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Ausgaben im Home Office effizient managen

Mehr Freiheit für Mitarbeiter und Echtzeit-Übersicht über alle Zahlungen für das Finanzteam, egal wann und wo diese getätigt werden.

Spendesk Partner Program
4.7/5 bei G2

Wer braucht effizientes Ausgabenmanagement?

Spendesk hat viele Vorteile für die ganze Firma und erleichtert den Alltag für CEOs, CFOs, das Finanzteam und jedes einzelne Teammitglied.

  • Controller

    Behalten Sie die Kontrolle über alle Ausgaben. Sie haben in Echtzeit Zugriff auf korrekte Daten, Freigaben und erhalten alle Zahlungsbelege in einer Plattform.

  • CFOs & Finance Manager

    Sie haben in einer Plattform Zugriff auf alle operativen Ausgaben und aktuelle Zahlungsinformationen. Ihr Team muss nicht länger Jagd auf Belege machen.

  • Budget Manager

    Behalten Sie das Budget im Auge und genehmigen Sie Ausgaben mit einem Klick, ohne lange E-Mails. Ihrem Team setzen Sie vernünftige Ausgabegrenzen.

Smarte Tools für Büro & Home Office

Grow together

Schnelles Set-Up

Viele Unternehmen mussten sich sehr plötzlich an neue Arbeitsumstände anpassen, bei denen die Mitarbeiter auch von daheim aus arbeiten. Spendesk lässt sich schnell von überall aus einrichten. Sie haben im Handumdrehen die volle Kontrolle über alle Ausgaben.

Global network

Robuste Prozesse, auch für die Zukunft

Ein gutes Ausgabenmanagement ist immer ein Gewinn. Wenn Sie Ihre Finanzprozesse jetzt digitalisieren, hilft Ihnen das auch in der Zukunft, unabhängig davon, ob Ihre Firma schnell wächst oder nicht.

Zuverlässige Zahlungsmethoden für Büro & Home Office

  • Zentralisierte Kontrolle

    Finanzteams sehen in Echtzeit, wer wofür bezahlt und behalten die Kontrolle über alle Ausgaben. Spendesk bietet einfache Workflows, mit denen Mitarbeiter die Richtlinien ohne komplizierte Prozesse einhalten können.

  • Sichere Debitkarten

    Mitarbeiter bezahlen online und unterwegs mit ihren eigenenen Spendesk Mastercards. Das Finanzteam und Teammanager können jede Transaktion nachverfolgen, Budgets erhöhen und Karten mit einem Klick sperren.

  • Automatisierte Spesenabrechnungen

    Für den seltenen Fall, dass Mitarbeiter eine Ausgabe vorstrecken müssen, kann die Rückerstattung der Auslagen direkt über die Spendesk-App angefragt werden. Belege werden einfach fotografiert und im Handumdrehen hochgeladen - ohne Papierkram.

  • Flexible Kommunikation

    Die Arbeit im Home Office oder remote kann die Kommunikation erschweren. Mit Spendesk sieht das Finanzteam in Echtzeit, was ausgegeben wurde und die Suche nach Belegen hat ein Ende. Klare Prozesse erleichtern die Zusammenarbeit für alle Beteiligten.

Das sagen unsere Kunden

  • 95%

    der Kunden berichten von verbesserter Zusammenarbeit zwischen den Teams und höherer Effizienz.

  • 4 Tage

    ist die durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat für Finanzteams.

  • 84%

    der Kunden haben einen besseren Überblick darüber, wo Firmengelder ausgegeben werden.

Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.

Michael Kuntz

VP Finance & Legal, Personio

Tom-Libbrecht

Smart und sicher bezahlen