La carte d'entreprise la plus intelligente du marché
Les cartes virtuelles et physiques permettent aux équipes financières de garder le contrôle tout en responsabilisant les collaborateurs. Résultat : dépenses conformes, justificatifs collectés, et suivi en temps réel centralisé.
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+ 5 000 ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Paramétrage des plafonds
Suivez et modifiez les budgets des cartes de paiement physiques instantanément.
Meilleur contrôle
Équipez vos employés avec des cartes de paiement connectées à vos politiques de dépenses.
Gain de productivité
Rationalisez les dépenses sur le terrain et faites gagner du temps à vos employés.
Suivi en temps réel
Visualisez instantanément les transactions effectuées avec les cartes de paiement Spendesk.
Des cartes avec plafonds et politiques de dépenses intégrées
Adoptez des cartes professionnelles sécurisées et personnalisables. Créez des cartes à usage unique ou assignées aux abonnements, avec des coordonnées uniques pour une traçabilité totale. Sécurité renforcée et simplicité garantie pour tous vos achats.
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Utilisez des cartes virtuelles pour des dépenses en ligne sécurisées
Faites confiance à vos employés sans compromettre le contrôle. Créez des cartes à usage unique pour les achats ponctuels, des cartes virtuelles multi-usage pour les projets et les voyages, ou des cartes d'abonnement pour les dépenses récurrentes. Chaque carte possède des coordonnées uniques, et chaque paiement est associé à l'utilisateur, vous savez donc toujours qui est responsable de chaque paiement.
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Simplifiez la gestion des abonnements récurrents
Profitez d'un meilleur suivi de vos abonnements grâce aux cartes virtuelles récurrentes, plafonnées et sécurisées qui se rechargent automatiquement. Vous aurez une vue centralisée de tous les frais professionnels récurrents, pour maîtriser des paiements et éviter les doublons.
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Gérez vos cartes bancaires professionnelles depuis votre bureau ou votre mobile
Les collaborateurs gèrent leurs cartes de paiement depuis leur mobile (code PIN, demande de recharge, paiement en ligne grâce à une carte virtuelle, demande de cartes prépayées). Les équipes financières suivent toutes les cartes à partir d'un tableau de bord, pouvant suspendre les cartes de paiement ou mettre en pause des dépenses professionnelles.
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Collectez vos notes de frais sans même y penser
Les cartes Spendesk offrent une visibilité en temps réel sur les dépenses pour des décisions éclairées. Les justificatifs sont transmis automatiquement via l'app mobile, avec plus de 95% en pré-clôture. Rappels automatiques, alertes de non-conformité et possibilité de bloquer les retardataires.
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Définissez des plafonds de paiement personnalisés
Chaque membre de l'équipe peut accéder aux fonds de l'entreprise, mais chaque employé a un besoin particulier. Spendesk permet de définir des plafonds de paiement pour tous, ainsi que des règles personnalisées qui restent flexibles en cas de besoin.
Automatisez votre comptabilité
Votre tenue du grand livre sera bientôt en pilote automatique grâce à la catégorisation intelligente. Créez des règles et laissez l'IA catégoriser vos dépenses selon vos pratiques historiques. Gagnez un temps précieux sur vos clôtures.
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Des cartes d'entreprise qui facilitent la vie de tous
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Finance & comptabilité
Les cartes bancaires professionnelles
en 3 questions
Une carte bancaire professionnelle peut prendre plusieurs formes : une carte de débit (dont le paiement est en débit différé, le plus souvent à la fin du mois), une carte de crédit à débit immédiat classique ou une carte virtuelle.
Tous ces moyens de paiement permettent de faire converger toutes les dépenses professionnelles d’un employé vers un seul médium de paiement. Pour toutes les dépenses liées à l’activité professionnelle d’un employé, une carte corporate peut ainsi être créée.
Pendant un déplacement professionnel ou pour n’importe quel autre frais professionnel, la carte corporate permet aux employés d’utiliser un compte professionnel et non leur compte personnel pour procéder à des dépenses professionnelles ou à un retrait d’espèces.
Ces cartes pros fonctionnent de la même manière que les cartes de paiement personnelles, à ceci près que toutes les dépenses observées par la carte sont ensuite ajoutées par le service comptabilité au compte professionnel de l’entreprise. Ces dépenses professionnelles sont ensuite entrées dans le compte de l’entreprise. Pour maîtriser la gestion des dépenses, les cartes bancaires professionnelles font souvent état d’un plafond de paiement plus bas que les cartes de paiement personnelles.
Il tient également à l’employé de fournir les notes de frais et tout autre justificatif, et cela, quel que soit le type de carte professionnelle utilisée (carte physique ou carte virtuelle).
Vous pouvez retirer des espèces dans tous les terminaux bancaires si l’option sur la carte est activée. Pour plus de détails, vous pouvez également consulter notre page dédiée.
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