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Integración perfecta de Cezanne HR y Spendesk

Sincroniza Cezanne HR con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.

Categoría -
Recursos Humanos
Desarrollado por -
Spendesk

Cómo funciona

1. Para los nuevos clientes de Spendesk

Durante el proceso de incorporación de su empresa, la integración crea automáticamente los perfiles de Spendesk de su equipo para que coincidan con su SIRH y sus reglas definidas.

2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH

Spendesk no los añadirá a vuestro SIRH. Esto mantiene tu SIRH como tu principal fuente de información, manteniendo la flexibilidad de añadir miembros manualmente si lo necesitas.

3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH

Cuando la información de un empleado se actualiza en la herramienta de RRHH, los cambios se reflejan en Spendesk.

4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk

Su perfil se crea automáticamente en Spendesk si coincide con las reglas definidas por tu empresa.

Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios

  • Incorporación rápida

    Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.

  • Siempre sincronizado

    Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.

  • Minimiza los errores

    Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.

Spendesk no es un proveedor de software de RRHH. Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que centraliza tarjetas corporativas, flujos de aprobación y automatización de reembolsos, permitiendo a los equipos financieros controlar presupuestos, validar gastos y reconciliar movimientos sin necesidad de un sistema de RRHH para funcionar.

Spendesk integra con plataformas de RRHH para sincronizar datos de empleados y eliminar la entrada manual. La integración permite el provisionamiento automático de usuarios, la actualización continua de correos y cuentas bancarias, y activación con un clic para acelerar la incorporación, reducir errores y garantizar que permisos y aprobaciones en Spendesk reflejen la estructura de RRHH.

Spendesk utiliza datos de empleados para crear y gestionar perfiles de gasto, asignar permisos y automatizar reembolsos. Nombre y cargo se usan para rastrear aprobaciones, el correo electrónico sirve para invitaciones y recordatorios, y el número de cuenta bancaria permite reembolsos directos. Estos datos garantizan que reglas, límites y aprobaciones en Spendesk reflejen la estructura de la empresa.

Una plataforma de RRHH centraliza datos del personal y procesos como nóminas, contratos y seguimiento de talento. Spendesk utiliza únicamente un subconjunto de esos datos (nombre, correo, cuenta bancaria, cargo) para el provisionamiento y la conciliación de gastos, evitando duplicidades y manteniendo sincronizados perfiles y permisos entre la plataforma de RRHH y Spendesk.

La integración entre Spendesk y Cezanne HR se activa desde el panel de administración para sincronizar empleados automáticamente. Para nuevos clientes, Spendesk configura la integración durante la incorporación; para clientes existentes la activación puede realizarse con un clic. El proceso incluye mapeo automático de campos, provisionamiento de usuarios y asistencia del gestor de cuentas.

Spendesk ofrece planes escalables por usuario y funciones que incluyen tarjetas corporativas, aprobaciones y sincronización de directorio. La integración con Cezanne HR está disponible en los planes que incluyen sincronización de directorio; consulta la página de precios de Spendesk o contacta al equipo de ventas para conocer tarifas y planes aplicables.

Spendesk sincroniza automáticamente el estado de los empleados desde Cezanne HR para desactivar accesos y tarjetas cuando un empleado sale o cambia de estado. La integración revoca permisos, bloquea tarjetas corporativas y actualiza aprobaciones para evitar gastos no autorizados, garantizando que la gestión de gastos refleje el estado laboral en tiempo real.

Spendesk protege los datos sincronizados mediante cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso basados en roles y registros de auditoría que rastrean cambios y sincronizaciones. La integración limita la información transferida al subconjunto necesario y permite a los administradores gestionar permisos y revisar registros de actividad para cumplimiento y seguridad.

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