Nouveautés d'hiver
Découvrez les dernières innovations Spendesk : des outils qui vous font gagner du temps sur les paiements, les comptes fournisseurs, les contrôles, les workflows et les intégrations. Explorez nos nouveautés ci-dessous.
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Automatisation avancée des processus procure-to-pay
Nous étendons continuellement nos capacités procure-to-pay de bout en bout pour vous faire gagner du temps et de l’argent. Nos dernières innovations renforcent le contrôle, améliorent l’efficacité et offrent des insights pour des décisions éclairées.
Portail fournisseur : Accélérez et simplifiez l’onboarding des fournisseurs.
Aperçu de l’impact budgétaire : Visualisez comment les demandes affectent leurs budgets.
Historique complet : Suivez et tracez toutes les modifications des processus d’approvisionnement.
Lien automatique entre bons de commande et factures : Éliminez le rapprochement manuel.
Renvoi des factures pour révision : Permettez à vos équipes finance de retourner les factures pour correction.
Ces mises à jour simplifient vos workflows et maximisent les avantages des processus financiers automatisés.
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Découvrez nos dernières fonctionnalités en matière d’approvisionnement.
Dites adieu aux retards dans vos processus d'approvisionnement. Accélérez l’onboarding de vos fournisseurs grâce à notre nouveau portail dédié. Envoyez-leur simplement un formulaire personnalisé par email, qu’ils pourront remplir directement, simplifiant ainsi vos démarches et vous faisant gagner un temps précieux.
Disponible avec l’option Procurement. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Maîtrisez mieux vos dépenses grâce à une visibilité accrue. Les clients Procurement peuvent désormais visualiser instantanément l’impact des demandes d’achat sur leurs budgets. Restez informés en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées.
Disponible avec l’option Procurement. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Obtenez une traçabilité totale sur toutes vos activités d’approvisionnement. Un suivi exhaustif a été mis en place pour renforcer la conformité et le contrôle. L’historique complet permet de suivre chaque modification de champ, statut de tâche ou mise à jour d’assignation.
Disponible avec l’option Procurement. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Simplifiez l’approbation, le rapprochement et la réconciliation de vos bons de commande grâce à un découpage détaillé par produit ou service. Ces fonctionnalités renforcent l'efficacité, réduisent les erreurs et favorisent une gestion responsable et contrôlée.
Disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Apportez plus de flexibilité à la gestion de vos factures en permettant aux équipes finance de renvoyer les factures pour correction. Cette nouvelle fonctionnalité prévient les erreurs et garantit des ajustements rapides, tout en fluidifiant vos workflows et en améliorant la précision de vos opérations financières.
Disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Gestion multi-entités simplifiée
Améliorez encore la gestion financière de votre organisation avec notre hub multi-entités optimisé. Grâce aux retours de nos clients, nous avons ajouté des insights qui réduisent le temps consacré aux tâches manuelles.
Nouveautés :
Vues rapides multi-entités : Visualisez plus d’informations et de tâches clés en un coup d'œil.
Solde total des portefeuilles : Consultez le solde global de vos fonds cumulés par entité.
Améliorations UX : Épinglez, recherchez et filtrez facilement vos entités prioritaires dans le hub.
Ces évolutions vous offrent une vision plus claire et une gestion simplifiée des dépenses de votre entreprise.
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Découvrez les dernières mises à jour pour la gestion multi-entités.
Identifiez et gérez plus efficacement les tâches clés à travers vos entités grâce à des résumés étendus. Les nouvelles vues rapides couvrent désormais votre Boîte de réception, les Notes de frais, et bien plus, avec des détails pour chaque étape comme « à examiner », « à payer » et « à exporter ». Cliquez simplement sur une vue rapide pour accéder directement à la page correspondante.
Le hub multi-entités est disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Suivez vos fonds disponibles avec le solde cumulé des portefeuilles de toutes vos entités, affiché dans votre devise d’origine. Cet outil aide les trésoriers à planifier les paiements, gérer les flux de trésorerie et établir des rapports. Les conversions de devises se mettent à jour automatiquement, avec les taux visibles au survol.
Disponible dans le hub multi-entités pour certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Naviguez plus efficacement dans votre hub grâce à des vitesses de chargement accrues et de nouvelles options de personnalisation. Épinglez les entités prioritaires en haut de votre page grâce à la fonction d’étoile, ou utilisez les outils de recherche et de filtres pour localiser rapidement des entités clés.
Le hub multi-entités est disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.
Paiements simplifiés et plus intelligents
Transformez vos processus de paiements grâce à des fonctionnalités avancées, qui responsabilisent les équipes et facilitent les paiements.
Nouvelles fonctionnalités :
Payez en toute sécurité avec Apple Pay sur iPhone et Apple Watch.
Cartes virtuelles pour abonnements : des paiements récurrents plus sécurisés.
Cartes virtuelles multi-usages : gérez plusieurs paiements avec une seule carte (bientôt disponible).
Gagnez en visibilité et en contrôle sur les dépenses de votre entreprise tout en renforçant la sécurité et la flexibilité.
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Découvrez-en plus
Découvrez nos dernières fonctionnalités de paiement.
Transformez votre iPhone en portefeuille numérique sécurisé grâce à Apple Pay, pour des paiements rapides et confidentiels. Que ce soit en ligne ou en magasin, vos cartes Spendesk (physiques et virtuelles) fonctionnent parfaitement d’un simple geste. Vous avez les mains occupées ? Votre Apple Watch prend le relais. Apple Pay vous offre la liberté de payer en toute confiance, où que vous soyez.
Actuellement disponible pour les détenteurs de cartes au Royaume-Uni, avec un déploiement dans d’autres régions européennes prévu au printemps 2025.
