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Avec l'arrivée de la réforme de la facturation électronique en France, la transformation des entreprises vers plus d'outils connectés entre dans le champ légal. Le format Factur-X est un outil clé dans l'échange de factures entre entreprises.
Voyons comment Spendesk facilite cette transition pour vous aider à l'adopter efficacement.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format de facturation hybride qui combine le meilleur de deux mondes : un fichier PDF lisible par l'humain et des données XML structurées exploitables par les systèmes informatiques. Cette dualité permet à la fois :
Une visualisation classique de la facture comme document PDF
Une extraction automatique des données grâce au fichier XML intégré
Une conformité aux normes européennes (EN 16931)
Ce format intelligent élimine le besoin d'OCR (reconnaissance optique de caractères) puisque les données sont déjà structurées dans le fichier XML embarqué, réduisant considérablement les erreurs de traitement et accélérant l'intégration dans les systèmes comptables.
Les formats standardisés obligatoires
La réforme impose l'utilisation de formats structurés précis :
UBL : Universal Business Language
CII : Cross Industry Invoice
Factur-X : Format hybride PDF/XML
Ces formats garantissent l'interopérabilité des systèmes et la fluidité des échanges entre partenaires commerciaux.
Comment Spendesk facilite votre transition vers la facturation électronique
Chez Spendesk, nous avons anticipé cette évolution réglementaire pour vous offrir une solution complète et conforme :
Spendesk prend déjà en charge le format Factur-X
Nous traitons d'ores et déjà les factures au format Factur-X, ce qui vous permet de vous familiariser avec ce nouveau standard avant même l'entrée en vigueur de la réglementation. Notre système extrait automatiquement les données structurées, sans recourir à l'OCR, garantissant ainsi une précision optimale.
Spendesk devient PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
Nous avons entamé les démarches pour devenir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'État. Ce statut nous permettra d'assurer la transmission sécurisée de vos factures électroniques conformément aux exigences de l'administration fiscale, tout en simplifiant vos obligations déclaratives.
Suivez et réglez toute votre facturation sur une seule plateforme
Rapprochez, analysez et contrôlez toutes vos dépenses plus intelligemment.
Je demande une démoUne gestion intégrée et optimisée
Avec Spendesk, vous bénéficiez d'une solution complète qui :
Centralise toutes vos factures dans une seule boîte de réception
Automatise le workflow de validation
Facilite le pré-comptage et l'analyse
Traite efficacement tous vos documents, qu'ils soient soumis à la nouvelle réglementation ou non
Pour aller plus loin, notre offre procure-to-pay vous permet de gérer l'ensemble du flux : demandes d'achat, bons de commande et factures, directement dans Spendesk.
Les avantages concrets pour votre entreprise
En adoptant la facturation électronique avec Spendesk :
Vous gagnez en efficacité : automatisation des processus, réduction des tâches manuelles
Vous réduisez vos coûts : moins de papier, moins de stockage, moins d'erreurs
Vous améliorez votre trésorerie : traitement plus rapide, paiements optimisés
Vous renforcez votre conformité : respect automatique des obligations légales
Vous contribuez à la transition écologique : diminution de l'empreinte carbone liée au papier
Calendrier de mise en œuvre
La réforme de la facturation électronique suivra un déploiement progressif :
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Préparez-vous dès maintenant avec Spendesk
Ne laissez pas la réforme de la facturation électronique devenir une contrainte. Avec Spendesk, transformez-la en opportunité d'optimisation et de modernisation de vos processus financiers.
Notre équipe d'experts vous accompagne à chaque étape de cette transition :
Formation de vos équipes
Configuration optimale de votre environnement
Support dédié pour répondre à vos questions
Tenez-vous au courant des prochaines annonces sur les fonctionnalités liées à la facturation électronique sur Spendesk.
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Gabriel Autran
Chez Spendesk, Gabriel a pour mission de transformer la finance d'entreprise en sujet du quotidien. Après plus de 5 ans à écrire pour divers secteurs de la tech française, Gabriel s'est spécialisé dans l'assur-tech et la fintech, dans le but de mettre en valeur les courants profonds à l'œuvre dans les méthodes et outils de gestion des ressources, observables dans les grandes structures comme pour les plus modestes entités.
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