Nouveautés d'été
Découvrez les nouveautés estivales de Spendesk : de la commande au paiement, automatisez tous vos rapprochements. Fini les erreurs de facturation grâce au contrôle automatique entre bons de commande, livraisons et factures.
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Nouveautés d'été
Découvrez les nouveautés Spendesk
Des comptes fournisseurs plus intelligents
Maîtrisez tout le circuit, de la commande au règlement. Rapprochez automatiquement livraisons, factures et avoirs : moins de tâches manuelles, moins d'erreurs.
Paiements internationaux. Contrôle local.
Configurez workflows, utilisateurs et budgets par filiale. Réglez vos fournisseurs dans plus de 30 devises depuis une plateforme centrale.
Simplifiez les paiements de vos équipes
Google Pay et cartes virtuelles réutilisables : vos employés paient comme ils le souhaitent, vous conservez une visibilité totale.
Notes de frais : fini la paperasse
Notes de frais en mode brouillon, relances automatiques pour les reçus manquants, trajets complexes en un clic, délégation de saisie : moins de stress pour tous.
Automatisez vos contrôles et validations
Circuits d'approbation automatiques, imputation comptable intelligente, détection de fraude en temps réel : restez en conformité sans courir après les erreurs ni les justificatifs manquants.
Comptes fournisseurs nouvelle génération
Centralisez et automatisez tout votre processus de gestion fournisseurs avec une visibilité complète et un contrôle renforcé.
Création automatique de bons de commande : L'IA analyse vos devis et génère automatiquement les bons de commande correspondants.
Gestion d'articles intégrée : Créez des bons de commande détaillés directement à partir des données de vos devis.
Workflow d'approbation flexible : Modifiez les bons de commande après validation et relancez le processus d'approbation.
Traçabilité des livraisons : Suivez vos réceptions pour un rapprochement à trois niveaux optimal.
Rapprochement automatisé : Réconciliation automatique entre bons de commande, bons de livraison et factures.
Intégration des avoirs : Transfert direct vers la boîte de réception pour un traitement simplifié.
Exports complets : Bons de commande avec historique détaillé des factures et articles.
Ces fonctionnalités permettent aux équipes financières de boucler leurs processus avec moins d'écarts et des données plus précises.
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Découvrez nos dernières innovations pour la gestion des comptes fournisseurs.
Importez vos devis, l'intelligence artificielle génère instantanément vos bons de commande. Notre moteur OCR analyse, extrait et structure automatiquement toutes les informations. Procurement accéléré, précision garantie.
Créez des bons de commande détaillés en toute simplicité. Spendesk utilise l'IA pour extraire automatiquement les données de vos devis fournisseurs et pré-remplir vos bons de commande. Résultat : gain de temps immédiat et contrôle total sur vos budgets et dépenses.
Modifiez vos bons de commande même après validation et relancez automatiquement le processus d'approbation. Cette flexibilité évite les erreurs, accélère les corrections et fluidifie vos workflows d'achat.
Maîtrisez chaque réception avec une traçabilité complète de vos livraisons fournisseurs. Cette fonction renforce la précision de vos données, accélère vos processus de validation et sécurise vos rapprochements. L'impact : des paiements plus rapides, une comptabilité sans erreur et une gestion fournisseurs optimisée.
Réconciliez automatiquement bons de commande, livraisons et factures en un clic. Résultat immédiat : 80% de vérifications manuelles en moins, zéro trop-payé et une traçabilité parfaite pour vos audits.
Recevez tous vos avoirs fournisseurs directement dans votre boîte de réception Spendesk. Traitement simplifié, délais respectés et données financières toujours à jour.
Exportez des données de bons de commande plus riches. Vous pouvez désormais inclure des lignes et des champs de facture associés dans vos exportations, ce qui accélère et complète le rapprochement et la création de rapports.
Paiements mondiaux. Gouvernance unifiée.
Pilotez toutes vos entités depuis une interface unique. Gérez utilisateurs, workflows et budgets par pays tout en payant dans 30+ devises.
