Spend Controls: Set the rules once, then step back
With Spendesk's Spend Controls, finance teams can build spending rules directly into the platform. Set budgets, define policies, route approvals, and enforce compliance automatically. Your team gets the freedom to spend what they need, while you maintain company spending control without being in the way.
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Creado con el conocimiento de más de 12,000 líderes financieros de la comunidad CFO Connect
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Let automation handle the routine, so you can focus on what matters
Real-time policy enforcement
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Intelligent approval routing
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Automated receipt & payment info compliance
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95%+ receipt & payment info collection rate
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Flexible spend policies
Set company-wide policies or tailor rules by seniority and role. C-level with no approval threshold, department heads with a monthly cap, junior members requiring sign-off on every purchase — all configured from one place
Custom approval workflow builder
Design approval flows that keep everyone aligned. Customise workflows to fit your processes and get real-time status updates and automated notifications via email, Slack, or directly in Spendesk.
Advanced card controls
Get instant notifications for any transaction that falls outside policy. Approve or deny directly from your phone, with full context — merchant, amount, and category — before you decide
Automatic receipt compliance enforcement
Give employees a clear path to stay compliant. Automated prompts, in-app notifications, and deadline reminders mean they always know what's outstanding — and the consequences of missing it.
Cards with built-in controls
Every card comes pre-loaded with your company's spending rules. Merchant restrictions, category limits, and time controls are built in before the card reaches the employee — no manual oversight needed.
Policy-driven request handling
Requests within policy skip the approval queue entirely. Requests outside policy are blocked before anyone sees them. You define the rules once — the system applies them consistently, every time.
Role-based approver assignment
Route every request to the right approver automatically, based on amount, spend type, team, or department. When someone changes role, update in seconds — no requests fall through the gaps.
95%
Receipt collection rate
3,000+
Finance teams trust Spendesk to control their spending
0
Manual enforcement needed when policies are built into the platform
Unlimited
Approval workflow combinations with the visual builder
4
Types of virtual and physical cards to match every spending scenario
Real-time
Policy limit visibility for employees, approvers, and finance
Lo que puedes hacer con Spendesk en 90 días
Control del gasto en tiempo real, métodos de pago seguros, automatizaciones inteligentes y mucho más: la contabilidad deja de ser un quebradero de cabeza.
Configuración inicial completada. La IA empieza a leer documentos y a construir tu historial de transacciones de forma segura. Configura presupuestos e integraciones en esta etapa.
Las sugerencias contables empiezan a aparecer a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación ya están configurados y en marcha.
Detección de duplicados y marcado de anomalías totalmente activos. El equipo se centra en revisar, no en introducir datos.
El cierre mensual, más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo.
Lo que puedes hacer con Spendesk en 90 días
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Las sugerencias contables empiezan a aparecer a medida que el sistema gana confianza. Los flujos de aprobación ya están configurados y en marcha.
Detección de duplicados y marcado de anomalías totalmente activos. El equipo se centra en revisar, no en introducir datos.
El cierre mensual, más rápido que antes. Datos exportados, libros cerrados. Tu equipo recupera tiempo.
Con la confianza de equipos financieros que avanzan rápido sin perder el control
100% de adopción en menos de 30 días
Leer el caso completo"No puedo imaginar cómo funcionaría nuestra empresa sin Spendesk. No podríamos pedir un mejor sistema de gestión de gastos."
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12x volumen de transacciones
Leer el caso completo“Spendesk nos da la agilidad que necesitamos para gestionar el gasto y la contabilidad a escala. Hoy no podría imaginarme trabajar sin él.”
Integraciones sin fricciones
Leer el caso completo“La integración sin fricciones con NetSuite fue uno de los factores decisivos para nosotros.”
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+3 días al mes recuperados
Read the full story“Cómo Evaneos gana 3 días al mes con la conciliación automatizada.”
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