La carte d’entreprise la plus efficace
Donnez à vos équipes des cartes virtuelles et physiques connectées à un logiciel intelligent et fiable. Faites confiance à vos employés sans compromettre le contrôle.
LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Paramétrage des plafonds
Suivez et modifiez les budgets des cartes de paiement physiques instantanément.
Meilleur contrôle
Équipez vos employés avec des cartes de paiement connectées à vos politiques de dépenses.
Gain de productivité
Rationalisez les dépenses sur le terrain et faites gagner du temps à vos employés.
Suivi en temps réel
Visualisez instantanément les transactions effectuées avec les cartes de paiement Spendesk.
Equipez vos collaborateurs avec des cartes physiques connectées et paramétrables
Définissez des budgets et des règles et donnez à chaque employé un accès aux fonds dans un environnement sûr et contrôlé. Vous pouvez aussi définir des limites personnalisées en fonction de l'équipe ou du poste.
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Utilisez des cartes virtuelles pour des dépenses en ligne sécurisées
Faites confiance tout en gardant le contrôle. Gérez les demandes d'achats et permettez à vos employés de générer des cartes nominatives à usage unique ou des cartes d'abonnement pour payer rapidement et simplement en ligne.
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Simplifiez la gestion des abonnements récurrents
Profitez d'un meilleur suivi de vos abonnements grâce aux cartes virtuelles récurrentes, plafonnées et sécurisées qui se rechargent automatiquement. Vous aurez une vue centralisée de tous les frais professionnels récurrents, pour maîtriser des paiements et éviter les doublons.
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Gérez vos cartes bancaires professionnelles depuis votre bureau ou votre mobile
Les collaborateurs gèrent leurs cartes de paiement depuis leur mobile (code PIN, demande de recharge, paiement en ligne grâce à une carte virtuelle, demande de cartes prépayées). Les équipes financières suivent toutes les cartes à partir d'un tableau de bord, pouvant suspendre les cartes de paiement ou mettre en pause des dépenses professionnelles.
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Collectez les notes de frais et suivez les dépenses en temps réel
Les cartes corporate traditionnelles donnent peu de visibilité sur les dépenses. Spendesk montre aux équipes financières tout ce qui est dépensé en temps réel, et les employés soumettent les reçus automatiquement via l'application, avec un taux de collecte de 95%!
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Définissez des plafonds de paiement personnalisés
Chaque membre de l'équipe peut accéder aux fonds de l'entreprise, mais chaque employé a un besoin particulier. Spendesk permet de définir des plafonds de paiement pour tous, ainsi que des règles personnalisées qui restent flexibles en cas de besoin.
Des cartes d'entreprise qui facilitent la vie de tous
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Employés
La plupart des membres de votre équipe n'ont pas accès à la carte de crédit de l'entreprise. Attribuez des cartes physiques à ceux qui dépensent souvent, tandis que les autres membres de l'équipe peuvent payer en ligne pour couvrir les frais occasionnels.
Managers
Approuver les dépenses professionnelles de l'équipe est un processus pénible, mais nécessaire. Spendesk le facilite, et donne aux managers tous les détails dont ils ont besoin en un seul coup d'œil. Plus de traces écrites mais un contrôle budgétaire complet à tout moment.
Finance & comptabilité
La réconciliation des paiements par carte est un cauchemar pour les équipes financières. Spendesk assure le suivi des approbations, des paiements et des notes de frais en un seul endroit, accessible en temps réel. Clôturer les comptes facilité en un seul clic pour un gain de temps considérable.
Les cartes bancaires professionnelles en 3 questions
Pourquoi utiliser une carte business ?
Une carte bancaire professionnelle peut prendre plusieurs formes : une carte de débit (dont le paiement est en débit différé, le plus souvent à la fin du mois), une carte de crédit à débit immédiat classique ou une carte virtuelle.
Tous ces moyens de paiement permettent de faire converger toutes les dépenses professionnelles d’un employé vers un seul médium de paiement. Pour toutes les dépenses liées à l’activité professionnelle d’un employé, une carte corporate peut ainsi être créée.
Comment fonctionnent les cartes bancaires professionnelles ?
Pendant un déplacement professionnel ou pour n’importe quel autre frais professionnel, la carte corporate permet aux employés d’utiliser un compte professionnel et non leur compte personnel pour procéder à des dépenses professionnelles ou à un retrait d’espèces.
Ces cartes pros fonctionnent de la même manière que les cartes de paiement personnelles, à ceci près que toutes les dépenses observées par la carte sont ensuite ajoutées par le service comptabilité au compte professionnel de l’entreprise. Ces dépenses professionnelles sont ensuite entrées dans le compte de l’entreprise. Pour maîtriser la gestion des dépenses, les cartes bancaires professionnelles font souvent état d’un plafond de paiement plus bas que les cartes de paiement personnelles.
Il tient également à l’employé de fournir les notes de frais et tout autre justificatif, et cela, quel que soit le type de carte professionnelle utilisée (carte physique ou carte virtuelle).
À noter qu’il n’existe aucune différence d’usage notable entre les cartes Visa et les cartes Mastercard business.
Où retirer avec une carte bancaire professionnelle Spendesk ?
Contrôle des dépenses
Factures fournisseurs
Reportings
Automatisation comptable
Notes de frais
Budgets
Gestion des abonnements
Cartes de paiement virtuelles