Télétravail & dépenses pro
Donnez à vos employés le bon niveau d'autonomie et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur leurs dépenses, où que vous soyez.
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LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE
A qui profite une meilleure gestion des dépenses ?
Spendesk rend la vie de toute l'entreprise beaucoup plus simple. Des employés au
PDG, chacun va pouvoir révolutionner son quotidien.
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Contrôleurs Financiers
Profitez de données précises, d'une validation en amont des dépenses et de la centralisation des justificatifs, pour 100% de contrôle et visibilité sur les dépenses.
DAF et Responsables Financiers
Centralisez toutes les dépenses opérationnelles pour profiter d'un suivi en temps réel de chaque transaction et ainsi libérer du temps à votre équipe finance.
Responsables budgétaires
Suivez facilement les budgets en fixant les limites d'achats pour les membres de votre équipe et en validant les demandes en un clic via l'application web ou mobile.
Quels sont les essentiels d'un bon outil pour télétravailler ?
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Facile et rapide à mettre en place
Spendesk est très simple à mettre en place et chaque salarié peut utiliser l'application web et mobile, peu importe où il se trouve, pendant que l'équipe finance garde 100% le contrôle !
Des processus qui évoluent avec vous
Avoir une bonne gestion des dépenses est toujours bénéfique. Alors faites le choix d'outils et créez des processus financiers qui pourront évoluer avec vous, que vos équipes soient à distance ou non.
Comment suivre les dépenses en télétravail ?
Contrôle centralisé
Les équipes finance peuvent identifier en temps réel qui dépense quoi et pourquoi. Elles sont en contrôle sans besoin d'échanges mails et de relances interminables. Spendesk intègre les politiques de dépenses aux moyens de paiement pour des règles suivies.
Cartes de paiement sécurisées
Avec les cartes virtuelles et physiques Spendesk, les employés peuvent faire des achats en ligne ou sur le terrain. Quelle que soit la carte utilisée, chaque transaction est enregistrée et contrôlée par le manager et l'équipe finance.
Notes de frais automatisées
Quand ils n'ont pas de carte Spendesk, les employés peuvent avancer les frais et faire leur demande de remboursement dans l'application Spendesk, avec le détail et le reçu associé. Après validation, ils sont remboursés par virement bancaire Spendesk.
Communication asynchrone
Pas simple d'échanger en personne, en télétravail. Avec Spendesk, les équipes finances n'attendent pas la fin du mois pour savoir ce qui a été dépensé. Et chaque employé peut suivre le statut de ses demandes d'achat à tout moment.
Résultats constatés par nos clients
95%
de nos clients observent une bien meilleure collaboration entre l’équipe financière et les employés.
4 jours
c'est le temps moyen gagné par les équipes financières chaque mois depuis qu'elles utilisent Spendesk.
84%
de nos clients observent un meilleur contrôle et suivi des dépenses de leur entreprise avec Spendesk.
*D’après un sondage réalisé en 2020 auprès de nos clients
Avec Spendesk, nous aimons le fait que nous gardons le contrôle tout en donnant de l'autonomie à nos salariés. Chaque salarié peut dépenser, dans la limite qui a été établie, et télécharge directement son justificatif dans l'application. C'est très simple !
Tom Libbrecht Finance Manager chez Silverfin
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