Consigue gestionar suscripciones bajo tu control
La gestión de suscripciones sin complicaciones para gerentes y equipos de finanzas muy ocupados. Administra con facilidad los pagos recurrentes de software gracias a las tarjetas virtuales y al software de seguimiento inteligente.
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AMADO POR 5,000+ EQUIPOS FINANCIEROS
Autoriza solicitudes en segundos
Los equipos pueden solicitar nuevas herramientas en pocos clics. Una vez aprobado, Finanzas puede poner en pausa las tarjetas virtuales en cualquier momento.
Seguimiento de pagos centralizado
Todos los titulares de las tarjetas están visibles desde un panel de control. Olvídate de pagar por programas que no usas y quédate solo con los esenciales.
Gestiona presupuestos y proveedores
Recibe notificaciones automáticas si se produce un aumento en la cuota de tus suscripciones, y recarga o cancela tu tarjeta virtual según sea necesario.
Exporta los datos a tus herramientas de contabilidad
Los datos de la contabilidad están previamente rellenados y son precisos. Spendesk se integra con las herramientas contables que elijas.
Crea tarjetas virtuales únicas para cada suscripción
Spendesk crea nuevos datos de tarjeta para cada pago de suscripción, para que puedas hacerles seguimiento, pausarlos o cancelarlos con facilidad. Incluso puedes ajustar los límites y cambiar los titulares de las tarjetas sin cancelar las suscripciones.
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Gestiona suscripciones de forma centralizada
Cada compra que se realiza a través de Spendesk es visible en tiempo real. Puedes ver los importes realizados y detectar los duplicados en un vistazo. Finanzas puede establecer reglas y recordatorios para que los empleados presenten sus facturas a tiempo. De media, los clientes de Spendesk cobran el 98 % de los recibos.
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Seguimiento de aprobaciones y recibos
Es fácil despistarse con los pagos recurrentes. Además, tienen pasos en el proceso que a menudo se pasan por alto y generan confusión. Cada pago y aprobación de Spendesk se registra, junto con el recibo o factura.
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Realiza pagos en línea con total seguridad
La tarjeta de tu empresa no debería utilizarse en cientos de webs. Crea números de tarjetas virtuales únicos para cada suscripción y evita el fraude que hay con las tarjetas de crédito.
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Cambia el titular de las tarjetas al instante
Los empleados que se marchan de la empresa podrían dejar antiguas suscripciones desatendidas por las que hay que seguir pagando. Con Spendesk, puedes ver todos los pagos de cada empleado y cambiarlos a otro titular de tarjeta sin problemas, incluso si han abandonado la empresa.
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Tom Libbrecht
VP Finance @Silverfin
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
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La gestión de suscripciones que adoran las empresas de hoy en día
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Empleados
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Herramientas de gestión de suscripciones | Spendesk — FAQ
More information about managing subscription payments.
Spendesk centraliza los pagos recurrentes y automatiza el seguimiento de suscripciones con tarjetas virtuales nominativas, procesamiento de facturas y un panel de pagos recurrentes en tiempo real. Spendesk marca automáticamente los recibos faltantes, envía avisos de vencimiento, asigna suscripciones a centros de coste y muestra el responsable y el estado de aprobación de cada cargo recurrente, permitiendo a los equipos de finanzas conciliar y actuar sobre las suscripciones sin hojas de cálculo manuales.
Spendesk aísla el gasto de la empresa en una cartera central y emite tarjetas virtuales únicas para minimizar la exposición a brechas de comerciantes y sobrecargos. Las tarjetas virtuales de Spendesk pueden cancelarse individualmente, configurarse con límites por tarjeta y vincularse a flujos de aprobación, de modo que cualquier pago por encima de los límites definidos requiere autorización del manager, evitando picos inesperados de facturación por uso y reduciendo el riesgo de fraude.
Spendesk gestiona los cambios de plan actualizando el presupuesto de la tarjeta virtual y la configuración de aprobación asociada. Spendesk encamina los cargos por sus flujos de aprobación cuando los nuevos importes superan los límites preaprobados, conserva el historial de transacciones para auditoría y permite cambiar el ciclo de facturación manteniendo la misma tarjeta y asignaciones de centro de coste para un reporting coherente.
Spendesk evita cargos posteriores a la cancelación desactivando o pausando la tarjeta virtual asociada para que el proveedor no pueda cobrar de nuevo. Spendesk conserva el historial de auditoría de transacciones, permite reassignar o cerrar tarjetas tras la baja y permite pausar tarjetas de forma preventiva para bloquear cargos pendientes o inesperados durante el proceso de cancelación.
Spendesk asigna la responsabilidad al solicitante emitiendo tarjetas virtuales nominativas, de modo que cada cargo de suscripción muestra al empleado responsable en el panel. Spendesk registra responsable, centro de coste e historial de aprobación por tarjeta, permite la reasignación instantánea cuando cambian los roles y evita cargos huérfanos manteniendo la responsabilidad visible para los equipos de finanzas.
Spendesk admite cualquier pago B2B recurrente: suscripciones SaaS, herramientas en la nube, compras de e-commerce de oficina y modelos de facturación por uso. Spendesk gestiona ciclos mensuales y anuales, tarjetas virtuales recurrentes y pagos de facturas con flujos de aprobación y etiquetado por centro de coste, para que los equipos de finanzas gestionen distintos modelos de precios en un sistema controlado y auditable.
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