Cuatro años de datos revelan qué herramienta de gestión de gastos prefieren los responsables financieros y cómo ha evolucionado la competencia.
Contar con las herramientas financieras adecuadas puede transformar el funcionamiento de una empresa. En cambio, elegir las incorrectas puede hacer que los equipos acaben atrapados entre hojas de cálculo, persiguiendo aprobaciones y tratando de averiguar en qué se gasta el dinero de la empresa. Con tantas plataformas que prometen mayor eficiencia, automatización y control financiero, ¿cuáles son las herramientas de gestión de gastos que realmente prefieren los responsables financieros?
Durante los últimos cuatro años, CFO Connect, una comunidad global de más de 11.500 responsables financieros, ha encuestado a profesionales del sector para conocer sus plataformas de software favoritas. Sus informes anuales Top CFO Tools ofrecen una visión única de las herramientas que se mantienen entre las preferidas, las nuevas alternativas que ganan terreno y las que pierden posiciones en el ranking.
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Principales conclusiones de cuatro años de rankings:
Un líder indiscutible: Spendesk ha ocupado el primer puesto del ranking de gestión de gastos de CFO Connect todos los años entre 2023 y 2026.
Competidores que ganan terreno: Ramp se mantiene como uno de los principales competidores, mientras que Payhawk y Moss entraron en el top 5 en 2026.
Interés creciente: las búsquedas de «spend management software» aumentaron un 170 % entre 2023 y 2026.
Las empresas prestan cada vez más atención a la gestión de sus gastos
Entre 2023 y 2026, el interés mundial por el término «spend management platform» aumentó un 400 %, mientras que las búsquedas de «spend management software» crecieron un 170 %. Otras búsquedas relacionadas también experimentaron un crecimiento, como «spend management services», con un incremento del 110 %.
A medida que las empresas crecen, gestionar sus gastos se vuelve cada vez más complejo. Se multiplican las suscripciones de software, los empleados necesitan tarjetas de empresa, las solicitudes de compra pasan por distintos departamentos y los equipos financieros necesitan tener visibilidad sobre los gastos de toda la organización.
A diferencia de la gestión tradicional de gastos, centrada principalmente en registrar compras y gestionar reembolsos, la gestión integral de gastos abarca todo el proceso de planificación, aprobación, seguimiento y control de los gastos empresariales. Las mejores herramientas permiten a las empresas controlar los gastos antes de que se produzcan, en lugar de limitarse a contabilizarlos después.
Sin embargo, pese al creciente interés, muchas empresas siguen sin contar con una plataforma específica. Según los datos de CFO Connect, el 24 % de los encuestados afirmó no utilizar ninguna herramienta especializada en gestión de gastos, frente al 10 % registrado en la encuesta de 2025.
En un contexto en el que los equipos financieros buscan controlar mejor los costes, ganar visibilidad y simplificar sus procesos, elegir la tecnología adecuada es cada vez más importante.
Entonces ¿qué plataformas eligen los responsables financieros?
Las 5 mejores herramientas de gestión de gastos según los responsables financieros
Hemos comparado los rankings anuales de CFO Connect entre 2023 y 2026, analizando las cinco plataformas de gestión de gastos mejor valoradas en cada edición. Los resultados muestran qué herramientas han conseguido mantener su posición, cuáles han escalado puestos y cuáles han perdido protagonismo.
Posición | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 |
|---|---|---|---|---|
1 | Spendesk | Spendesk | Spendesk | Spendesk |
2 | Expensify | Ramp | Expensify | Ramp |
3 | Ramp | SAP Concur | SAP Concur | Payhawk |
4 | Xero Expenses | Expensify | Ramp | SAP Concur |
5 | Airbase | Expensya | Xero Expenses | Moss |
Fuente: informe Top CFO Tools de CFO Connect, 2023-2026.
Spendesk: cuatro años consecutivos en el primer puesto
Cuatro años, cuatro primeros puestos. Spendesk ha liderado el ranking de gestión de gastos de CFO Connect todos los años desde 2023, manteniendo su posición pese al aumento de la competencia.
Nuestra plataforma de gestión de gastos, fundada en Francia, impulsada por IA y diseñada para empresas europeas, reúne en una única solución las tarjetas de empresa, los gastos, las compras, las cuentas a pagar y el control presupuestario. Así, los equipos financieros pueden automatizar procesos y mantener la visibilidad sobre los gastos de la empresa.
En 2026, Spendesk obtuvo el 25 % de las respuestas. Además, consiguió el primer puesto entre las plataformas de gestión de compras mencionadas por los encuestados, con un 13 % de las respuestas en la primera edición de esta categoría.
Estos resultados sitúan a Spendesk como una de las plataformas con mejores resultados y mayor consistencia a lo largo de los cuatro años del ranking de CFO Connect.
Las plataformas que suben, las que bajan y los nuevos competidores
Mientras Spendesk ha mantenido su posición, el resto del ranking ha experimentado numerosos cambios.