Gérez vos abonnements sans effort grâce à des cartes virtuelles flexibles qui s’adaptent à votre calendrier de paiements. Qu’il s’agisse de paiements mensuels, trimestriels ou annuels, vous décidez de la fréquence de renouvellement, vous offrant un contrôle total sur vos dépenses récurrentes.
Des rappels utiles vous permettent de rester à jour sur vos paiements d’abonnement, simplifiant ainsi la gestion de votre budget.
Simplifiez vos dépenses à court terme avec des cartes virtuelles personnalisées capables de gérer plusieurs paiements sous un même budget. Que ce soit pour des voyages professionnels, des projets ou des campagnes, configurez une seule carte avec une limite de dépenses et une date d’expiration.
Gagnez du temps en évitant de multiples demandes et approbations de cartes, tout en conservant un contrôle total sur vos dépenses. C’est la flexibilité au service de la simplicité.
Contrôles personnalisés
Simplifiez vos opérations grâce à des outils qui s’adaptent à vos besoins. Découvrez nos nouvelles fonctionnalités qui renforcent vos processus internes et offrent des moyens inédits de visualiser les informations critiques.
Nouveautés :
Définissez des limites de dépenses sur les catégories pour éviter les dépassements budgétaires.
Workflows d’approbation améliorés : un nouveau créateur de workflows avec des conditions supplémentaires par type de dépense et catégorie.
Filtres enregistrables dans les onglets Préparer et Tous les Paiements, pour accéder rapidement à vos données clés.
Ajoutez des bénéficiaires à vos notes de frais, permettant d’inclure des collègues ou des invités dans vos déclarations.
Travaillez plus vite et plus efficacement grâce à ces nouveaux contrôles sur mesure.
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Toutes les nouveautés Spendesk
Découvrez nos dernières fonctionnalités pour optimiser vos processus.
Évitez les dépassements budgétaires avant qu’ils ne surviennent.
Les équipes financières peuvent désormais définir des limites de dépenses journalières ou mensuelles pour des catégories spécifiques.
Ces limites sont signalées aux employés lorsqu’ils demandent une carte virtuelle, soumettent une note de frais ou effectuent des paiements avec une carte Spendesk, les aidant ainsi à respecter les politiques internes.
Les approbateurs peuvent vérifier la conformité pendant l’examen et décider de la marche à suivre.
Nous avons repensé les workflows d’approbation des dépenses pour offrir une meilleure visibilité et un contrôle renforcé. Le nouveau créateur de workflows vous permet de concevoir, visualiser et gérer l’ensemble des processus d’approbation de votre entreprise. Les paiements sont automatiquement catégorisés pour suivre le processus d’approbation défini, simplifiant la gestion des paiements à volume élevé et garantissant l’intervention des bons approbateurs pour chaque paiement.
Créez des workflows basés sur les centres de coûts (disponible pour tous les clients) ou les nouvelles conditions par type de dépense (plans sélectionnés).
De nouveaux filtres par catégorie de dépenses et champs analytiques seront bientôt disponibles.
Accédez plus rapidement aux données qui comptent le plus pour vous. De nouvelles options de filtrage dans les onglets Préparer et Tous les paiements vous permettent de créer des vues détaillées des dépenses de votre entreprise.
Enregistrez vos combinaisons de filtres préférées pour des rapports instantanés et répétables, accessibles en deux clics.
Ajoutez plus de clarté aux dépenses des employés grâce au nouveau champ « Bénéficiaire ». Lors de la soumission d’une note de frais ou d’un paiement par carte physique, les employés peuvent inclure des collègues ou des invités dans leurs dépenses.
Ce nouveau niveau de détail renforce le contrôle et peut répondre aux besoins de conformité réglementaire.
Harmonisation financière
Accédez à de nouveaux outils offrant plus de flexibilité aux équipes financières pour garantir l’exactitude des données.
Nouveautés :
Modification des comptes fournisseurs avant ou après exportation : Corrigez les erreurs ou incohérences à tout moment, même après préparation ou exportation.
Outil d’amortissement : Automatisez les calculs de dépenses prépayées en définissant des dates de début et de fin.
Intégration Sage 100 : Synchronisez automatiquement les écritures comptables et les données fournisseurs avec Sage 100.
Modification manuelle des distances kilométriques : Ajustez les distances calculées pour des remboursements plus précis.
Toutes les modifications sont clairement signalées aux réviseurs pour assurer la conformité.
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Toutes les nouveautés Spendesk
Découvrez nos dernières fonctionnalités comptables.
Transformez vos workflows comptables avec une intégration directe à Sage 100. Vos plans comptables et données fournisseurs sont synchronisés automatiquement, tandis que les écritures de journal s’intègrent directement dans Sage 100.
Conçue pour les entités françaises, cette intégration garantit une tenue de livres fluide en harmonisant les données fournisseurs et bancaires.
Simplifiez le calcul des dépenses prépayées grâce à un amortissement automatisé. Définissez des dates de début et de fin pour répartir les coûts sur la période appropriée.
Fonctionne parfaitement avec Sage 100 et les exports de fichiers, garantissant un enregistrement précis des dépenses prépayées.
Gagnez du temps grâce à une gestion flexible des paiements. Corrigez les erreurs de données ou incohérences à tout moment, même après préparation ou exportation des paiements.
Activez cette option pour permettre aux équipes financières de modifier directement les informations dans l’onglet « Tous les paiements ».
Profitez d’une plus grande flexibilité lors de la soumission de vos demandes de remboursement kilométrique. Modifiez manuellement la distance calculée pour chaque trajet afin d’assurer des remboursements précis.
Toutes les modifications sont clairement signalées aux réviseurs pour garantir la conformité.