Procurement : maîtrisez vos dépenses de bout en bout.

Le procure-to-pay (P2P) est le processus de bout en bout de la demande d'achat au paiement fournisseur. Spendesk centralise le P2P en combinant formulaires de demande, workflows d'approbation automatisés, création de bons de commande, capture de factures, rapprochement à trois volets et exécution des paiements, en réduisant le temps de traitement, en évitant les paiements en double et en conservant des enregistrements auditable pour les équipes finance.

La gestion des fournisseurs consiste à superviser les relations, la performance et les risques fournisseurs. Spendesk centralise les profils fournisseurs, le stockage des contrats, les documents d'onboarding, les tableaux de bord de performance et les alertes de renouvellement pour que les équipes finance suivent les KPI, fassent respecter la conformité, accélèrent l'onboarding et réduisent les risques d'approvisionnement tout en gardant les données fournisseurs synchronisées dans les flux achats.

Les outils d'achat sont des logiciels qui automatisent les flux d'achat de la demande au paiement. Spendesk fournit des formulaires de demande d'achat, des flux d'approbation configurables, la génération de bons de commande, des fiches fournisseurs, le rapprochement des factures et une visibilité des dépenses en temps réel, aidant les équipes finance à standardiser les achats, appliquer les politiques de dépenses et réduire la saisie manuelle sur tout le P2P.

L'intégration des outils d'achat à la comptabilité crée une source unique de vérité pour les dépenses et le reporting financier. Spendesk synchronise bons de commande, factures, paiements et données fournisseurs avec les principaux logiciels comptables et ERP, avec mappage GL et rapprochement automatisés, en éliminant la saisie manuelle, en réduisant les erreurs et en accélérant la clôture et l'audit.

Spendesk prend en charge l'achat collaboratif entre équipes avec un concepteur de workflow visuel, des approbations par rôle configurables et des files de demandes partagées. Les flux d'approbation, fils de commentaires et visibilité du statut des demandes alignent achats, juridique, IT et finance, accélèrent les décisions, font respecter la politique et conservent un historique d'approbation auditable.

Spendesk prend en charge les intégrations achats pour connecter les flux P2P à la comptabilité et aux ERP. Spendesk propose des connecteurs natifs et des intégrations API pour synchroniser bons de commande, factures, paiements et fiches fournisseurs, permettant la comptabilisation automatique, une charge de rapprochement réduite et des données financières cohérentes entre systèmes.

Spendesk centralise la gestion des fournisseurs en stockant fiches fournisseurs, contrats, documents d'onboarding et historiques de paiement dans un tableau de bord fournisseurs consultable. Les alertes de renouvellement, filtres fournisseurs et historiques de transactions permettent de suivre les dates de fin de contrat, d'assurer des renouvellements à jour, d'améliorer la responsabilisation des fournisseurs et de réduire les dépenses non planifiées.