Nouveautés :
Gestion multi-entités centralisée : Configurez et supervisez utilisateurs, budgets et processus pour chaque entité depuis un tableau de bord unifié.
Paiements internationaux : Réglez vos factures dans 30+ devises via notre partenariat Wise. Disponible en Europe, extension UK en cours.
Spendesk transforme la complexité internationale en simplicité opérationnelle.
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Explorez ces fonctionnalités
Réglez vos factures dans 30+ devises directement depuis Spendesk grâce à notre intégration Wise. Disponible maintenant en UE, bientôt au Royaume-Uni.
Pilotez toutes vos filiales depuis un tableau de bord unique. Configurez centres de coûts, workflows d'approbation, budgets et utilisateurs selon votre structure organisationnelle.
Paiements modernes pour tous
Équipez vos équipes d'options de paiement dernière génération tout en gardant le contrôle total des transactions.
Nouvelles fonctionnalités :
Google Pay : Paiements contactless sécurisés en magasin et online (UK + UE)
Cartes virtuelles multi-usages : Pour achats récurrents et dépenses d'équipe
Flexibilité maximale pour vos équipes, traçabilité complète pour la finance.
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En savoir plus sur les fonctionnalités de paiement Spendesk.
Permettez à vos employés d'effectuer des paiements sécurisés et sans contact en magasin ou en ligne avec Google Pay. Disponible au Royaume-Uni et dans l'UE, cette solution offre une flexibilité accrue à vos équipes tout en garantissant le suivi de chaque transaction et la conformité aux politiques.
Créez des cartes virtuelles permettant de multiples transactions au fil du temps. Idéales pour les achats récurrents, les voyages ou les dépenses liées à des projets, elles offrent des limites et des dates d'expiration personnalisables pour s'adapter à votre budget.
Demandes de remboursement simplifiées
Facilitez la vie de vos équipes avec des outils intelligents qui réduisent les erreurs et accélèrent les traitements.
Nouveautés :
Rappels groupés : Relancer tous les reçus manquants en un clic.
Brouillons automatiques : Sauvegarder et finaliser plus tard.
Soumissions déléguées : Pour assistants et managers (bientôt disponible).
Trajets multi-destinations : Une demande, plusieurs arrêts.
Résultat : moins d'erreurs, moins de relances, clôtures accélérées.
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Explorez les nouvelles fonctionnalités de dépenses
Fini la chasse aux reçus manquants. Relancez tous vos employés en un clic et boostez votre taux de conformité instantanément.
Vos employés peuvent créer des brouillons et finaliser leurs notes de frais quand ils le souhaitent. Moins d'erreurs, soumissions plus complètes.
Assistants de direction et managers peuvent soumettre des frais pour leurs équipes. Efficacité renforcée, traçabilité préservée, audit facilité.
Enregistrez tous vos arrêts dans une demande unique. Calcul automatique, remboursement précis, déplacements complexes maîtrisés.
IA au service de votre conformité
Spendesk applique vos politiques automatiquement grâce à l'intelligence artificielle native et aux contrôles en temps réel.
Nouveautés :
Approbations sur-mesure : Workflows personnalisés selon votre structure organisationnelle.
IA comptable : Catégorisation automatique avec 90%+ de précision sur vos règles.
Validation renforcée : Informations obligatoires avant chaque transaction.
Protection continue : Détection instantanée des anomalies et fraudes.
Votre finance reste conforme, vos équipes restent productives.
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Explorez davantage nos fonctionnalités de comptabilité et de contrôle.
Configurez des workflows d'approbation qui s'adaptent à votre organisation : types de dépenses, catégories, champs personnalisés. Votre logique métier, appliquée automatiquement.
L'IA applique vos règles comptables automatiquement avec 90% de précision en plus. Catégorisation instantanée, codage uniforme, équipe finance libérée des tâches répétitives.
Bloquez les transactions incomplètes : vos employés saisissent les données nécessaires ou le paiement n'aboutit pas. Traçabilité parfaite, audit facilité.
Surveillance continue avec alertes instantanées sur doublons et transactions suspectes. Votre équipe finance est prévenue avant tout impact, l'intégrité des dépenses est protégée.