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Résultats clés avec Spendesk
Paiements internationaux 30 % plus rapides : Paiement des fournisseurs internationaux à la date d'échéance sans avoir besoin de « marges de sécurité ».
Réduction de 30 % des frictions avec les fournisseurs : Élimination des retards de paiement et des problèmes de réconciliation.
Rationalisation des workflows : Une seule personne gère désormais les processus de paiement de bout en bout, au lieu de trois.
Rapprochement bancaire automatique : Plus de rapprochement manuel entre les différents systèmes.
Standardisation des processus à l'échelle mondiale : Des workflows cohérents à travers les 4 entités à travers le monde.
À propos d'AMDT
AMDT est une société internationale financée par le capital-investissement qui opère à travers quatre entités, dont l'Allemagne et les États-Unis. En tant qu'organisation mondiale, l'entreprise a besoin de systèmes de gestion financière pointus pour gérer des processus de paiement complexes et à travers multiples entités.
Les challenges
Lorsqu'Alexander a rejoint AMDT, l'expansion internationale de l'entreprise avait créé des processus de paiement fragmentés entre plusieurs entités. Des systèmes différents, des flux d'approbation peu clairs et des transferts manuels étaient à l'origine d'inefficacités opérationnelles importantes pour les paiements nationaux et internationaux.
L'équipe d'Alexander se noyait dans le travail manuel, recherchant les paiements dans quatre systèmes bancaires différents, tandis que les fournisseurs envoyaient des courriels frustrés sur les retards de paiement.
Les problèmes principaux :
Des transferts fragmentés avec trois personnes différentes gérant les étapes du même processus de paiement
Multiples systèmes déconnectés entre les entités juridiques
Faible degré d'automatisation et de granularité des coûts
Rapprochement manuel entre les systèmes bancaires et ERP
Processus incohérents entre les entités internationales
Il existait différents systèmes entre les différentes entités juridiques. Aucun cadre de conformité clair pour l'approbation des paiements.
Alexander FischerBefore Spendesk
Three-person payment workflows
Manual bank reconciliation
Fragmented systems per entity
Early payment "safety margins"
After Spendesk
One-person end-to-end process
Automatic bank reconciliation
Centralised platform across all four entities
Due date payment accuracy
La solutio
AMDT a mis en place Spendesk pour centraliser toutes les opérations de paiement dans leurs quatre entités internationales avec une intégration complète de NetSuite.
Cette solution complète couvre :
Des cartes d'entreprise harmonisées dans toutes les entités
Demandes de remboursement de frais avec des workflows automatisés
Traitement des factures avec contrôles d'approbation
Paiements internationaux avec rapprochement automatique et suivi en temps réel
Standardisation multi-entités avec des processus globaux
Comment AMDT a éliminé les retards de paiement dans quatre pays
C'est l'approche intégrée de Spendesk en matière de paiements qui a été déterminante. Au lieu de gérer les factures dans un système, les paiements locaux dans un autre et les paiements internationaux dans un troisième, tout passe désormais par une plateforme unique avec correspondance automatique, y compris les paiements internationaux.
Désormais, la personne qui reçoit une facture peut la payer instantanément. Plus besoin de faire circuler les factures entre trois personnes différentes. Plus besoin d'attendre les paiements hebdomadaires. L'équipe d'Alexander enregistre simplement la facture et clique sur « payer », qu'elle soit destinée à l'Allemagne, aux États-Unis ou à n'importe quel autre pays du monde.
Conclusion : des paiements plus rapides, des fournisseurs plus satisfaits et une équipe financière qui a le temps de se consacrer à des tâches stratégiques.
Nous payons beaucoup plus de factures directement à la date d'échéance parce que nous pouvons initier le paiement immédiatement, alors qu'auparavant nous devions payer plus tôt que nécessaire parce que nous savions que le prochain cycle de paiement n'aurait pas lieu avant la semaine suivante.
Alexander FischerLe résultat
AMDT a réalisé des améliorations opérationnelles significatives depuis la mise en œuvre de Spendesk :
Efficacité des processus : Élimination des transferts entre trois personnes - une seule personne gère désormais les processus de paiement de bout en bout.
Précision des paiements : amélioration de 30 % dans le paiement direct des fournisseurs internationaux à la date d'échéance.
Relations avec les fournisseurs : Réduction de 30 % des frictions liées aux retards de paiement
Automatisation : Le rapprochement bancaire automatique élimine les rapprochements manuels
Standardisation mondiale : Processus cohérents dans les quatre entités au niveau mondial
Meilleure visibilité : Suivi en temps réel et conformité à l'audit
Nous sommes désormais en mesure de faire évoluer l'organisation. Nous pouvons harmoniser les descriptions, la façon dont nous enregistrons les choses et la façon dont nous les payons. Nous fonctionnons comme une seule entreprise, et non comme des entités distinctes.
Alexander Fischer
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