Spendesk Connect : IA, automatisation et la finance de demain

Spendesk Connect 2025 a réuni des directeurs financiers, des experts produit et des pionniers du secteur. L'objectif ? Une innovation concrète qui produit de vrais résultats.

Dans cette deuxième édition, nous avons présenté notre vision de l'IA, dévoilé les dernières capacités de notre plateforme et annoncé Spendesk Travel.

Découvrez les temps forts et moments clés de l'événement de cette année et comment Spendesk transforme la gestion des dépenses.

Vous avez manqué l'événement ? Vous pouvez encore visionner le replay.

1. L'avenir de l'IA chez Spendesk

Axel Demazy, CEO de Spendesk, a ouvert l'événement avec une vision audacieuse de l'avenir de la finance.

La question n'est pas de savoir si l'IA va transformer la finance, mais à quelle vitesse et si votre équipe sera prête. Avec des milliards de données propriétaires sur les dépenses, Spendesk est particulièrement bien positionné pour aider les équipes financières à naviguer cette transition.

Notre stratégie IA repose sur trois principes fondamentaux :

• Mettre des outils d'IA puissants à votre portée : Simplifier les décisions complexes grâce à des recommandations intelligentes.

• Exploiter nos données uniques sur les dépenses : Utiliser des données transactionnelles réelles pour fournir des insights précis et contextuels.

• Être natif au moment de la décision de dépense : Fournir des conseils exactement quand et où ils sont nécessaires.

Travailler mieux : Plus d'automatisation et d'IA agentique

Au-delà de la planification stratégique, les agents Spendesk transformeront les achats au quotidien.

Nos agents autonomes pourront :

• Vous alerter avant qu'un budget ne surchauffe et proposer des scénarios pour revenir sur la bonne voie.

• Comparer vos dépenses avec vos pairs et recommander des actions concrètes.

• Anticiper les déficits de trésorerie et suggérer les prochaines étapes.

Ils transformeront également les achats :

• Recommander les fournisseurs les plus utilisés par des entreprises comme la vôtre.

• Afficher des benchmarks de prix pour des entreprises comparables.

• Intégrer les notations ESG et les avis clients réels.

• Calculer votre empreinte carbone de l'activité P2P en temps réel.

• Identifier les catégories à fort impact et suggérer des alternatives à plus faible empreinte carbone.

Ce n'est pas qu'une vision — c'est notre feuille de route, avec des fonctionnalités qui seront déployées progressivement dans les prochains mois.

Dépenser plus intelligemment : L'émergence du SP&A

Rodolphe Ardant, Fondateur et Président de Spendesk, a introduit un concept clé pour comprendre cette évolution. Tout comme le FP&A a transformé la planification financière, Spendesk est pionnier du SP&A (Spend Planning & Analysis).

2. Nouveautés de l'automne : Plus de 25 mises à jour

Natalie Economides, Senior Product Marketing Manager, a présenté plus de 25 nouvelles fonctionnalités couvrant les intégrations, les budgets, les paiements et les achats.

Nouvelles intégrations comptables – bientôt disponibles

Connectez-vous facilement avec ACD, Exact Online et Odoo pour une synchronisation automatique bidirectionnelle des données. Ces intégrations rejoindront nos connexions natives existantes avec DATEV, NetSuite, Sage et d'autres. Rejoignez le programme bêta pour un accès anticipé.

Budgets sous contrôle – bientôt disponibles

Deux nouvelles capacités puissantes vous donneront un contrôle budgétaire sans précédent :

• Sous-budgets approfondis : Organisez les budgets en centres de coûts, catégories de dépenses et champs personnalisés pour un suivi détaillé en temps réel.

• Demandes de budget voyage : Les collaborateurs soumettent des demandes de budget voyage avant le départ pour que vous puissiez approuver les coûts en amont et suivre les dépenses par rapport au budget en temps réel.

