5 outils pour renforcer la collaboration entre RH et Finance

Nos partenaires de Personio ont partagé cet article rempli de conseils pour aider les équipes RH et financières à collaborer plus efficacement.

La collaboration entre les équipes ressources humaines et votre comptabilité constitue un lien unique et stratégique dans la vie de votre structure. C'est pourquoi, en ce qui concerne le succès organisationnel, la collaboration entre les départements tels que les RH et la finance est de plus en plus importante.

Cela reflète le rôle stratégique que les RH peuvent, et devraient, jouer. Bien que les RH et la finance soient souvent considérées comme des fonctions purement administratives, elles peuvent en réalité ajouter une réelle valeur aux entreprises et encourager leur croissance.

Alors, parlons des principales façons dont ces équipes peuvent collaborer mieux que jamais.

Pourquoi la collaboration entre RH et finance est-elle importante ?

La relation entre les RH et la finance comporte de nombreux chevauchements dans leurs missions. Cela compte pour de nombreuses raisons : la planification, la gestion et la réussite de l'actif le plus important d'une organisation, à savoir ses collaborateurs.

Nous ne pouvons pas non plus ignorer les signes des temps. Dans le monde pendant et après la pandémie de Covid-19, les entreprises ont été et sont confrontées à des défis impensables auparavant. Les équipes RH et financières doivent prendre des décisions difficiles et les prendre rapidement et en toute confiance.

À l'avenir, cela met de plus en plus l'accent sur le rôle stratégique non seulement des RH, mais aussi de la finance. Lorsqu'ils collaborent, ils peuvent avoir une influence plus grande et plus efficace sur le succès à long terme de l'entreprise.

Comment procéder ?

5 conseils pour aider les équipes RH et finance à collaborer

Voici quelques-unes de nos suggestions sur la manière dont les équipes des ressources humaines et de la finance peuvent travailler ensemble pour obtenir de meilleurs résultats.

1 - Gardez les données sécurisées et accessibles

Il n'y a guère de sens à se fier aux données lorsque ces mêmes données ne sont pas sécurisées. La sécurité des données est l'un des sujets les plus importants, non seulement en ce qui concerne la conformité légale, mais aussi la réussite organisationnelle. Les équipes RH et financières sont mieux loties lorsqu'elles savent que leurs données sont stockées de manière sécurisée, sûre et conforme à la loi.

Cela signifie non seulement répondre aux exigences de conformité du RGPD, mais également s'assurer que les bons employés disposent des droits d'accès appropriés au sein de leur organisation. Cela garantit que les employés ne voient que ce qui est pertinent pour eux, tout en ayant une vue d'ensemble complète de l'information.

Assurez-vous que les questions confidentielles restent confidentielles. Et concentrez-vous uniquement sur ce que les gens ont absolument besoin de voir pour que l'information soit rationalisée et significative pour tous les intéressés.

Enfin, une fois que vos données sont sécurisées et partagées avec les bonnes personnes, il est essentiel de travailler à partir de ces données. Les équipes RH et financières s'appuient fortement sur les données pour orienter la prise de décision, et avoir accès à un ensemble de données partagées est essentiel.

2 - Planifier de manière transverse

Maintenant que nous sommes tous d'accord en ce qui concerne la sécurité des données, parlons de la planification stratégique et du rôle qu'elle peut jouer. En général, la planification interdépartementale peut jouer un rôle crucial dans l'orientation de votre entreprise vers l'avenir.

Pour les équipes financières, il peut être incroyablement utile de suivre certains processus de planification des RH. Pensez à des choses comme le coût de l'embauche, la rémunération, les avantages sociaux de l'entreprise, et même les lois sur le travail (surtout utiles avec plusieurs bureaux).

Les équipes financières ont également leurs propres objectifs distincts de ceux des RH. Il est important que les deux communiquent entre eux pour rendre leurs plans clairs.

Cela rejoint le concept des RH de la planification des effectifs de manière plus générale. Lorsque les RH et la finance sont tous deux alignées sur les effectifs et les investissements futurs en capital humain, elles peuvent créer ensemble des résultats plus significatifs et axés sur le résultat net.

3 - Transformer les données personnelles en informations financières

Une fois qu'un plan tel qu'une stratégie en matière de ressources humaines est en place, il est temps de se concentrer sur la transformation de ces données en informations. Pour que cette partie fonctionne, les RH ont besoin de temps pour se concentrer sur ces informations stratégiques, puis de la motivation pour les partager dans toute l'entreprise.

