4 tactiques d’experts pour améliorer son traitement de données financières

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Marine Courcelles

Publié le 26 avril 2023

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4min environ

En 4 sessions de témoignages et de conseils d’experts, découvrez comment les entreprises les plus cutting-edge se servent d’outils intelligents pour gérer leur finance d’entreprise. 

Entre l’expansion à grande vitesse d’Argos Vétérinaire, l’investissement du marché américain par Quantic Dream, l’hypercroissance de PlayPlay et l’analyse financière de pointe de SMASH Group, un seul point commun : un développement exponentiel. Celui-ci est soutenu par des outils financiers clairs et des politiques de dépenses limpides.

1 - Accompagner sa croissance avec Spendesk : le cas d’Argos Vétérinaire

Argos vétérinaire est passé en moins de 5 ans de 10 cliniques à 100 sur le territoire national. Quand on dit “décupler” on est, concernant cette scale up dorénavant présente dans toutes les régions françaises, sur une appréciation assez littérale du terme.

Avec le nombre croissant d’entités permettant d’encadrer l’activité croissante de la structure, les besoins d’Argos se font de plus en plus complexes pour gérer l’ensemble de sa comptabilité. Côté dépenses, une solution évidente : choisir la solution la plus simple et adaptée pour à la fois suivre sa croissance et accommoder plusieurs entités à la fois. On vous le donne dans le mille, il s'agit bien de Spendesk.

Dès aujourd’hui, toutes les entreprises qui souhaitent accompagner leur croissance d’une politique de dépense rationnelle et transparente peuvent s’équiper en conséquence. 

2 - Gérer le reporting analytique sur Spendesk avec SMASH Group

SMASH Group est sur tous les fronts des fonctions de support à temps partagé, à cela on reconnaît un esprit commun à Spendesk : accompagner les entreprises dans leur croissance. 

Pour Sylvain Dufeu, CFO de profession, l’analyse et ses finesses sont des missions cruciales, surtout dans un contexte où chaque dépense est scrutée. 

Pour toutes ces raisons, faire profiter de Spendesk aux entreprises qu’il accompagne présente des avantages considérables.

3 - Suivre tous ses abonnements avec une seule solution : témoignage de PlayPlay

Dans toutes les agences et entreprises spécialisées dans le marketing, la dépense représente à la fois un muscle et un risque. PlayPlay, en tant que plateforme de création vidéo pour les équipes de promotion, doit donc se révéler comme indispensable et génératrice de revenus de manière incontestable pour garder ses clients.

En centralisant ses dépenses d’abonnement, suivre leur évolution (et éventuellement même les renégocier) devient une démarche claire, sans accrocs, ce qui permet à l’équipe finance de rationaliser et d’éviter les doublons.

En des temps d’optimisation et d’économies de dépenses opérationnelles, ça peut être utile. Pour révéler les talents de vos équipes finance, rien de tel que de les libérer du suivi manuel des abonnements, pour les rapprocher des questions plus stratégiques. Pour cela, l’automatisation de la DAF se trouve être l’allié de choix.

4 - Appliquer une même politique de dépense pour toutes ses entités et dans le monde entier, Quantic Dream

Pour Quantic Dream et Tony, CFO, la transatlantique est une activité quotidienne.

Entre Paris et Montréal, les données financières s’échangent tous les jours, et ce, en plusieurs devises. Pour mettre en place une gestion centralisée des dépenses, cela nécessite donc un outil à la fois flexible et transparent.

Entre les déplacements réguliers des employés entre les deux bureaux et les dépenses du quotidien, faire de sa comptabilité et du reporting de dépenses une affaire de quelques heures avait tout d’une chimère. C’est aujourd’hui une réalité.

Comme Quantic Dream, vous pouvez développer des processus de contrôle et de suivi en temps réel des dépenses et budgets. Découvrez comment.

Merci à tous les participants !

Après une telle dépense de matière grise en si peu de temps, l'air était à la célébration de ce moment d'échange, autour d'un cocktail dînatoire de la victoire.

À l'année prochaine !