Comment Spendesk aide les équipes finance
Les équipes finance gagnent en contrôle et visibilité grâce à notre logiciel d'automatisation et à nos services de paiement.
LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
Quand l'automatisation rencontre
la plus haute sécurité de paiement
Détection de la Fraude
+20 milliards d'euros de transaction ont été traités en toute sécurité via notre système. Nous identifions activement et signalons la fraude aux paiements en ligne, renforçant la sécurité de vos transactions.
Sécurité de la plateforme
Nous sécurisons les données avec des bases de données cryptées, des sauvegardes quotidiennes et des pare-feu avancés. Nous offrons l’accès SAML SSO via Microsoft Azure, OneLogin ou Okta.
Confidentialité et protection des données
Nous nous engageons à respecter les normes les plus exigeantes en matière de sécurité des données personnelles, avec des mesures rigoureuses pour l'intégrité et la confidentialité des données des utilisateurs.
99% des reçus collectés à la fin du mois
Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée, donc on maîtrise la moindre perte de facture ou justificatif. Aujourd'hui, toutes nos factures passent par Spendesk, et les employés jouent vraiment le jeu donc on arrive à 98% des justificatifs de paiements récoltés tous les mois.Découvrir le témoignage
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Claire Hoden, Treasurer @Big Mamma
Des workflows optimisés pour les équipes finance
Les fonctionnalités préférées des équipes finance
Notre plateforme s'intègre parfaitement
à vos outils bancaires et comptables...
Banque
Spendesk
Outil comptable
...En seulement trois étapes
Créez votre compte
Renseignez les informations de votre entreprise et chargez votre compte bancaire dédié.
Paramétrez vos règles de dépense
Personnalisez vos règles de validation et politiques de dépenses sur les moyens de paiement.
Invitez vos collaborateurs
Permettez à vos employés d’engager des dépenses, payer et ajouter leurs reçus.
En savoir plus
Ce n'est pas toujours facile de choisir de nouveaux outils. Voilà quelques éléments qui devraient vous y aider !
Absolument ! Envoyez-nous un mail à hello@spendesk.com pour discuter avec notre équipe. Nous serons ravis de répondre à toutes vos question en français, anglais, espagnol, italien ou allemand.
A la main ? Plus jamais !
Notre objectif est de supprimer complètement les notes de frais sur le long terme.
Cependant, nous sommes conscients que certains employés y ont toujours recours. Nous leurs permettons donc de se faire rembourser via Spendesk en quelques clics.
Il suffit de prendre son reçu en photo via l'application mobile Spendesk. Ce qui va instantanément créer une demande de remboursement.
Cela évite d'avoir à saisir manuellement les données et fait gagner du temps à l'employé, mais aussi à l'équipe financière.
Oui, les employés peuvent utiliser les cartes de débit Mastercard pour leurs déplacements professionnels et leurs achats sur le terrain.
Les équipes financières, et certains managers, peuvent contrôler ces cartes depuis un tableau de bord pour :
Établir un budget par titulaire de carte.
Permettre les retraits d'argent liquide.
Ajouter plus de fonds ou en retirer.
Bloquer des cartes à tout moment.
Toutes les dépenses sont visibles en temps réel dans Spendesk.
De plus, les employés prennent en photo leurs reçus au moment de la dépense pour faciliter le rapprochement et gagner un maximum de temps.