Carte de paiement virtuelle

Les cartes virtuelles Spendesk sont conçues pour les achats en ligne sécurisés et la gestion des abonnements. Spendesk propose des cartes à usage unique qui expirent après une transaction et des cartes récurrentes liées à un fournisseur. Les managers peuvent mettre en pause ou réaffecter les cartes, appliquer des workflows d'approbation et consulter chaque transaction dans la piste d'audit Spendesk, ce qui réduit la fraude et simplifie le rapprochement.

Les cartes virtuelles Spendesk sont des moyens de paiement entièrement numériques avec numéro, date d'expiration et cryptogramme pour un usage en ligne. Spendesk émet des cartes Visa virtuelles qui n'exposent pas les données de la carte physique, s'intègrent aux contrôles d'approbation et lient automatiquement les transactions aux utilisateurs et aux dépenses pour un suivi plus clair.

Les cartes virtuelles Spendesk limitent la fraude en émettant un numéro unique par transaction et en appliquant des contrôles d'approbation et de plafond. Spendesk exige une vérification au paiement ou une authentification via l'app, enregistre chaque approbation dans la piste d'audit et permet des approbations à deux niveaux et des plafonds par carte pour éviter les charges non autorisées.

Les cartes virtuelles Spendesk utilisent les fonds chargés sur la plateforme Spendesk plutôt que d'exposer le compte bancaire principal. Spendesk gère des portefeuilles séparés, le préfinancement et les soldes en temps réel, et propose consolidation et rapprochement pour que la trésorerie garde le contrôle sans exposer les identifiants du compte.

Les cartes virtuelles Spendesk ne transmettent pas de données personnelles sensibles aux marchands au-delà du nom de l'acheteur lorsque c'est requis. Spendesk émet les cartes au nom de l'utilisateur, utilise l'adresse de facturation de l'entreprise si besoin et stocke les métadonnées de paiement de façon sécurisée (procédures PCI) pour le rapprochement et l'audit.

Les offres payantes Spendesk incluent des cartes virtuelles illimitées (usage unique ou récurrent par fournisseur). Spendesk permet de créer des cartes à la demande, de définir des plafonds par carte et une intégration aux notes de frais pour que les équipes finance attribuent des cartes par projet, fournisseur ou employé sans quota.

Spendesk crée des cartes virtuelles instantanément depuis l'app ou le tableau de bord en quelques clics : choix du type (usage unique ou récurrent), restrictions marchand et plafonds, puis soumission pour approbation si besoin ; une fois approuvées, les cartes sont disponibles pour le paiement en ligne et reliées aux workflows de dépenses.

Spendesk gère les remboursements et paiements récurrents en affectant les cartes à des fournisseurs et en conservant l'historique. Pour les abonnements, les cartes récurrentes restent actives jusqu'à mise en pause ou résiliation dans le tableau de bord ; les remboursements sont crédités sur la carte d'origine et rapprochés automatiquement dans les exports comptables.