Quoi de neuf en 2026 ?
Paiements à haut montant, facturation électronique et davantage de transparence des données avec votre ERP. Notre rôle est de vous débloquer au quotidien, de vous préparer aux réformes de conformité à venir et de s’intégrer toujours plus avec vos outils.
Dans les Starting Blocks pour la Facturation électronique de septembre 2026
Anticipez dès aujourd'hui la réglementation sur la facturation électronique de septembre prochain. Spendesk est l'une des premières plateformes de gestion des dépenses à être déjà certifiée PA (Plateforme Agréée).
Nous travaillons en continu pour vous permettre de nous enregistrer comme votre plateforme de réception officielle. Vos factures électroniques circuleront sans effort, dans vos workflows existants avec des déclarations de TVA préremplies et des pistes d'audit complètes. Restez conforme automatiquement, sans frais supplémentaires.
Disponible pour tous les clients, sans frais supplémentaires.
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Vous êtes déjà conforme à la Facturation électronique Belge
Vous êtes conforme au nouveau mandat de facturation électronique belge. Sans rien changer. Spendesk est un point d'accès Peppol certifié. Vous pouvez donc traiter les factures électroniques structurées qui arrivent dans votre boîte de réception et répondre aux exigences réglementaires sans effort.
Disponible dès maintenant pour tous les clients qui gèrent leurs factures fournisseurs dans Spendesk, sans frais supplémentaires.
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Améliorations du workflow d'approbation pour plus de rapidité
Trouvez le workflow dont vous avez besoin sans devoir cliquer dans plusieurs pages. Faites une recherche par nom ou par approbateur, prévisualisez le workflow en entier avec une vue étendue, évitez les erreurs avant qu'elles ne se produisent et exportez en CSV ou JSON pour votre audit. Cette amélioration rend la gestion et la configuration des workflows d'approbation complexes considérablement plus rapide et moins sujette aux erreurs.
Disponible dès maintenant pour tous les clients avec les workflows d'approbation.
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La ventilation analytique est désormais possible depuis la Demande
Éliminez le travail de ventilation lors de la comptabilisation. Les employés assignent eux-mêmes les bons centres de coûts, les catégories de dépenses ou les champs personnalisés lors de la soumission. La finance reçoit des données propres et pré-ventilées automatiquement dans Comptabiliser > Préparer, prêtes à l'export, sans lever le petit doigt.
Disponible dès maintenant pour tous les clients qui gèrent leurs factures fournisseurs dans Spn.
Augmentation du plafond de transaction par carte
Sécurisez vos dépenses, quel que soit le montant. Vous pouvez désormais augmenter vos plafonds par transaction jusqu'à 200 000 € pour les cartes virtuelles et 50 000 € pour les cartes physiques. Ces dépenses à haut plafond deviennent plus fluides, plus de paiements refusés et plus besoin de trouver un moyen de paiement alternatif.
Disponible dès maintenant pour tous les clients de l'EEE ( UK à venir).
Virements sortants : votre argent, votre décision
Déplacez vos fonds simplement, là où vous en avez besoin. Depuis votre portefeuille Spendesk vers votre compte bancaire, quand vous le souhaitez grâce à des transferts faciles, sécurisés et rapides. Vous pouvez gérer votre trésorerie plus efficacement et garder le contrôle sur votre fonds de roulement.
Disponible dès maintenant pour tous les clients de l'EEE (UK à venir).
La vue Cartes inclut désormais les cartes à usage unique
Suivez vos dépenses par carte dans une seule et même vue. Les cartes virtuelles à usage unique apparaissent désormais dans l'onglet Cartes aux côtés de toutes vos autres cartes. Consultez le statut, les montants et les transactions, le tout au même endroit.
Disponible dès maintenant.
Gestion des centres de coûts : rechercher, trouver, exporter
Trouvez les centres de coûts dont vous avez besoin en quelques secondes. Faites une recherche par nom de centre de coûts, nom ou par e-mail, puis exportez votre architecture complète au format CSV. Pour les équipes qui gèrent des centaines de centres de coûts, ce travail de recherche ne prend plus que quelques secondes.
Disponible dès maintenant.
Gestion en masse des champs analytiques
Plus besoin de faire défiler des centaines de valeurs de champs analytiques. Recherchez et filtrez les valeurs dans l’onglet Organisation > Champs analytiques, et si nécessaire, sélectionnez-en plusieurs et supprimez-les en masse. Gardez vos champs organisés à mesure que votre entreprise se développe.
Disponible dès maintenant.
Votre ventilation analytique visible désormais dans NetSuite
Obtenez des rapports financiers précis sans travail manuel dans votre ERP. Ventilez les transactions entre plusieurs centres de coûts, catégories de dépenses et champs analytiques côté Spendesk pour que ça se fasse automatiquement dans NetSuite. Vous gagnerez des heures chaque mois et garderez une visibilité claire.
Disponible dès maintenant pour les clients avec l’intégration NetSuite.
Demandes de budget voyage : approuver les déplacements avant qu'ils ne se produisent
Maîtrisez les coûts de déplacement avant que l'argent ne soit dépensé, et non après. Les employés soumettent une « Demande de budget voyage » en amont, avec les dates, la destination et les coûts estimés. Toutes les dépenses liées au voyage peuvent ensuite être rattachées au déplacement approuvé, permettant un suivi des dépenses validées en temps réel.
Version préliminaire disponible dès maintenant.
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Combien d’outils Finance avez-vous ?
La moitié des clients Spendesk centralisent leur processus fournisseur, de la demande au paiement, directement dans Spendesk. Si vous jonglez encore avec plusieurs outils, la transformation vers un outil unique est plus simple que vous ne le pensez.
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