Integración perfecta de Entra ID y Spendesk
Sincroniza Entra ID con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.
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Cómo funciona
1. Para los nuevos clientes de Spendesk
2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH
3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH
4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk
Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios
Incorporación rápida
Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.
Siempre sincronizado
Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.
Minimiza los errores
Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.
Spendesk no es un proveedor de software de RRHH. Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que centraliza tarjetas corporativas, control de aprobaciones y automatización de informes de gastos. La integración con sistemas de RRHH permite sincronizar perfiles de empleados y reducir la entrada manual, mejorando la trazabilidad de gastos por usuario y los procesos de reembolso.
La integración con plataformas de RRHH automatiza la sincronización de usuarios en Spendesk y acelera el onboarding. Spendesk importa nombres, correos y datos bancarios mediante sincronización automática, actualiza perfiles en tiempo real y aplica reglas de aprobación para presupuestos. Esto reduce el trabajo manual, evita errores de datos y garantiza que las políticas de gasto se apliquen desde el primer día.
Spendesk utiliza datos de empleado para crear perfiles, enviar invitaciones de acceso y procesar reembolsos directamente. Spendesk emplea el correo electrónico para notificaciones y recordatorios de recibos, el número de cuenta bancaria para transferencias de reembolso, y el nombre para asociar transacciones; además, Spendesk enlaza estos datos con políticas de aprobación y seguimiento de gastos por persona.
Una plataforma de RRHH centraliza datos de empleados, nóminas, beneficios y procesos de reclutamiento. Spendesk se integra con estas plataformas para sincronizar solo los campos necesarios (nombre, correo, cuenta bancaria) y así automatizar la creación de perfiles, respetar roles y habilitar controles de gasto vinculados al organigrama y límites configurados en Spendesk.
La integración de Entra ID con Spendesk se configura desde el panel de administrador mediante un asistente guiado o activación con un clic para clientes existentes. Spendesk sincroniza usuarios mediante aprovisionamiento automático (SCIM) y admite SSO para acceso seguro; los gestores de cuenta de Spendesk pueden asistir en la configuración y verificación de permisos.
Spendesk sincroniza desde Entra ID los campos esenciales: nombre, dirección de correo electrónico y número de cuenta bancaria para reembolsos; la sincronización se realiza mediante aprovisionamiento SCIM y el control de permisos se gestiona a través de roles en Spendesk y grupos en Entra ID, lo que permite asignar límites de gasto y políticas de aprobación por grupo.
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