Integración perfecta de Humaans y Spendesk
Sincroniza Humaans con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.
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Cómo funciona
1. Para los nuevos clientes de Spendesk
2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH
3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH
4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk
Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios
Incorporación rápida
Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.
Siempre sincronizado
Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.
Minimiza los errores
Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.
Spendesk no es un proveedor de software de RRHH. Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que centraliza pagos, tarjetas físicas y virtuales, flujos de aprobación y automatización de informes de gastos, permitiendo a los equipos controlar presupuestos y reducir trabajo administrativo manual.
Integrar Humaans con Spendesk automatiza el aprovisionamiento de usuarios y la sincronización de nombre, correo y datos bancarios, eliminando la entrada manual. La integración de Spendesk mantiene perfiles actualizados, asigna automáticamente roles y límites de gasto, y acelera la incorporación de empleados mientras reduce errores y tareas administrativas repetitivas.
Spendesk usa datos de empleados para crear perfiles, enviar invitaciones por correo, asignar permisos y procesar reembolsos. Spendesk emplea el correo electrónico para notificaciones y recordatorios, utiliza datos bancarios para reembolsos directos y registra quién realizó cada gasto con historiales y etiquetas para facilitar conciliaciones y reporting.
Un sistema RRHH (HRIS) almacena información del empleado como contacto, salario, beneficios y estructura de nómina. Spendesk solo sincroniza los campos necesarios para la gestión de gastos (nombre, correo, número de cuenta bancaria y cargo) y evita transferir datos no requeridos para el control y la conciliación de gastos.
Si eres nuevo en Spendesk, la integración con Humaans se configura durante la implementación inicial para importar empleados y permisos. Para clientes existentes, Spendesk permite activación con un clic y el gestor de cuentas de Spendesk puede ayudar a mapear campos, probar sincronizaciones y validar permisos antes de pasar a producción.
Spendesk sincroniza nombre, dirección de correo electrónico, número de cuenta bancaria y cargo desde Humaans para crear y actualizar perfiles de usuario. La sincronización automática de Spendesk asigna roles y límites de gasto, habilita invitaciones por correo y permite reembolsos directos, reduciendo la entrada manual y garantizando datos bancarios y de contacto precisos.
Spendesk realiza sincronizaciones periódicas con Humaans y permite sincronizaciones manuales bajo demanda desde el panel de integraciones. La sincronización de Spendesk actualiza perfiles, permisos y datos bancarios, y la opción manual facilita correcciones inmediatas tras cambios en Humaans, reduciendo retrasos administrativos y errores en datos de gastos.
Spendesk protege los datos de empleados mediante conexiones cifradas, controles de acceso por rol y registros de auditoría detallados para garantizar la trazabilidad. La integración de Spendesk está alineada con el RGPD y apoya la minimización de datos, los procesos de supresión y las restricciones de acceso para que las empresas cumplan los requisitos de protección de datos.
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