Des dépenses sans friction

Trois mises à jour majeures facilitent les dépenses comme jamais :

• Apple Pay : Ajoutez les cartes physiques et virtuelles Spendesk à Apple Pay – disponible au Royaume-Uni et dans la plupart des pays européens.

• Virements internationaux : Payez vos fournisseurs internationaux et économisez jusqu'à 60 % par rapport aux banques traditionnelles – disponible dès maintenant dans l'EEE et bientôt au Royaume-Uni.

• Contrôles des dépenses par carte physique : Appliquez les champs « informations requises » de votre entreprise pour les dépenses effectuées avec des cartes physiques.

Des achats plus rapides

Les workflows d'achats deviennent nettement plus efficaces avec l'envoi automatique de liens vers les portails fournisseurs, les champs analytiques en amont, les capacités d'auto-approbation et la gestion directe des catégories pour les responsables achats.

Explorez la liste complète des mises à jour dans nos notes de version Automne 2025.

3. Roadmap produit : Ce qui arrive ensuite

Rodolphe Ardant est revenu sur scène pour partager une nouvelle enthousiasmante :

Cette étape clé nous permet d'accélérer encore plus l'innovation produit, avec plus de 80 fonctionnalités et mises à jour publiées cette année seulement. Les 12 prochains mois apporteront des améliorations majeures dans quatre domaines clés.

• Clôture rapide de fin de mois : Intégrations comptables élargies et automatisation renforcée pour aider les équipes financières à clôturer plus rapidement avec moins de travail manuel.

• Wallet et paiements : Plus de flexibilité dans la gestion des fonds, avec des capacités de paiement international élargies et des mouvements de fonds plus rapides.

• Procure-to-pay : Visibilité et contrôle plus approfondis de la demande d'achat jusqu'au paiement, avec des capacités de reporting et d'analyse améliorées.

• Workflows et politiques : Outils alimentés par l'IA pour automatiser l'application des politiques et la gestion budgétaire, réduisant les approbations manuelles tout en maintenant le contrôle.

4. Voici Spendesk Travel

La plus grande annonce de la journée est venue de Becky Dutta, VP Customer.

Spendesk Travel arrive en 2026, sans frais supplémentaires pour les clients existants.

Cet ajout de taille à la plateforme Spendesk rassemble la réservation, le paiement et la réconciliation dans une expérience fluide :

• Zéro changement d'outil : Réservez, payez et réconciliez dans Spendesk avec les reçus et la TVA automatiquement liés.

• 75 % de réservations et d'approbations plus rapides : Un flux contextuel unique remplace plusieurs systèmes déconnectés.

• Visibilité en temps réel et économies : Visualisez les dépenses de voyage au fur et à mesure, avec un support multilingue 24h/24 et 7j/7.

Spendesk Travel représente l'évolution naturelle de notre plateforme — apportant le même contrôle, la même visibilité et la même automatisation dont vous bénéficiez pour les cartes, les notes de frais et les factures aux voyages d'affaires.

Rejoignez la liste d'attente pour être parmi les premiers à accéder à cette fonctionnalité révolutionnaire lors de son lancement.

5. Facturation électronique : se préparer aux mandats européens

Gabrielle Poirette, Product Manager pour l'automatisation des factures, a fourni un aperçu complet des réglementations de facturation électronique déployées en Europe. Avec des mandats entrant en vigueur en France, en Belgique, en Allemagne et au-delà, la préparation est essentielle.

Pourquoi la facturation électronique est importante

Trois facteurs clés poussent l'adoption de la facturation électronique en Europe :

1. Améliorer la collecte de la TVA et lutter contre la fraude : Formats structurés et synchronisation en temps réel avec les autorités fiscales.

2. Accélérer les cycles AP/AR : Processus automatisés, gestion de trésorerie améliorée et moins de litiges.

3. Converger les agendas européens et nationaux : Harmoniser la déclaration numérique de TVA dans les États membres.

Jalons clés en Europe

• Allemagne (janvier 2025) : Réception des factures B2B domestiques au format EN 16931.

