Paramétrage des plafonds
Suivez et modifiez les budgets des cartes de paiement physiques instantanément.
La carte d’entreprise la plus efficace
Equipez vos équipes de cartes virtuelles et physiques connectées à un logiciel intelligent et fiable. Faites confiance à vos employés sans compromettre le contrôle.
LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Meilleur contrôle
Équipez vos employés avec des cartes de paiement connectées à vos politiques de dépenses.
Gain de productivité
Rationalisez les dépenses sur le terrain et faites gagner du temps à vos employés.
Suivi en temps réel
Visualisez instantanément les transactions effectuées avec les cartes de paiement Spendesk.
Equipez vos collaborateurs avec des cartes physiques connectées et paramétrables
Définissez des budgets et des règles et donnez à chaque employé un accès aux fonds dans un environnement sûr et contrôlé. Vous pouvez aussi définir des limites personnalisées en fonction de l'équipe ou du poste.
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Utilisez des cartes virtuelles pour des dépenses en ligne sécurisées
Faites confiance tout en gardant le contrôle. Gérez les demandes d'achats et permettez à vos employés de générer des cartes nominatives à usage unique ou des cartes d'abonnement pour payer rapidement et simplement en ligne.
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Simplifiez la gestion des abonnements récurrents
Profitez d'un meilleur suivi de vos abonnements grâce aux cartes virtuelles récurrentes, plafonnées et sécurisées qui se rechargent automatiquement. Vous aurez une vue centralisée de tous les abonnements pour maîtriser des paiements et éviter les doublons.
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Gérez vos cartes depuis votre bureau ou votre mobile
Les collaborateurs gèrent leurs cartes depuis leur mobile (code PIN, demande de recharge, paiement en ligne). Les équipes financières suivent toutes les cartes à partir d'un tableau de bord, suspendre les cartes ou mettre en pause des paiements.
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Collectez les reçus et suivez les dépenses en temps réel
Les cartes traditionnelles donnent peu de visibilité sur les dépenses. Spendesk montre aux équipes financières tout ce qui est dépensé en temps réel, et les employés soumettent les reçus automatiquement via l'application, avec un taux de collecte de 95%!
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Définissez des limites personnalisées en fonction de l'équipe ou du poste
Chaque membre de l'équipe peut accéder aux fonds de l'entreprise, mais chaque employé a un besoin particulier. Spendesk permet de définir des limites pour tous, ainsi que des règles personnalisées qui restent adaptable si besoin.
Des cartes d'entreprise qui facilitent la vie de tous
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Employés
La plupart des membres de votre équipe n'ont pas accès à la carte de crédit de l'entreprise. Attribuez des cartes physiques à ceux qui dépensent souvent, tandis que les autres membres de l'équipe peuvent payer en ligne pour couvrir les frais occasionnels.
Managers
Approuver les dépenses de l'équipe est un processus pénible, mais nécessaire. Spendesk le facilite, et donne aux managers tous les détails dont ils ont besoin en un seul coup d'œil. Plus de traces écrites mais un contrôle budget complet à tout moment.
Finance & comptabilité
La réconciliation des paiements par carte est un cauchemar pour les équipes financières. Spendesk assure le suivi des approbations, des paiements et des reçus en un seul endroit accessible en temps réel. Clôturer les comptes facilité en un seul clic.
Contrôle des dépenses
Cartes de paiement virtuelles
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Automatisation comptable
Notes de frais
Gestion des abonnements
Budgets