Reportings
Obtenez des rapports de dépenses précis et actionnables dans une interface complète et unique. Prenez de meilleures décisions pour accompagner la croissance de votre entreprise.
DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Request, approve, and pay faster with expense automation
Validations et règles
Budgets d'équipe
Paiement des factures
Notes de frais
Cartes virtuelles et physiques
Rapport sur vos dépenses
Automatisation comptable
Manage spend easily
Save time
Collect 98% of company receipts on time. Finance teams never have to send reminders.
Think digital
Submit expense claims instantly via mobile app or desktop software.
Stay up to date
See all company spending in real time, not three weeks after the month ends.
Interfaçage avec les outils comptables
Synchronisez Spendesk avec vos outils comptables préférés et exportez les données financières en quelques clics seulement, à tout moment.
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Interfaçage avec les outils comptables
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Eyebrow
Sync SaaS payments with your accounting tools
Say goodbye to end-of-year data entry. Sync your spending activity in one place by directly integrating other tools and ERPs like Xero, Quickbooks, Freshbooks, Microsoft Dynamics, SAP, and Netsuite.
eyebrow
Spendesk is one of the tools that will allow us to scale. We can add people, new expenses, and expense volume, without adding anything to the back-office because it’s that far automated. And it still keeps us in control of things.
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Dominique, Head of brands
Foire aux questions
Voici les questions les plus fréquentes liées à l’utilisation de Spendesk dans le secteur du BTP et de la construction.
Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. Le BTP, la construction et l'énergie ont des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances des entreprises de ce secteur. Nos moyens de paiements permettent aux chefs de chantiers et responsables d’équipes de ne pas être bloqués sur le terrain, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !
L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous devrez remplir un KYB pour créer un compte Spendesk. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).
Une fois que vous nous contactez, notre équipe commerciale vous rappelle dans les minutes qui suivent. Plusieurs questions vous sont posées afin de bien cerner votre besoin, puis nous organisons une démonstration personnalisée, adaptée à votre futur usage. Si la solution vous convient bien, nous la mettons en place en quelques jours (voire quelques heures) et votre responsable de compte dédié Spendesk créé pour vous tous les accès au logiciel pour les collaborateurs. Il personnalise aussi votre interface selon vos besoins, puis vous accompagne pendant encore 3 mois le temps de la mise en place concrète des fonctionnalités. Votre conseiller est disponible à tout moment pour vous apporter les réponses nécessaires.
Attribuez un budget à chaque chef de chantier et/ou à chaque responsable d’équipe. Acceptez ou refusez les dépenses en temps réel selon les justificatifs inscrits dans l’interface. Gardez un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos employés sont plus autonomes.
Maverick or "ghost" spend is a common issue for many businesses. These are charges on the company credit card or bank account that aren't easily attributable to a person or team. This is common with shared corporate cards - the finance team receives a statement each month, but doesn't know which individual made each payment.
Closely tracking spend is critical for finance teams so they can build accurate budgets and ensure there's no fraud. And maverick spend makes this far more difficult, as finance teams go on fishing expeditions to find out who spent what.
To learn more about spend management, here are a few great suggestions:
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