• Belgique (janvier 2026) : Émission et réception des factures B2B domestiques via Peppol.

• France Phase 1 (septembre 2026) : Les grandes et moyennes entreprises doivent émettre des e-factures et e-rapports.

• France Phase 2 (septembre 2027) : Toutes les autres entreprises doivent se conformer.

Comment Spendesk simplifie la conformité

Spendesk élimine la complexité de la facturation électronique :

• Toutes les factures sont centralisées dans Spendesk : Désignez simplement Spendesk comme votre PA (ex-PDP) ou Point d'Accès Peppol.

• Intégration transparente dans les workflows existants : Spendesk offre un seul outil pour tous les types de factures (Notes de frais, Cartes et AP).

• Gestion optimisée du cycle de vie : Spendesk achemine automatiquement les factures vers les bons interlocuteurs pour les mises à jour de statut, tout en fournissant un contexte d'achat complet.

• Conformité sans effort : Spendesk gère l'enregistrement, l'interopérabilité et la conformité du format des factures.

Les clients français peuvent s'inscrire à notre prochain webinaire pour recevoir toutes les communications sur la facturation électronique et un guide de préparation détaillé.

6. Table ronde : L'IA en action avec Pierre Frey

L'événement s'est conclu par une conversation inspirante entre Pauline Babel, CFO de Spendesk, et Benjamin Milot, CFO de Pierre Frey — une prestigieuse maison française de textiles et meubles de luxe.

La discussion a exploré comment l'IA transforme la gestion des dépenses sur l'ensemble du workflow financier, avec des enseignements francs de leaders en première ligne.

Les sujets abordés incluaient :

• Ce qui fonctionne dans l'adoption de l'IA et ce qui ne fonctionne pas.

• Comment transformer les capacités de l'IA en résultats mesurables.

• Équilibrer l'automatisation avec la supervision humaine.

• Préparer les équipes financières à un avenir alimenté par l'IA.

La conversation a fourni des insights pratiques que les participants pouvaient appliquer immédiatement dans leurs propres organisations.

7. Adhésion CFO Connect Pro

Nous avons lancé CFO Connect Pro, un programme d'adhésion payant conçu pour les directeurs financiers à la recherche d'opportunités d'apprentissage approfondies, de groupes de pairs restreints et de soutien pratique. Le meilleur ? C'est entièrement gratuit pour les clients Spendesk.

• Coaching pour le développement personnel : Ateliers virtuels et sessions MasterMind

• Communauté pour un soutien entre pairs en temps réel : Canal Slack privé et chapitres locaux

• Connexion pour des relations durables : Dîners exécutifs et jumelage 1-1 entre membres

Cette initiative renforce notre engagement à soutenir non seulement vos besoins technologiques, mais aussi votre croissance professionnelle et votre réseau. En savoir plus lors de notre événement de lancement le 18 novembre.

Et maintenant ?

Spendesk Connect 2025 a marqué une période transformative pour la gestion des dépenses. De notre vision ambitieuse de l'IA aux nouvelles fonctionnalités pratiques, de Spendesk Travel à la préparation à la facturation électronique, nous construisons la plateforme dont les équipes financières ont besoin pour avancer plus vite avec une gouvernance renforcée.

Ces innovations sont conçues pour donner aux équipes financières plus de contrôle, d'efficacité et d'impact stratégique. L'avenir de la gestion des dépenses est là, et il est plus intelligent, automatisé et connecté que jamais.

Que vous soyez prêt à exploiter les insights alimentés par l'IA, à vous préparer aux mandats de facturation électronique ou à rejoindre la liste d'attente de Spendesk Travel, il n'y a jamais eu de meilleur moment pour découvrir ce qui est possible.

Demandez une démo dès aujourd'hui et découvrez comment Spendesk peut aider votre équipe à passer moins de temps à regarder en arrière et plus de temps à stimuler la croissance.