Nouveautés d'hiver

Dites adieu aux retards dans vos processus d'approvisionnement. Accélérez l’onboarding de vos fournisseurs grâce à notre nouveau portail dédié. Envoyez-leur simplement un formulaire personnalisé par email, qu’ils pourront remplir directement, simplifiant ainsi vos démarches et vous faisant gagner un temps précieux.

Disponible avec l’option Procurement. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Maîtrisez mieux vos dépenses grâce à une visibilité accrue. Les clients Procurement peuvent désormais visualiser instantanément l’impact des demandes d’achat sur leurs budgets. Restez informés en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées.

Disponible avec l’option Procurement. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Obtenez une traçabilité totale sur toutes vos activités d’approvisionnement. Un suivi exhaustif a été mis en place pour renforcer la conformité et le contrôle. L’historique complet permet de suivre chaque modification de champ, statut de tâche ou mise à jour d’assignation.

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Simplifiez l’approbation, le rapprochement et la réconciliation de vos bons de commande grâce à un découpage détaillé par produit ou service. Ces fonctionnalités renforcent l'efficacité, réduisent les erreurs et favorisent une gestion responsable et contrôlée.

Disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Apportez plus de flexibilité à la gestion de vos factures en permettant aux équipes finance de renvoyer les factures pour correction. Cette nouvelle fonctionnalité prévient les erreurs et garantit des ajustements rapides, tout en fluidifiant vos workflows et en améliorant la précision de vos opérations financières.

Disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Identifiez et gérez plus efficacement les tâches clés à travers vos entités grâce à des résumés étendus. Les nouvelles vues rapides couvrent désormais votre Boîte de réception, les Notes de frais, et bien plus, avec des détails pour chaque étape comme « à examiner », « à payer » et « à exporter ». Cliquez simplement sur une vue rapide pour accéder directement à la page correspondante.

Le hub multi-entités est disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Suivez vos fonds disponibles avec le solde cumulé des portefeuilles de toutes vos entités, affiché dans votre devise d’origine. Cet outil aide les trésoriers à planifier les paiements, gérer les flux de trésorerie et établir des rapports. Les conversions de devises se mettent à jour automatiquement, avec les taux visibles au survol.

Disponible dans le hub multi-entités pour certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Naviguez plus efficacement dans votre hub grâce à des vitesses de chargement accrues et de nouvelles options de personnalisation. Épinglez les entités prioritaires en haut de votre page grâce à la fonction d’étoile, ou utilisez les outils de recherche et de filtres pour localiser rapidement des entités clés.

Le hub multi-entités est disponible sur certains plans. Pour plus d’informations, contactez-nous.

Transformez votre iPhone en portefeuille numérique sécurisé grâce à Apple Pay, pour des paiements rapides et confidentiels. Que ce soit en ligne ou en magasin, vos cartes Spendesk (physiques et virtuelles) fonctionnent parfaitement d’un simple geste. Vous avez les mains occupées ? Votre Apple Watch prend le relais. Apple Pay vous offre la liberté de payer en toute confiance, où que vous soyez.

Actuellement disponible pour les détenteurs de cartes au Royaume-Uni, avec un déploiement dans d’autres régions européennes prévu au printemps 2025.

Gérez vos abonnements sans effort grâce à des cartes virtuelles flexibles qui s’adaptent à votre calendrier de paiements. Qu’il s’agisse de paiements mensuels, trimestriels ou annuels, vous décidez de la fréquence de renouvellement, vous offrant un contrôle total sur vos dépenses récurrentes.

Des rappels utiles vous permettent de rester à jour sur vos paiements d’abonnement, simplifiant ainsi la gestion de votre budget.

Simplifiez vos dépenses à court terme avec des cartes virtuelles personnalisées capables de gérer plusieurs paiements sous un même budget. Que ce soit pour des voyages professionnels, des projets ou des campagnes, configurez une seule carte avec une limite de dépenses et une date d’expiration.

Gagnez du temps en évitant de multiples demandes et approbations de cartes, tout en conservant un contrôle total sur vos dépenses. C’est la flexibilité au service de la simplicité.

Évitez les dépassements budgétaires avant qu’ils ne surviennent.

• Les équipes financières peuvent désormais définir des limites de dépenses journalières ou mensuelles pour des catégories spécifiques.

• Ces limites sont signalées aux employés lorsqu’ils demandent une carte virtuelle, soumettent une note de frais ou effectuent des paiements avec une carte Spendesk, les aidant ainsi à respecter les politiques internes.

• Les approbateurs peuvent vérifier la conformité pendant l’examen et décider de la marche à suivre.

Nous avons repensé les workflows d’approbation des dépenses pour offrir une meilleure visibilité et un contrôle renforcé. Le nouveau créateur de workflows vous permet de concevoir, visualiser et gérer l’ensemble des processus d’approbation de votre entreprise. Les paiements sont automatiquement catégorisés pour suivre le processus d’approbation défini, simplifiant la gestion des paiements à volume élevé et garantissant l’intervention des bons approbateurs pour chaque paiement.

Créez des workflows basés sur les centres de coûts (disponible pour tous les clients) ou les nouvelles conditions par type de dépense (plans sélectionnés).
De nouveaux filtres par catégorie de dépenses et champs analytiques seront bientôt disponibles.

Accédez plus rapidement aux données qui comptent le plus pour vous. De nouvelles options de filtrage dans les onglets Préparer et Tous les paiements vous permettent de créer des vues détaillées des dépenses de votre entreprise.

Enregistrez vos combinaisons de filtres préférées pour des rapports instantanés et répétables, accessibles en deux clics.

Ajoutez plus de clarté aux dépenses des employés grâce au nouveau champ « Bénéficiaire ». Lors de la soumission d’une note de frais ou d’un paiement par carte physique, les employés peuvent inclure des collègues ou des invités dans leurs dépenses.

Ce nouveau niveau de détail renforce le contrôle et peut répondre aux besoins de conformité réglementaire.

Transformez vos workflows comptables avec une intégration directe à Sage 100. Vos plans comptables et données fournisseurs sont synchronisés automatiquement, tandis que les écritures de journal s’intègrent directement dans Sage 100.

Conçue pour les entités françaises, cette intégration garantit une tenue de livres fluide en harmonisant les données fournisseurs et bancaires.

Simplifiez le calcul des dépenses prépayées grâce à un amortissement automatisé. Définissez des dates de début et de fin pour répartir les coûts sur la période appropriée.

Fonctionne parfaitement avec Sage 100 et les exports de fichiers, garantissant un enregistrement précis des dépenses prépayées.

Gagnez du temps grâce à une gestion flexible des paiements. Corrigez les erreurs de données ou incohérences à tout moment, même après préparation ou exportation des paiements.

Activez cette option pour permettre aux équipes financières de modifier directement les informations dans l’onglet « Tous les paiements ».

Profitez d’une plus grande flexibilité lors de la soumission de vos demandes de remboursement kilométrique. Modifiez manuellement la distance calculée pour chaque trajet afin d’assurer des remboursements précis.

Toutes les modifications sont clairement signalées aux réviseurs pour garantir la conformité.