Spendesk Live 2023 en 5 sessions

Depuis notre première édition du Spendesk Live en 2022, les équipes Customer Success travaillent à se rapprocher des usages et recueillir les témoignages des utilisateurs de Spendesk.

Quoi de mieux que leur intervention directe lors de ces ateliers pour améliorer la plateforme et révéler ses nouvelles fonctionnalités ?

On vous récapitule tout cela ici :

Spendesk, vers un écosystème connecté

Valentin, Senior Product Manager et Manon, Chargée de compte chez Spendesk vous présentent comment notre plateforme communique avec tous vos outils du quotidien.

Manon le résume mieux que nous :

Nous avons pu voir comment Spendesk peut devenir le centre névralgique de votre gestion des dépenses, centralisant toutes les transactions pour une meilleure visibilité et gestion.

Intégrations comptables

• NetSuite : Connectez Spendesk à NetSuite pour automatiser le transfert des données financières, rationaliser le processus des comptes fournisseurs et garantir une réconciliation sans faille.

• DATEV : Intégrez Spendesk à DATEV pour un suivi des dépenses transparent, une synchronisation automatisée des données et un reporting financier efficace.

• Xero : Connectez Spendesk à Xero pour automatiser la catégorisation des dépenses, simplifier le processus de réconciliation et garantir un reporting financier précis.

Intégration RH

• Personio : Intégrez Spendesk à Personio pour automatiser l'intégration des employés, rationaliser les approbations de dépenses et simplifier les processus RH liés aux dépenses et remboursements.

Intégration de Gestion de Voyages

• TravelPerk : Intégrez Spendesk à TravelPerk pour automatiser le suivi des dépenses de voyage, simplifier la réconciliation des paiements et obtenir des insights en temps réel sur les dépenses liées aux voyages.

Magnolia : les 4 leçons pour un budget optimisé

Pour cette première session, Guillaume Baud, CFO chez Magnolia.fr et Thibaud, Key Account Manager chez Spendesk reviennent sur la transformation d'un des plus grands comparateurs d'assurance en France, pour simplifier et clarifier sa gestion budgétaire.

Guillaume a partagé les défis rencontrés par Magnolia, notamment le besoin d'améliorer le pilotage financier et la gestion du cash flow. Il a mis en lumière l'organisation financière de Magnolia, qui s'appuie sur des outils externes comme Spendesk et des cabinets comptables pour la gestion des finances.

L'utilisation de la fonctionnalité budget de Spendesk a été un point central, avec une discussion sur la segmentation du budget par centres de coût et l'importance de la responsabilisation des managers. Guillaume a évoqué les avantages de cette fonctionnalité pour le reporting mensuel et la préparation budgétaire.

Préparer ma comptabilité avec Spendesk

Julie Rosello, CFO de Lartisien et Manon (déjà croisée plus haut) abordent plusieurs points clés de l'usage de Spendesk chez Lartisien ont été évoqués :

Lartisien a adopté Spendesk pour offrir plus d'autonomie à ses équipes, notamment pour la gestion des paiements et des abonnements. Cette initiative a permis une centralisation et une meilleure traçabilité des dépenses. Spendesk a ainsi pu transformer les processus comptables de Lartisien, simplifiant la collaboration avec les cabinets comptables et accélérant les clôtures mensuelles grâce à une meilleure organisation des données et une réduction significative des erreurs.

Julie et Manon ont ainsi abordé les questions de clôture comptable. Julie a d'ailleurs elle-même souligné la facilité d'analyse et de préparation des données pour les clôtures mensuelles, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des rapports financiers.

Cette obsession de l'optimisation des processus financiers nous a amenés à proposer des fonctionnalités comme les budgets et le paiement direct des factures via Spendesk.

Ces fonctionnalités ont été conçues avec nos clients pour répondre aux besoins des entreprises comme Lartisien. Julie a d'ailleurs participé activement au développement de ces features.

Comment Pigment a amélioré sa gestion et garantit sa croissance

Jennifer et Amélie, Customer Success Managers, accompagnent Matthieu Mourey, Finance Manager chez Pigment, dans la centralisation des dépenses pro d'un leader des outils financiers connectés.

Comment l’une des plateformes de business planning et de forecasting les plus avancées utilise Spendesk et fait interagir les deux outils ?

Lors de cette rencontre, des sujets comme la gestion des abonnements et l'édition de cartes virtuelles ont permis à l'audience de comprendre comment Spendesk apporte une valeur ajoutée concrète et directe dans le quotidien des équipes finance.

Bénéficiez du regard d'experts de la gestion des dépenses et plus généralement de la Fintech lors de cette réunion au sommet.

Facturation électronique - un coup d'avance sur la réforme de 2026

Dès qu'il s'agit de facturation électronique, Thomas, Product Manager chez Spendesk, mène la charge afin de garantir à tous les utilisateurs de Spendesk une mise en conformité côté receveur. Quelques explications.

1. Réforme de la facturation électronique pour 2026 : La conférence a souligné l'importance de la réforme du e-invoicing prévue pour 2026, initialement programmée pour 2024, avec des implications importantes pour les entreprises.

2. Adaptation de Spendesk aux changements : Spendesk se prépare activement pour cette réforme pour faciliter la transition pour ses clients, notamment en adaptant ses processus et fonctionnalités.

3. Formats structurés de facturation : La réforme implique l'utilisation de formats de facturation structurés (tels que UBL, C2I, FactureX) pour une meilleure lisibilité et une extraction des données plus fiable.

4. Utilisation des plateformes de dématérialisation : Les factures devront transiter via des plateformes officielles approuvées par l'État, y compris une plateforme d'État (PPF) et des plateformes privées partenaires (PDP).

5. Rôle clé de Spendesk comme Opérateur de Dématérialisation (OD) : Spendesk se positionne comme un OD, se concentrant principalement sur la réception des factures et l'intégration avec les plateformes officielles.

6. Gestion simplifiée des factures : Spendesk propose des fonctionnalités pour gérer les factures de manière centralisée tout en respectant les nouvelles exigences, facilitant ainsi le processus pour les entreprises.

7. Importance de la préparation des entreprises : La conférence souligne l'importance pour les entreprises de se préparer à ces changements pour assurer une transition en douceur.

Les équipes ont ainsi pu aborder les enjeux et les objectifs de la réforme, tout en soulignant là où Spendesk peut agir pour accompagner et faciliter la transition chez tous nos utilisateurs.

À l'année prochaine pour une nouvelle édition du Spendesk Live !
Découvrez aussi notre recap de la session 2022.