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Integración perfecta de Kenjo y Spendesk

Sincroniza Kenjo con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.

Categoría -
Recursos Humanos
Desarrollado por -
Spendesk

Cómo funciona

1. Para los nuevos clientes de Spendesk

Durante el proceso de incorporación de su empresa, la integración crea automáticamente los perfiles de Spendesk de su equipo para que coincidan con su SIRH y sus reglas definidas.

2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH

Spendesk no los añadirá a vuestro SIRH. Esto mantiene tu SIRH como tu principal fuente de información, manteniendo la flexibilidad de añadir miembros manualmente si lo necesitas.

3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH

Cuando la información de un empleado se actualiza en la herramienta de RRHH, los cambios se reflejan en Spendesk.

4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk

Su perfil se crea automáticamente en Spendesk si coincide con las reglas definidas por tu empresa.

Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios

  • Incorporación rápida

    Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.

  • Siempre sincronizado

    Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.

  • Minimiza los errores

    Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.

Spendesk no es un proveedor de software de RRHH; Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que centraliza tarjetas físicas y virtuales, aprobaciones, presupuestos y reembolsos. Spendesk integra datos de RRHH para crear y sincronizar perfiles de usuario automáticamente, lo que agiliza el onboarding y evita la entrada manual de datos.

La integración con plataformas de RRHH permite que Spendesk sincronice automáticamente nombres, correos electrónicos y cuentas bancarias para crear perfiles, asignar tarjetas y aplicar reglas de aprobación. Esta sincronización reduce la entrada manual, acelera el onboarding, evita errores y mantiene las políticas de gasto y los presupuestos actualizados en tiempo real.

Spendesk utiliza datos de empleados, como nombre, correo electrónico y número de cuenta bancaria, para crear perfiles, enviar invitaciones de acceso, aplicar políticas de aprobación, asignar tarjetas y realizar reembolsos automáticos. Estos datos permiten el seguimiento claro de gastos, la conciliación y los pagos directos a empleados mediante la función de reembolsos de Spendesk.

Una plataforma de RRHH es un sistema que centraliza datos de empleados y procesos como nóminas, beneficios y onboarding. Spendesk se integra con estas plataformas para sincronizar usuarios, mantener datos actualizados y automatizar la asignación de tarjetas, aprobaciones y reembolsos, lo que mejora la eficiencia de los equipos financieros y de nómina.

La integración entre Kenjo y Spendesk se configura con onboarding asistido para clientes nuevos y activación con un clic para clientes existentes; una vez activada, Spendesk sincroniza usuarios y permisos automáticamente, asigna tarjetas según roles y aplica políticas de gasto para que el equipo financiero gestione aprobaciones sin entrada manual.

La integración con Kenjo está gestionada desde los planes de Spendesk; la activación habilita sincronización de usuarios, tarjetas y reembolsos según las funcionalidades incluidas en el plan. Revisa la página de precios de Spendesk o contacta al equipo de ventas para confirmar detalles y costes de activación en tu cuenta.

Spendesk sincroniza cambios de usuario con Kenjo automáticamente en tiempo real, garantizando que perfiles, permisos y estados de empleado estén siempre actualizados para la asignación de tarjetas, la aplicación de reglas de aprobación y la ejecución de reembolsos.

Spendesk protege las transferencias con cifrado TLS en tránsito y cifrado en reposo, ofrece controles de acceso basados en roles, SSO y registros de auditoría. Spendesk cumple con GDPR y permite limitar los campos sincronizados, proporcionando trazabilidad y control sobre los datos compartidos con Kenjo.

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