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Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. Le BTP, la construction et l'énergie ont des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances des entreprises de ce secteur. Nos moyens de paiements permettent aux chefs de chantiers et responsables d’équipes de ne pas être bloqués sur le terrain, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !

L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous devrez remplir un KYB pour créer un compte Spendesk. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).

Une fois que vous nous contactez, notre équipe commerciale vous rappelle dans les minutes qui suivent. Plusieurs questions vous sont posées afin de bien cerner votre besoin, puis nous organisons une démonstration personnalisée, adaptée à votre futur usage. Si la solution vous convient bien, nous la mettons en place en quelques jours (voire quelques heures) et votre responsable de compte dédié Spendesk créé pour vous tous les accès au logiciel pour les collaborateurs. Il personnalise aussi votre interface selon vos besoins, puis vous accompagne pendant encore 3 mois le temps de la mise en place concrète des fonctionnalités. Votre conseiller est disponible à tout moment pour vous apporter les réponses nécessaires.

Attribuez un budget à chaque chef de chantier et/ou à chaque responsable d’équipe. Acceptez ou refusez les dépenses en temps réel selon les justificatifs inscrits dans l’interface. Gardez un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos employés sont plus autonomes.

Many companies struggle with maverick spend. Payments go out of the bank account or credit card and the finance team has no idea who made them, or why. This makes strategic cash management difficult.

Recording and monitoring invoice approvals helps ensure that all company spending is valid and worthwhile. If the CFO or finance team has any questions, they can easily contact the manager who approved a payment to understand its purpose.

AP automation solutions track these approvals and give a clear record to finance teams. So there are never any questions about who approved a purchase.