Ramp se ha consolidado como uno de los principales competidores, pasando del tercer puesto en 2023 al segundo en 2024. Aunque descendió a la cuarta posición en 2025, volvió a ocupar el segundo lugar en 2026.
Por su parte, Payhawk y Moss entraron en el top 5 en 2026, situándose en tercera y quinta posición, respectivamente. Su incorporación refleja cómo sigue evolucionando el mercado, con distintas plataformas ganando reconocimiento entre los responsables financieros.
Otras herramientas consolidadas han obtenido resultados más variables.
Expensify ocupó el segundo puesto tanto en 2023 como en 2025, pero quedó fuera del top 5 en 2026. SAP Concur se mantuvo en tercera posición en 2024 y 2025 antes de descender al cuarto puesto en 2026.
¿Cómo se comparan las cinco mejores herramientas de gestión de gastos?
Los rankings son un buen indicador de popularidad, pero elegir la plataforma de gestión de gastos adecuada depende del tamaño, la ubicación y las necesidades de cada empresa.
Veamos cómo se comparan las cinco plataformas mejor valoradas en la encuesta de 2026.
Plataforma | Posición en 2026 | Ideal para | Principales funcionalidades |
|---|---|---|---|
Spendesk | 1.º | Pymes europeas que buscan centralizar sus procesos financieros | Tarjetas de empresa, gestión de gastos, compras, cuentas a pagar y control presupuestario |
Ramp | 2.º | Empresas con sede en EE. UU. que buscan automatizar la gestión de gastos | Tarjetas de empresa, gestión de gastos, cuentas a pagar y automatización |
Payhawk | 3.º | Empresas europeas que gestionan gastos complejos en múltiples entidades | Tarjetas de empresa, viajes, compras, gastos y cuentas a pagar |
SAP Concur | 4.º | Grandes organizaciones con necesidades complejas de gestión de viajes y gastos | Gestión de viajes corporativos, gastos, procesamiento de facturas y cumplimiento normativo |
Moss | 5.º | Pymes europeas, especialmente aquellas que utilizan DATEV | Tarjetas de empresa, control de gastos e integraciones contables |
Clasificación: informe Top CFO Tools 2026 de CFO Connect. Posicionamiento de los productos: comparativa de software de gestión de gastos de Spendesk.
Los resultados ponen de manifiesto la diversidad del mercado de la gestión de gastos. Algunas plataformas se centran principalmente en las tarjetas de empresa o en la gestión de viajes y gastos, mientras que otras ofrecen soluciones más completas que conectan compras, pagos, aprobaciones y contabilidad.
Para los responsables financieros, la elección depende de los procesos que necesitan mejorar y de si una solución especializada o una plataforma más completa puede aportar mayor valor.
Si quieres conocer en detalle las funcionalidades, los precios y las integraciones de cada plataforma, consulta nuestra guía de los mejores software de gestión de gastos.
Descubre las herramientas en las que confían los CFO y los responsables financieros
Descubre las herramientas en las que confían los CFO y los responsables financieros
Descarga el informe¿Qué nos enseñan cuatro años de rankings sobre la gestión de gastos?
Los rankings muestran un mercado competitivo en el que las plataformas consolidadas siguen enfrentándose a nuevos competidores. También reflejan una evolución más amplia en lo que las empresas esperan de la tecnología de gestión de gastos.
Los equipos financieros necesitan cada vez más procesos conectados que abarquen compras, tarjetas de empresa, facturas, aprobaciones y presupuestos, especialmente a medida que los gastos empresariales se vuelven más complejos. Además, están surgiendo nuevas categorías de gasto que añaden retos a esta gestión.
El European Spend Report 2026 de Spendesk reveló que el gasto en software de inteligencia artificial aumentó un 340 % en doce meses. Un dato que demuestra cómo las tecnologías emergentes pueden generar nuevos costes, en ocasiones difíciles de prever.
Para Pauline Babel, CFO de Spendesk, el futuro de la gestión de gastos no consiste únicamente en imponer controles más estrictos, sino en facilitar una mejor toma de decisiones.
El futuro de las finanzas no pasa solo por un mayor control, sino por una autonomía inteligente y responsable en toda la empresa.
Pauline Babel
CFO de Spendesk
A medida que los equipos financieros evalúan sus herramientas tecnológicas, los procesos conectados, la visibilidad sobre los gastos y los controles proactivos cobrarán cada vez más importancia.
Las plataformas que quieran seguir ganándose la confianza de los responsables financieros tendrán que demostrar que pueden ayudar a las empresas a afrontar estos retos sin añadir complejidad innecesaria.
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Sobre los rankings
Este análisis se basa en los informes anuales Top CFO Tools de CFO Connect publicados entre 2023 y 2026, elaborados a partir de encuestas a responsables financieros.
Los rankings muestran las plataformas de gestión de gastos mencionadas por su nombre y excluyen respuestas como «Otros» o «Ninguna». Que una plataforma no aparezca entre las cinco primeras no significa necesariamente que no haya recibido votos.
Las estadísticas de búsquedas reflejan los cambios en el interés relativo entre 2023 y 2026, no el volumen absoluto de búsquedas.
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