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Integración perfecta de LicenceOne y Spendesk

Sincroniza LicenceOne con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.

Categoría -
Recursos Humanos
Desarrollado por -
LicenceOne

Cómo funciona

1. Para los nuevos clientes de Spendesk

Durante el proceso de incorporación de su empresa, la integración crea automáticamente los perfiles de Spendesk de su equipo para que coincidan con su SIRH y sus reglas definidas.

2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH

Spendesk no los añadirá a vuestro SIRH. Esto mantiene tu SIRH como tu principal fuente de información, manteniendo la flexibilidad de añadir miembros manualmente si lo necesitas.

3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH

Cuando la información de un empleado se actualiza en la herramienta de RRHH, los cambios se reflejan en Spendesk.

4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk

Su perfil se crea automáticamente en Spendesk si coincide con las reglas definidas por tu empresa.

Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios

  • Incorporación rápida

    Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.

  • Siempre sincronizado

    Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.

  • Minimiza los errores

    Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.

Conecta tu Sistema SIRH con Spendesk hoy mismo

Habla con nuestro equipo para activar tu Integración de RRHH y empieza a ahorrar tiempo y energía inmediatamente.

Licenceone — FAQ

Spendesk integrates LicenceOne data into a single spend workflow by syncing licence purchases and subscription billing into Spendesk's platform. Spendesk enables pre-purchase approval workflows, issues virtual cards for LicenceOne vendor payments, captures invoices via Spendesk invoice capture, and produces exportable GL-coded accounting reports for automated reconciliation.

Spendesk automates LicenceOne invoice and licence expense tracking by capturing LicenceOne invoices, mapping licence expenses to Spendesk cost centres, and routing items through Spendesk approval workflows. Spendesk then generates exportable accounting files and GL mappings to reconcile LicenceOne spending without manual data re-entry.

Spendesk requires a Spendesk admin to enable the LicenceOne connector and LicenceOne account credentials or API/connector permissions that allow access to billing and licence metadata. Spendesk integration settings let admins configure cost-centre mapping, approval workflows, virtual card controls, and accounting export parameters during setup.

Spendesk centralizes software spend from LicenceOne to enforce pre-purchase approvals, control vendor payments with virtual cards, and reduce manual reconciliation through invoice capture and accounting exports. Spendesk's approval workflows and GL-coded exports accelerate month-end close and increase visibility into LicenceOne subscription costs.