Procurement : maîtrisez vos dépenses de bout en bout.
5 % gagnés sur chaque euro dépensé. Spendesk procure-to-pay ne se contente pas de simplifier vos processus –vous récupérez de l’argent sur chaque transaction.
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+ 5 000 ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Réduisez les allers-retours
Réduisez de 80 % les communications inutiles pour fluidifier les flux de travail.
Gagnez un temps précieux
Divisez par 2 le temps passé entre la demande d'achat et la validation.
Obtenez une visibilité totale
Bénéficiez d'une vue d'ensemble sur les demandes, les contrats et leur statut.
Faites adopter vos processus facilement
Générez des bons de commande (PO) et atteignez 90% de couverture sur vos achats.
Ne ratez jamais un renouvellement
Ne passez plus à côté de vos renouvellements de contrats grâce à des rappels ponctuels.
Optimisez les conditions d'achat
Négociez de meilleurs accords avec les fournisseurs et réalisez des économies.
Formulaires dynamiques de demande d'achat
Facilitez les demandes avec des formulaires dynamiques qui guident vos collaborateurs sur les informations à fournir. Personnalisez ces formulaires pour faire respecter vos politiques d'achat.
Avec des modèles pre-existants, vous pouvez démarrer rapidement, gagner du temps et assurer la collaboration.
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Concepteur de processus
Créez des flux d'approbation collaboratifs. Adaptez vos processus d'achat à vos besoins et donnez une vision claire du statut à chaque étape. Des notifications par email, Slack ou Spendesk garantissent des actions rapides, maintenant votre équipe alignée et vos workflows procure-to-pay sans accroc.
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Renouvellements de contrats
Gardez la main sur les renouvellements de contrats avec une vue d'ensemble de leur statut—qu'ils soient en attente, en cours ou terminé.
Recevez des alertes au bon moment pour ne jamais manquer une échéance et rester serein.
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Gestion des fournisseurs
Gérez facilement les relations avec les fournisseurs grâce à un tableau de bord centralisé qui vous permet d'accéder à tout moment aux bonnes informations.
Accédez et filtrez les contrats, demandes, documents et paiements en un seul endroit. Tout est organisé et votre gestion fournisseurs est fluide.
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Bons de commande et factures fournisseurs
Rationalisez les achats avec la création instantanée de bons de commande dès que les demandes sont approuvées et envoyez-les aux fournisseurs. Gérez les factures directement depuis Spendesk.
Suivez les factures et gérez efficacement les avoirs, assurant une organisation optimale de votre processus procure-to-pay.
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Paiements depuis Spendesk
Gérez vos paiements avec la sécurité et la flexibilité dont votre entreprise a besoin. Générez des cartes virtuelles pour des achats ponctuels ou des abonnements récurrents, afin de garder une maîtrise totale sur vos dépenses tout en simplifiant leur gestion.
Payez vos factures locales et internationales directement depuis la plateforme. Profitez d’un contrôle renforcé sur l’ensemble de votre processus procure-to-pay, sans friction ni perte de visibilité.
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L’outil est facile à utiliser pour tout le monde, donne plus d’autonomie aux équipes et offre la visibilité nécessaire sur les contrats et les fournisseurs. Cela renforce la responsabilisation à tous les niveaux, nous permettant de prendre de meilleures décisions tout en gagnant du temps à chaque étape.Voici comment Payfit a transformé ses process achat
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Aurore Teboul, Indirect Procurement Manager, Payfit
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Un processus d'achat collaboratif et intelligent
Équipes achat
Équipes juridiques
Équipes IT & sécurité
Équipes FP&A
FAQ - La gestion des achats
Le procure-to-pay (P2P) automatise le processus d'achat, de la demande initiale de biens ou de services au paiement final. Les étapes principales sont :
Demande d'achat : Identifiez le bien ou service et remplissez le formulaire de demande. Gérez les révisions et les validations entre équipes.
Création du bon de commande (PO) : Créez et envoyez un bon de commande à votre fournisseur.
Réception : Recevez et vérifiez les biens ou services livrés.
Traitement des factures : Vérifiez et traitez la facture du fournisseur.
Paiement : Approuvez et effectuez le paiement au fournisseur.
Le processus P2P vous aide à gérer les achats de manière fluide, garantissant efficacité, conformité et des contrôles financiers précis.
La gestion des fournisseurs est le processus de supervision et d'optimisation des relations avec vos fournisseurs pour garantir qu'ils apportent de la valeur et répondent aux besoins de votre entreprise. Cela implique :
Sélection des fournisseurs : Choisir les fournisseurs qui peuvent offrir les biens ou services adéquats au meilleur rapport qualité-prix.
Négociation des contrats : Établir des termes et conditions qui sont mutuellement bénéfiques et alignés sur vos objectifs commerciaux.
Suivi des performances : Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs par rapport aux critères et normes attendus.
Gestion des relations : Construire et maintenir des relations solides pour favoriser la collaboration et résoudre rapidement les problèmes.
Gestion des risques : Identifier et atténuer les risques liés aux fournisseurs pour éviter des perturbations dans votre chaîne d'approvisionnement.
Une gestion efficace des fournisseurs aide à améliorer la qualité, à réduire les coûts et à assurer une chaîne d'approvisionnement fiable, conduisant à de meilleurs résultats pour votre entreprise.
Procurement tools are software solutions that help businesses manage the process of acquiring goods and services. They cover everything from initial purchase requests and approvals through to supplier management, purchase order creation, and payment.
Integrating procurement tools with accounting software creates a seamless procure-to-pay process that improves accuracy and saves time. When purchase orders, invoices, and payments flow directly into your accounting system, you eliminate manual data entry and reduce errors.
Yes, Spendesk is designed for cross-team collaboration throughout the procurement process. Its workflow designer lets you build approval flows that keep procurement, legal, IT, and finance teams aligned, with clear status updates at every stage.
Yes, Spendesk supports procurement integrations that connect your procure-to-pay workflows with the rest of your finance stack. Purchase orders, invoices, and payments can sync with leading accounting tools and ERPs, so data flows automatically into your general ledger.
A procurement tool is a software application that helps organisations manage the steps from request to payment in a consistent, controlled way. It standardises how employees submit purchase requests, applies approval workflows, stores supplier and contract information, and links purchase orders, receipts, invoices, and payments.
By centralising supplier information, contracts, requests, and payments in one place. With a supplier dashboard, teams can view and filter supplier-related documents and statuses, making it easier to stay organised and accountable. Spendesk also helps you stay on top of contract renewals by showing renewal status and sending alerts before key dates, reducing the risk of missed deadlines and unplanned spend.
Procurement - NOUVEAU 
Cartes de paiement 
Cartes de paiement virtuelles 
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