Après tout, les RH ne peuvent être stratégiques que s'ils excellent dans les opérations. Pour que cela fonctionne, vous devez d'abord travailler à partir d'une seule source de données (comme nous l'avons mentionné précédemment). Prenez des points de données clés et transformez-les en rapports compréhensibles pour tout le monde.

Voici un exemple pratique. Lorsque vous avez un logiciel RH en place, vous pouvez obtenir des informations clés sur les personnes. Ces données deviennent très vite des informations financières. Cela peut inclure la comptabilité des salaires ou les progressions salariales, deux exemples de choses qui peuvent avoir un impact direct sur une équipe financière.

Ou pensez à l'embauche. Le recrutement est à la fois un investissement et une dépense, c'est pourquoi il est important à la fois pour les RH et la finance. Comprenez comment il fonctionne, le coût par embauche, et combien de temps ces choses prennent généralement (et les plans impliqués).

Un écart dans l'une de ces mesures peut coûter de l'argent et du temps qui pourraient autrement être alloués à des questions plus stratégiques. Donc, une fois que vous avez ces informations, il est important de les prendre en compte, de les considérer et d'agir en conséquence.

4 - Faites de la résilience une priorité

Pour les équipes RH et financières, la résilience compte.

Pensez à une situation comme le Covid-19. Non seulement la pandémie elle-même, mais aussi la période pendant et après la pandémie où les décisions stratégiques sont tout simplement incontournables. Pour le faire correctement, cela nécessite un niveau beaucoup plus profond de collaboration, avec un accent sur la flexibilité.

Cela ne s'applique pas seulement lorsque les RH ont un rôle plus stratégique dans la direction de l'entreprise, mais aussi lorsqu'elles sont plus impliquées avec les équipes financières et leur mode de fonctionnement. Lorsque les deux travaillent ensemble avec la direction générale, les décisions peuvent être prises rapidement, de manière proactive et dans le meilleur intérêt de l'entreprise à long terme.

En bref, tout le monde y gagne parce que les entreprises deviennent plus résilientes !

5 - Utilisez des outils collaboratifs

Se fier entièrement aux feuilles de calcul Excel appartient au passé. De nos jours, il existe le bon logiciel pour la plupart des processus au sein d'une entreprise, y compris les processus financiers et RH. Le meilleur, c'est que vous pouvez souvent combiner (ou intégrer) parfaitement les outils les uns avec les autres et gagner encore plus de temps qu'auparavant.

On peut notamment mentionner les outils TravelPerk et Personio - auxquels Spendesk s'intègre de manière transparente - pour gérer à la fois le calendrier de vos équipes et leurs frais de déplacement.

À venir : les intégrations Spendesk et HRIS

Restez à l'affût ! Une nouvelle fonctionnalité arrive bientôt - la connexion transparente de Spendesk avec votre logiciel RH préféré. La nouvelle fonctionnalité vous permet de mettre automatiquement à jour les informations des employés en quelques clics seulement.

Cela rend l'intégration et la désintégration rapides et efficaces, pouvant être réalisées en quelques minutes.

La synchronisation des sources de données garantit également que toutes les mises à jour des informations des employés, qu'il s'agisse du nom, de l'adresse ou des coordonnées bancaires, sont intégrées en toute transparence dans Spendesk.

RH et finance : la collaboration est la clé du succès

Il ne s'agit pas seulement pour les RH et la finance de mieux se comprendre mutuellement. Lorsqu'ils travaillent ensemble, ils peuvent jouer un rôle clé dans la réussite opérationnelle, ce qui entraîne de meilleures performances. Cela signifie qu'ils ont tous deux un rôle à jouer dans la direction des organisations.

Cela inclut une vision stratégique globale, la planification, la compréhension mutuelle, la formulation de questions et la dérivation d'informations lorsque cela est nécessaire. Lorsque vous atteignez ces objectifs, la collaboration est d'autant plus efficace.

En fin de compte, cependant, la première étape est de commencer. Avec les conseils ci-dessus, nous espérons que vos départements auront tous les deux la chance de travailler à partir de jeux de données similaires, de planifier en tant qu'unité unique, de créer des rapports les uns sur les autres, de travailler ensemble sur la résilience de l'entreprise et de trouver les outils les plus efficaces.

Bonne chance !