ERP: définition, enjeux et solutions

Vous avez déjà entendu votre comptable parler du fait que “vous devriez absolument implémenter un ERP!”. Mais qu’est-ce qu’un ERP ? Que signifie concrètement ces trois lettres, en quoi cela va vous aider à prendre des décisions et quel “ERP” choisir ? On vous donne toutes les réponses dans cet article.

1. Définition de l’ERP

2. Comment choisir et mettre en place un ERP

3. Quels sont les solutions d’ERP

4. ERP, ce qu’il faut retenir

Définition de l’ERP

L’ERP (pour “Entreprise Ressource Planning” ou Progiciel de Gestion Intégré) est un progiciel d’analyses qui permet d’optimiser les coûts de productions des entreprises. Grâce à l’analyse de KPI (indicateurs de performance), l’entreprise dispose des données qui lui permettront d’optimiser ses processus de développement et l’appliquer à toutes ses équipes.

Le logiciel ERP inclut plusieurs modules :

• La comptabilité et la finance

• La production

• Les ressources humaines

• Les ventes

• Les stocks

C’est donc une solution de gestion très complète qui permet d’utiliser un même outil au sein de l’entreprise, pour suivre toutes les équipes et les postes de dépenses. C’est vraiment la colonne vertébrale de l’entreprise, surtout si elle en utilise tous les modules.

Comment choisir et mettre en place un ERP

Le choix d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est tout autant stratégique que complexe. C’est très souvent le DAF et l’équipe finance qui sont à l’initiative de l’utilisation d’un tel outil. En effet, l’ERP est une mine d’informations qui vont les aider à prendre les bonnes décisions pour établir le plan d’action de l’entreprise et assurer sa croissance.

Prendre la décision d’implémenter un ERP va également de pair avec la croissance. Une petite structure commencera plus souvent par utiliser des tableaux Excel avant d’installer un gros ERP. Lorsque l’entreprise grandit, les KPI sont de plus en plus difficiles à suivre et c’est alors le bon moment pour implémenter un ERP.

Mais quels critères prendre en compte ?

• L’ERP doit répondre au cahier des charges de l’entreprise.

• L’ERP doit permettre d’envoyer et recevoir des données.

• L’ERP doit être flexible pour s’adapter facilement aux changements opérationnels.

Pour mettre en place un ERP enfin, il faut prendre en compte trois éléments :

• Le budget : c’est souvent un gros investissement au départ (entre 30 et 50K€), mais une fois en place le ROI (bénéfices) est indiscutable.

  • Un conseil ? Quand les commerciaux viennent vous voir, ne donnez pas le prix que vous comptez mettre, attendez leur offre puis négociez.

• La planning : il faut compter entre 2 et 5 mois avec la rédaction du cahier de charges.

• Un conseil ? Prévoyez l’implémentation sur la période d’été ou en fin d’année pour commencer l’utilisation au 1er janvier.

• La mise en place en elle-même : une fois le cahier des charges rédigé et la solution choisie, vous aurez besoin d’un intégrateur pour migrer toutes vos données vers l’ERP (ou éventuellement vous pourrez tout exporter manuellement, mais cela vous prendre un temps considérable).

• Une remarque ? Une fois l’ERP implémenté les besoins d’intervention d’un expert comptable externe seront limités.

À lire aussi : Le logiciel ERP : un outil précieux pour la santé de l’entreprise

Les solutions sur le marché

Sur le marché, les solutions se multiplient. Ce n’est donc pas forcément évident de trouver chaussure à son pied ! Voici une liste non-exhaustive de 10 solutions plus ou moins connues :

• Oracle

• Sage

• Cegid

• Netsuite (en anglais)

• Financial force (en anglais)

• Exact

• Unit4

• Divalto

• Numm

• Euréka

Un conseil ? Il n’est pas nécessaire d’être accompagné dans le choix d’un ERP. Faire de la veille suffit et permet de trouver des sites comme ChoisirMonERP.com qui vous permet d’analyser les différentes solutions sur le marché, vous aider dans la rédaction du cahier des charges et en savoir plus sur les ERPs.

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ERP, ce qu’il faut retenir

Vous n’avez pas eu le temps de tout lire ? Voici les 5 infos à retenir de cet article :

• L’ERP (ou PGI en français) est un outil qui permet à l’entreprise de suivre des KPI afin de réduire ses coûts de production (comptabilité, ventes, stocks, etc).

• Pour choisir le bon ERP, il doit : correspondre au cahier des charges, permettre de traiter toutes les données et être flexible.

• Le coût d’implémentation d’une telle solution est très élevé (entre 30 et 50K€), mais le ROI est indiscutable.

• Il faut compter entre 2 à 5 mois pour l’implémentation d’un ERP (rédaction du cahier des charges, intégration des données et formation des équipes).

• Il y a de nombreuses solutions sur le marché : Oracle, Sage, Netsuite, Cegid, etc.

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