Sur le terrain, au bureau ou en télétravail, vous et vos équipes pouvez accéder à Spendesk à tout moment via l’application mobile ou la plateforme web. Cela vous permet de gagner un maximum de temps et de n’en faire perdre à personne.
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Intégration comptable
Accédez aux informations de transactions et aux justificatifs de paiement de vos équipes pour une réconciliation facilitée et rapide. Gagnez du temps sur votre clôture et intégrez les données à votre outil comptable ou ERP grâce aux exports personnalisés.
Foire aux questions
Voici les questions les plus fréquentes liées à l’utilisation de Spendesk dans le secteur du BTP et de la construction.
Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. Le BTP, la construction et l'énergie ont des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances des entreprises de ce secteur. Nos moyens de paiements permettent aux chefs de chantiers et responsables d’équipes de ne pas être bloqués sur le terrain, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !
L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous devrez remplir un KYB pour créer un compte Spendesk. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).
Une fois que vous nous contactez, notre équipe commerciale vous rappelle dans les minutes qui suivent. Plusieurs questions vous sont posées afin de bien cerner votre besoin, puis nous organisons une démonstration personnalisée, adaptée à votre futur usage. Si la solution vous convient bien, nous la mettons en place en quelques jours (voire quelques heures) et votre responsable de compte dédié Spendesk créé pour vous tous les accès au logiciel pour les collaborateurs. Il personnalise aussi votre interface selon vos besoins, puis vous accompagne pendant encore 3 mois le temps de la mise en place concrète des fonctionnalités. Votre conseiller est disponible à tout moment pour vous apporter les réponses nécessaires.
Attribuez un budget à chaque chef de chantier et/ou à chaque responsable d’équipe. Acceptez ou refusez les dépenses en temps réel selon les justificatifs inscrits dans l’interface. Gardez un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos employés sont plus autonomes.
98% de nos clients ont trouvé
la mise en place de Spendesk très simple
Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.
4.7/5
4.8/5
Depuis que j'utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers.
Timothée Soubise
Lifeaz
Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter, c'était devenu difficile à gérer. Il nous fallait donc une solution pour garder de l'agilité, comme Spendesk.
Achille Manbou
We Are Social
Spendesk est super efficace. Si seulement mon logiciel comptable était aussi efficace, ce serait merveilleux !
S. Boulenger
BeMyApp
Nous sommes passés de 50% à moins de 5% de factures manquantes en fin de mois grâce à Spendesk. Ce qui me permet de gagner énormément de temps pour enfin me focaliser sur les tâches importantes.
Gaëlle Laudet
La Ruche Qui Dit Oui
Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise et je n'ai plus besoin de prêter la carte de la société. C'est un véritable soulagement !
Xavier Haffreingue
Tinyclues
Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses très facilement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui me fait gagner beaucoup de temps !
Joseph Cochrane
AB Tasty
Spendesk est un vrai gain de temps au quotidien. Nos équipes ne sont plus bloquées quand elles ont besoin de faire des achats et ne viennent plus me demander constamment la carte de l’entreprise. Je trouve ça génial !
Elisa Assier de Pompignan
Systeko
Spendesk est un outil intuitif et intelligent, qui permet de suivre très simplement les dépenses des équipes. Sa flexibilité est un avantage non négligeable pour accompagner la croissance de notre entreprise, tout en garantissant un cadre de gestion.
Inès Rouguy
Jimmy Fairly
Utilisez Spendesk pour un meilleur pilotage des dépenses de vos chantiers et agences
Adoptez dès maintenant une solution efficace de gestion des dépenses.