Définition
Une facture est un document comptable émis par un fournisseur à l’attention de son client, qui détaille la nature, la quantité, le prix des biens livrés ou des services rendus. Elle constitue à la fois la demande de paiement et la preuve légale de la transaction commerciale.
Que contient une facture ?
Pour être conforme, une facture doit comporter plusieurs mentions obligatoires telles que :
La date d’émission
Le numéro unique de la facture
Les coordonnées du vendeur et de l’acheteur
La description des biens ou services fournis
Le montant total à payer (HT, TVA, TTC)
Les conditions de paiement (délais, pénalités, escompte éventuel)
Utilité en entreprise
La facture est un élément clé de la gestion administrative et financière :
Côté vendeur, elle officialise la créance auprès du client.
Côté acheteur, elle justifie la dépense, déclenche le paiement et s’intègre dans le processus comptable (saisie, rapprochement bancaire, récupération de la TVA).
Les différents types de factures
Facture d’acompte : permet de demander un paiement partiel avant la livraison définitive.
Facture d’avoir : document correctif pour annuler ou diminuer une facture initiale.
Facture pro forma : document provisoire, non comptabilisé, servant de devis.
Facture électronique : version numérique de la facture traditionnelle, de plus en plus répandue et obligatoire pour certaines entreprises en France et en Europe.
Facture et gestion des dépenses
L’automatisation de la gestion des factures simplifie le contrôle des dépenses, améliore la conformité et accélère le traitement comptable. Par exemple, Spendesk propose des fonctionnalités de capture automatique, de validation et d’archivage centralisé des factures fournisseurs, tout en assurant le rapprochement avec les paiements.
À retenir
Une bonne gestion des factures :
Réduit les risques d’erreur ou de fraude
Facilite la récupération de la TVA
Optimise la visibilité sur les engagements financiers de l’entreprise.
Voir aussi
Dépense
Note de frais
TVA
Gestion des fournisseurs
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